四川国际标榜职业学院
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总
结
学生联合会：办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院
办公室总结
一：年度计划完成情况 (一）：工作计划完成概要
部门这学期完成的工作计划有：“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。
（二）：工总计划执行情况及任务完成情况
1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作，以及活动的消息上传下达，所需的硬件用品的申请，在整个“迎新晚会”过程中，所有工井井有序，遇到突发事情也及时应付，完成了迎新晚会中办公室的职责，也积极的配合了其它部门的工作任务。
2.对于招新成员的信息表，办公室及时进行了收集和整理，并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。
3.及时收集各部门的成员个人信息，并制作出第十一届学生联合会的通讯录，并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里，并将通讯录及时分发到各部门部长手中。
4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中，办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等，以及及时的传达消息，积极出色的完成了主席团安排的工作任务。
（三）：取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室，有它的独特性与重要功能，办公室列次工作中逐渐的成熟，工作方法更为合理，都与其职能息息相关。
1.师生间的桥梁和纽带
办公室无庸置疑是工作的地方，在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系，因此办公室更加明确学校与老师的看与观点，了解学校与老师对学生的看法与要求，在做好本职的同时，也传达了学校老师的意旨，向广大学生宣传学校的有关的方针政策，同时作为学生自我管理的学生会组织，也更加清楚自我所承担的责任与义务，即做好服务学校服务大众的工作，具有奉献与义务精神，不断的为广大师生谋求利益，向学校老师传达同学们的意见和需求，这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。 2.人际与沟通能力
办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流，因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台，办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系，使成员的人际进而扩大，他们的沟通能力得以提升。 3.锻炼了基本技能
办公室工作离不开写文件，做文稿等工作，这工作的过程中，越来越对各项基本技能趋于成熟，从基本的熟悉办公软件的应用，再到各种应用文稿，（申请书、演讲稿等）都最终能熟于应用。
（四）：存在的不足及改进意见
办公室有时缺乏团队合作意识，虽然办公室为几个部门中人数最少的之一，但并不能成为缺乏团队合作意识的理由，历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因，以后办公室要注重团队合作意识，好好配和，形成默契，才能有更高效率，办公室为学生会中的一个很小的部门，但其作用不可忽视，对其要求也更为严格，但同时要注重效率，口头管理的效果只能是一时与短暂的，唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转，在举办各种活动中无论是怎样，都应该做到周全周密，准备充分并注重细节，在平时的工作任务中，应做到与时促进，并希望其它部门积极的配合办公室，通过及时传播与反馈消息，才能让给学生联合会与时俱进。 二：项目计划完成情况 (一）：部门年度承担的项目
本年度，办公室的非计划性临时工作主要有：1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训
（二）：计划执行和任务完成情况
办公在十一月初，整理了团委的资料，让团委档案柜有条有序，各项目资料一目了然，出色的完成了任务，在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练，在本次活动中，办公室承担了及时消息的传达，十二月分初，主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训，活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。
（三）：取得的主要经验和成绩
在拓展训练中，各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏，让各部门的成员紧密的联系在一起，促进了解了也增加了友谊，打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系，气氛不融洽的局面，在对团委资料的整理过程中，锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度，也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质，对办公室以后的工作有很大的帮助。
（四）存在的不足及改正意见
学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动，通过这些活动，让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起，才能提高工作效率。
在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题，有一些无关紧要的资料参杂在里面，造成了资料空间的浪费，一些重要的资料放的乱七八糟的，办公室应定期清查进行整理一下并分类，使人一看一目了然。
三：预算与执行情况
关于办公室的预算情况，在各项活动中多事支出大于预算，在执行的时候出现了多次经费不足的情况，导致预算与实际误差的原因有以下几点：1.在预算的时候，对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全，在执行的时候，不时有需要增添活动所需品，导致经费不足，2.在预算初始，经费的分配也有问题，有时办公室需要自己掏腰包。
在存在问题和失误进行总结，办公室在预算的处理上缺乏合理性，导致出现了经费不足的情况，在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案，于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。 四：档案建立与管理
在本年读九月份，办公室制做了学生会通讯录，并以电子档案、纸质档案的方式归档，纸质档案放置档案盒里面，十月份，办公室收集并整理招生成员信息表，并制作出了学生会成员的成长卡，记录每个学生会成员在学生会的成长经历，并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面，十二月份，收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。 五：下年度部门工作的主要目标
1.继续发挥部门职能，并配合主席团及各部门，认真做奥每一项工作。
2.在原有的基础上不断创新，发挥新的东西，紧随发展趋势，分配调整工作思路。
3.明确部门的合作与分工，使部门更加高效的团结。 4.完善工作制度。
学生联合会：办公室 2011年12月18日
