学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。 十
一、完成主席、副主席交办的其它工作。
首先它是整个学生会的枢纽
第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，把别的部门用于活动的钱给与报账 第三，写会议记录
第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件等 希望对你有所帮助
办公室基本工作是：
1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。
2、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度。
3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用。
4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对学生会各类活动的准备，协助及承担。
6、按时值班，不迟到，不早退，认真做好值班记录；及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况，制作材料汇编。
9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、办公室电话的使用与维护等管理，并认真做好电话使用登记。
11、对学生会办公室电脑的管理使用，以便于学生会开展工作，提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。
12、作为窗口部门，进行日常接待来客的任务
办公室的工作目标为以下几点
一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用
四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用
五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用
