中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会
筹备会议纪要
会议名称：中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会筹备会议 时 间：2012年4月13日
地 点：新晋商文化传播集团会议室 主 持 人：李顺通
出 席：李顺通（中华文化促进会常务副主席）、张志川（省外事办主任）贾雪峰（山西省贸促会会长）、姚十保（省旅游局纪检组长）李祥熙（中华文化促进会副主席）、李留澜（中华文化促进会副主席）、卢瑜（山西文化强省研究中心主任、中华文化促进会副主席）、陈少卿（山西省旅游局行业管理处处长）、郭强（新晋商文化传播集团董事长）
议定事项：
讨论关于中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会的可行性及具体实施方案
会议内容：
省外事、省旅游局和中华文化促进会相关领导到新晋商文化传播集团总部参观指导，在集团会议室就中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会进行了集体讨论。新晋商文化传播集团董事长郭强做了论坛方案的汇报，会议就集团的两套“中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会方案的可行性以及需要注意的事项和相关要求等方面进行热烈讨论，相关领导从宏观、政府的高度展开了系统性的分析，给予了详细的指导，为论坛的筹备和组织、实施及今后的工作重点指明了方向，会议纪要具体如下：
新晋商文化传播集团董事长郭强作了工作汇报：
（一）新晋商联盟文化传播集团对中蒙俄“万里茶路”国际论坛2012年会方案已酝酿了两年，已邀请沿线的旅游的官方机构成立了旅游联盟，希望通过点、线、面的结合和“万里茶路”这个知名线路的启动，将其纳入“2012中俄旅游年的活动之中”。
（二）目前，俄蒙的官方旅游机构和国内旅游局已做了先期的接洽沟通，俄蒙官方机构表示将全力支持举办此次论坛，并提供相关便利政策，如给予旅游落地签证。除了“万里茶路”的主线，东边的日、韩、朝也可以作为茶路的一条分支进行相关运作。
（三）为了筹备此次论坛，集团的相关部门人员已经做了先期培训，在论坛中还将举行“万里茶路”风情摄影展、文艺汇演等相关的文化产业活动，相关的茶路旅游地图、书籍、风情画册、旅游光盘等也已经做了相应的准备。
（四）拟将此次论坛办成与博鳌论坛影响力相当的活动，后续活动中可将餐饮、演艺、旅游、文化等其他行业纳入，进行文化旅游的大宣传，以邮票、信封、明信片等多种形式进行后续推广。
（五）为了办好此次论坛，集团拟先期投入200万元作为启动资金进行相关运作，希望政府相关部门给予大力支持，将其作为营销山西的一项大工程来做。
（六）邀请俄蒙民族风情文艺演出团体及“万里茶路”国内沿线城市民族特色演艺团体进行文艺汇演，同时藉此进行部分商业运作，邀请中、蒙、俄、日、韩、朝大型旅行社的决策层和相关人士出席此次论坛，进行招商引资，现场推介，其中有投资意向的可现场签约。
二、卢瑜副主席发言：
（一）万里茶路是晋商开拓奋斗的一条国际商路，是反映晋商业绩的补充，因此旅游应成为晋商文化的载体，依托晋商文化这个点，将晋商的国内商路、国际商路作为一条线进行宣传，具有国际视野，填补了晋商文化研究在世界范围内的空白。
（二）通过打造可与丝绸之路相媲美的晋商茶路，提高晋商文化的国际影响力，符合现在国家提倡的使中华文化走出去、产生世界影响力的战略部署。
