人才培养工作评估整改文字材料格式规范--------山东商务职业学院评估整改办公室
一、评估文字性材料尽可能采用Word格式
（一）页面设置
纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm）。行间距：固定值25磅；字间距用默认值。
页边距：上、下各空2.6cm；左、右各空2.8cm；页眉、页脚各空1.5 —1.75cm。
页眉：无。
页脚：宋体，小五号，居中。
排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。
装订线：0 cm。
（二）字体、字号
1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号或小二号宋体加粗（如有副标题，用三号宋体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋_GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋_GB2312。
2、正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋_GB2312；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”，原则上第
一、第二层标题独立成行，不加标点。
3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件
1、××××”）；附件名称后不加标点符号。
4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○○九年六月二十日）加盖公章。
（三）汇编性材料
要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。
（四）制度性材料
要求结构按照引言、正文及文末三部分展开。引言部分要说明制度的制定依据和目的；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；文末注明公布时间。
二、评估表格
（一） WORD表格
1、标题用二号宋体加粗。
2、内容用小四仿宋_GB2312。
3、边框用1/2磅黑色线条。
（二） Excel表格。
1、页面设置
纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格材料可采用A3型。
页眉：无。
页脚：宋体，小五号，居中。
页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1一1.5 cm。
边框：主表格和单元格加上默认边框。
2、制作要求
（1）标题：采用宋体20一24号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）表内文字：采用仿宋_GB2312：12一14号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200907）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字（如2009年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。
三、书面材料装订要求
采用左侧1—1.5cm两根针装订。
二○○九年六月二十二日
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