2012届毕业生离校相关手续办理流程
为方便毕业生离校,确保2012届毕业生离校工作顺利完成,现对学生离校过程中所涉及的相关手续及流程予以明确,请各系及机关处室要加强协调和沟通,认真做好毕业生离校的各项工作。
一、离校手续
离校手续由各毕业班级班主任统一进行办理,办理地点为大学生服务中心及相关部门。班主任应督促离校手续中不符合盖章要求的学生在规定时间内由学生本人完成离校手续。
二、欠费催缴及书本费退费程序
1.各班级班主任于6月11日之前到财务处核对毕业欠费情况,通知6月14前,欠费学生将所欠费用存入学生缴费卡。
2.6月21日每个班级需委派两名毕业生带学生证或身份证由班主任带领到财务处领取剩余款项。
3.欠费毕业生暂不退还书本费。
三、饭卡余额退办手续
毕业生凭身份证或学生证或所在系部证明到东西两边加卡处办理退款手续,集中办理时间为: 6月23日至24日为上午8:00~11:30,下午14:00~18:00,其它时间为正常上班时间。
四、体育器材与健康测试卡归还手续
毕业生到大学生服务中心办理相关手续。集中办理时间为6月20日至24日上午8:00~11:30,下午14:00~17:30,其它时间为正常上班时间。
五、图书馆归还及赔偿手续
毕业生图书归还、赔偿手续、盖章,在图书馆办理。
六、退宿流程
1.退宿学生持有效证明到所住的公寓站办理退宿手续。
2.物管站对退宿学生的所住宿舍进行检查,核对正常后在《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》交接情况一栏盖物管站章。(如有损坏造价赔偿)
3.退宿学生持盖章的《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》到大学生服务中心学生工作窗口办理离校相关手续。
七、毕业生申请解除处分的程序
1.学生个人写申请
2.根据受处分学生被处分后的在校表现以及实习期间所在实习单位对该生的工作表现的情况,班主任签署意见。
3.系部签署意见,并携带受处分学生实习期间所在实习单位对该生的工作表现的证明,报学生处或教务处。
4.学生处或教务处签署意见,并报院领导审批。
八、毕业生的学生证回收工作
1.所有毕业生离校前必须交回学生证。
2.由班主任以班级为单位,统一收齐后交学生处办理相关手续。
九、毕业证书发放
各系将手续完备的离校手续,集中交给教务处办理毕业证书,由系部统一发放。
十、自动退学、勒令退学等需要离校的学生和其它类似情况参照毕业生离校程序办理离校手续。