三、填写此申请表的详细步骤 1.第一行：
（1）填写\"申请单位\" 必须写清楚申请单位的具体名称 （2）填写\"申请日期\" 必须写清楚申请当天的日期而非活动当天日期 2.第二行
（1）填写\"活动（会议）名称\" 需要写清楚本次活动（会议）的具体名称
（2）填写\"使用场地\" 需要写清楚本次活动所要使用的场地的具体名称，如：大礼堂、学术报告厅…… 3.第三行
（1）填写\"使用时间\" 需要填写清楚本次活动举办的具体时间，第一个方格内填写**年**月**日，第二个方格内填写具体的时间点（方格内有提示）
（2）填写\"场内人数\" 需要填写清楚本次活动的参与人数 4.第四行
填写\"彩排时间\" 在第一个方格内需要填写彩排日期具体到年月日，在第二方格内填写彩排的具体时间点（方格内有提示）
5.第五行 （1）填写\"联系人\" 需要填写联系人的真实姓名 （2）填写\"联系电话\" 要填写联系人的联系电话，内容必须真实可靠 6.第六行
（1）填写\"场内负责任人（使用单位）\" 需要填写本次活动或使用单位负责任人的真实姓名 （2）填写\"联系电话\" 此\"联系电话\"需要填写本次活动或使用单位负责人的联系电话 7.第七行
填写\"会场布置要求\"，如挂横幅等 8.第八行
填写\"设备要求\" 此栏需要写清楚本次活动需要使用的相关多媒体，如：麦克风、电脑、投影机…….9.第九行
具体填写内容见第三大点 10.第
十、十
一、十二行
（1）若您申请的是大礼堂、学术报告厅或阶梯教室，则需要到总务处让其在第十行\"总务处意见\"栏处签名即可，\"教务处意见\"和\"保卫办公室意见\"栏可以省略不填（总务处位于4#418—4#420 （2）若您申请的是阶梯教室、教室，则需要到教务处让其在\"教务处意见\"栏内签名，\"总务处意见\"和\"保卫办公室意见\"栏可以省略不填（教务处位于4#317） （3）若您所在单位非城市学院内部单位，则需要到保卫办公室让其在\"保卫办公室意见\"栏内签名（保卫办公室位于2#213和2#215）
11.第十三行
\"学院办公室意见\"栏的填写需要到学院办公室让其此栏内签名（学院办公室位于4#402）
四、表格上交处
此表格填写完整之后需要在活动前一到两天上交到礼堂管理办公室的吴群老师处，吴群老师的联系方式表格下方有详细资料。
教室使用申请
申请单位：翼之光天使社团 申请日期：2011.11.22
活动名称：天使社团----讲座 使用场地：C楼101 B楼214 使用时间：2011.11.28 场内人数：35—60人 场内负责任人：社长 王双双 联系电话：15245018250
教务处/学生科意见：
