2011届毕业生离校流程及注意事项
一、办理离校手续时间
6月21日—24日（其中6月21日中午到下午、22日全天在5号楼大厅集中“一站式”办理）。
二、毕业典礼时间
6月21日上午9:30；地点：学院六号楼学术报告厅举行。
三、办理流程：
（一）到系学工办公室隔壁（3504室）
1．向本专业辅导员提交本人就业协议和就业证明，在离校登记表上登记信息，领取离校手续表和报到证。
2．学生党员须在肖莉山老师处缴纳党费（每人3元），并领取介绍信和党员档案。
3．入校时迁户口的同学请在谭芬老师处领取户口底页和户口迁移证。
（二）到五号楼大厅
1．凭学生证在财务窗口核对学费等费用的缴纳情况（请出示三学年全部学费缴费票据）。
2． 有“生源地助学贷款”的毕业生，在学生资助中心窗口出示其在系部签署的《湖北省生源地信用助学贷款还款确认书》。
3．凭《图书借阅证》在图书馆窗口核查图书借阅情况，如有未还清图书的毕业生，请事先及时还清，以免超期罚款和赔偿。
4．带上钥匙、电卡在公寓管理中心窗口办理退寝手续。
5．凭报到证在招毕办窗口盖章。
6．涉及户口迁移的同学凭户口迁移证在保卫处窗口盖章。
7．到教务处窗口审查毕业资格。
以上手续6月21日—22日在五号楼大厅集中“一站式”办理，6月22日以后分别在对应的处室办理。
（三）回到系学工办公室（3505室）
1．向本专业的辅导员缴清09-10学年度教材费，领取毕业证书和毕业纪念册，领取教材费退款，回收学生证和离校手续表。
2．未尽事宜另行通知。
四、注意事项：
1．请携带黑色水性笔填写表格，带上零钱。
2．红色字体标注为需要同学们必备的物品；绿色字体为办手续当天发给同学们的证件。钥匙、电卡如果丢失，请按要求补偿费用，电卡每张25元，钥匙每把2元。
3．办理以上流程的次序可以自行调整，本着方便的原则自行安排。
4．办理毕业流程的时间为6月21日中午到6月24日，其中21日和22日为集中办理，中午不休息；23日、24日办理时间为上午8点到11点半，下午14点到16点半。（根据其他职能部门工作时间而定）。
5．6月25日前全体08级的同学必须办理离校手续，包括结业的同学。特殊情况不能按时返校的，须及时与班级辅导员联系办理请假手续。未履行请假手续且逾期不归者，将不予办理毕业手续。