（三）这次活动中企业的积极性很高，但新晋商联盟文化传播集团作为民营企业无法作为主办单位，只能承办此次活动，需由政府牵头，同时山西是在代表中方在做，太原市旅游局、山西省旅游局、山西中华文化促进会单独主办此次活动力度不足，影响力小，希望能得到国家旅游局的出面支持。
（四）这次活动需要相关部门进行配合，希望由文促会出面，推动活动的开展，进行相关的沟通，达成一致想法，解决存在的问题。
（五）令主席对这次活动提出几点要求1.希望这次活动办出质量，办出水平；2.活动要符合相关规格和要求；3.活动要加入演艺的部分。
（六）建议将论坛，改为“发布盛典”便于手续的审批和审核。
三、李祥熙副主席发言：
（一）个人感觉“万里茶路”这个主题非常好，看了两个版本的方案，感觉需要将两个版本进行综合。
（二）活动与主题要相匹配，有了茶路的实体，除了相关活动展示，加入推介会非常必要，对相关市场需求要进行考察。
（三）在年会活动中，进行民族歌舞的汇演，搞一个拼盘歌舞演出十分必要。对于形象大使的选拔是否条件成熟，有待商榷。
（四）对于活动主题“传承、融合、创新、共赢”，考虑到活动的国际性，活动可考虑加入“多元”这个主题以替代“传承”。在策划上和具体工作安排上也要做一个剧本总体考虑，做形象包装。
（五）这次活动要有几项重点：论坛年会、招商引资、文艺汇演、产业推介会，并且要有论坛高潮的安排。
（六）本次活动宣传要发掘亮点，重点宣传。
四、李顺通常务副主席发言：
（一）这个活动创意非常好，这个活动邀请相关人员参加，虽然是民间行为，但也有涉外，因此请旅游、外事办相关领导参与讨论，要进行各方面把关，这个活动要完全依法进行，不能有瑕疵。
（二）这个活动是个小制作大宣传，电视媒体都要参与，因此关于邀请的领导人选、活动中的突发因素都要有预案。
（三）所有涉及此次活动的相关部门都应具体明确分工。
五、旅游局姚十保主任发言：
这个活动创意非常好，今年中俄文化旅游年已经启动，将文化与旅游融合思路很好。这次活动的具体承揽工作要细化，如与国家旅游局的对接，涉外的与国家旅游局国际司的对接，细化运作，深化主题，从而使之更加符合中俄文化旅游年的主题。
六、外事办张志川主任发言：
（一）觉得万里茶路这个活动是个好事，晋商文化起源于茶路、成熟于茶路、发扬于茶路，将茶路作为切入点，使文化和旅游融合是个很好主题。
（二）这个方案的定位要明确，如果民间办政府要把关，如果政府办政府就要作为主体参与其中。
（三）建议由政府主办，企业出资。由省旅游局、文促会联合主办，出面协调，沟通。其余单位作为承办单位负责具体实施。
（四）活动筹备过程中，邀请国外副部级的领导、外国记者、外国演艺团体、举办新闻发布会要经过外交部、中宣部及省文化厅和外宣办等相关部门的审批，其中涉及食品安全、交通安全、消防检查等都需相关部门的审核、批准及配合。
（五）这个活动的运行体制最好由官方办理，太原新晋商联盟文化传播集团承办，利用晋商文化品牌，政府出面容易协调，民间举办则阻力很大。
（六）这个活动有涉外的因素，因此要有涉外应急预案的准备工作。
（七）鉴于当前的形势，建议这次论坛在十八大之后举行。
（八）对于此次活动外事办全力支持。
经过会议讨论，参会人员一致同意该整体方案的主题，形成了以下决议：
一、活动名称拟定如下：
（一）2012中蒙俄“万里茶路”文化旅游产业峰会
（二）2012中蒙俄“万里茶路”文化旅游产业高层峰会
（三）中蒙俄“万里茶路”文化旅游产业联盟成立大会
二、活动时间：
定在10月份，十八大后举行。
三、活动规模： 参会人员在450人以内。
四、邀请对象：
拟邀请单位提议把日、韩、朝作为邀请嘉宾参加此次会议。
五、主办单位：
拟将中华文化促进会作为主办单位，先行向国家旅游局审批，待国家旅游局审批通过后，增添省旅游局作为联合主办单位。
