山东农业大学水利土木工程学院就业服务部章程
第一章 总则：
山东农业大学水利土木工程学院就业服务部是院党委领导下的学生组织，在山东农业大学学工处大学生就业指导中心以及学院团委的具体指导下开展学生工作。就业服务部努力为广大同学创造一个交流就业信息，提高就业技能的平台，引导同学们树立正确的择业观和就业目标，培养和提高同学们主动就业的意识，并配合大学生就业指导中心完成毕业生的相关工作。以“服务同学，增强就业能力”为工作理念，以提高水土学院学生就业竞争力，拓展就业渠道为己任。切实做好大学生就业服务工作。
第二章 机构设置：
就业服务部设部长1人，副部长1-4人，干事20-25人。
第三章 成员资格及聘任
1、在校本专科学生，具有一定的组织协调能力，缜密的心思与逻辑，承认部门章程，愿意参加活动并积极工作，遵守管理制度和工作纪律。
2、成员聘任程序：部长、副部长由团委老师及学生会主席团决定任命；在部长、副部长产生之后，面对全院大一新生进行初试、复试考核并聘任。
3、外联部人员聘任本着公平、公开、公正、择优录取的原则进行筛选。
第四章 工作职责：
部门职能：
1、进行职业素质的理论培训，培养大学生职业素质，提高就业、创业能力；
2、及时准确的为毕业生提供就业信息，举办好每次企业招聘会；
3、为毕业级学生参加各类型的供需见面会、模拟面试大赛、职业生涯规划大赛、求职简历大赛和创业大赛以及考研结束后的毕业生经验交流会等活动提供相应的服务；
4、开展大学生指导和咨询工作，负责就业信息的建设，提供就业信息服务；
5、负责开展就业情况调查和跟踪调研，为学校的教学改革和发展提供参考；
6、调查同学的就业理念，掌握毕业生的就业动态，并及时向老师或领导反映；
7、负责就业资料的收集、发放和保管；
8、建立起完善的学生信息网，包括在校生和毕业生的相关信息；
9、配合学校就业指导中心开展相关工作，为学校决策提供必要依据；
10、按月进行就业率、考研比例等数据的统计，并及时向学校就业中心反映；
11、协助就业指导老师开展毕业生工作；
12、与秘书处合作，收集好新生的高考档案、团员档案以及其他相关档案，为毕业时的档案整理做准备。
部长：
协助学校就业指导中心做好大学生就业与创业服务工作。统筹、协调部门工作，策划、组织并开展好各项活动；及时做好部门工作计划和工作总结；做好学生干部的考核和培养工作；定时召开部门会议；加强与兄弟学院就业部门及企事业单位的沟通与联系，以便更好地开展工作。（原则上以毕业级学生为主）；
副部长：
协助部长开展各项活动；协助部门工作正常、有序进行。部长不在时代职部长工作。副部长兼职文档整理员。（原则上以毕业级学生为主）
干事：
各干事分工明确，做到事事有人干，人人有事干。
第五章 部门制度：
（一）、例会制度
1、不允许迟到，有事会前请假
2、会议由部长主持，其他人轮流担任会议记录人
3、必带笔记本，做好相关记录
4、发言时，思路要清晰，表达要尽可能简洁明了，避免过多的废话
5、每次会议控制在1小时之内，出特别情况外
6、会后要清理好会场
（二）、工作责任制度
1、每项工作都有一个唯一的负责人
2、确定负责人后，由部长发通知，其他人全力配合
3、由负责人主要制定好此项任务的安排和计划，并向部长报告，通过后开
始实施
4、负责人要跟踪好整个工作，并定期向部长汇报工作进程
5、受命人每完成工作的一项后要向负责人汇报工作
6、工作完成后，负责人要整理这项工作所有材料(附有总结)，并放入相应的文档中，将电子档案发送到部门邮箱中
（三）、日常管理制度
1、保持联系，周一至周五，早上7：00-晚上9：00手机要开通，若有意外情况，要向部长说明
2、安排的值班，一定要准时去，有意外情况，可自行与别人换班
3、晚上值班时间为7：00—9：00，有特殊情况例外，值班时要求做好今日的招聘信息，打印三份纸质档，两份粘贴在公告栏，一份存档。还要保留一份电子档，放在相应的文件夹中。
4、物品于文档要按规定放好
5、对人要有礼貌，会尊重人
（四）、就业服务部招聘会制度
为了帮助我院毕业生顺利就业，实现我院毕业生的充分就业。我院就业服务部本着为毕业生服务的宗旨：严格审查并引进用人单位入校招聘毕业生。同时组织毕业生参加与毕业生相关的招聘会，为毕业生提供就业信息。
毕业生参加招聘会是实现其顺利就业的重要途径。每个毕业生应积极参加学校组织的各种类型招聘会。做到“慎重选择、诚信守诺”。
1、首先必须做好通知的下达工作，确保每一位应与会的毕业生收到最准确的信息。信息内容包括：招聘单位，招聘时间，招聘会场，并提醒毕业生充分做好应聘的资料准备，携带如实填写好的《毕业生推荐表》和《就业协议书》等相关资料。
2、工作人员参加招聘会时，注意仪表端正、衣冠整洁。
3、会前务必布置好招聘会场，打扫好会场卫生。
4、事先熟悉好会场机器操作。
5、做好招聘官接待工作，以饱满的热情接待招聘官，做好会场应尽的服务。
6、大型招聘会凭票入场，小型招聘会凭《学生证》签到入场。
7、进入会场后要组织保持会场安静，遵守会场纪律。尊重招聘官。
8、每场招聘会工作人员都需填好一张《水土学院招聘会登记表》。
9、做好会后会场清理清扫工作。
（五）就业服务部文档员制度
为了工作的实际需要，更好的规范好文档管理工作以及材料管理工作，设立文档员一名，文档员一般为部门的副部长，其特点要求是熟练办公软件的操作，善于与人交流沟通，文档员与秘书处学生秘书长组成文档员小组，主要有以下职责：
1、负责学生的文档规范工作（电子文档和纸质文档）。负责本部门电子文档文件夹与纸质文档盒的指导整理责任，对本部门的文档整理进行指导与监督，并积极与团委沟通协调。
2、学院将每月不定期组织核查文档工作，对执行不力的干事，除责成整改外，核查记录将与本部门的各类评比挂钩。
3、负责与秘书处的协调与沟通，关于文档方面的衔接工作，包括材料的收发，关于文档的通知下达与反馈等等。
4、对于本部门的各类活动，文档员要做好活动前、中、后期的材料规整工作，一个活动完成，必须要有完整的活动档案。
5、文档小组将会成为学院在文档方面的核心力量，有责任协助学院处理文档方面的工作。
第六章 附则
1、此章程的最终行使权和解释权归学生会网络信息部所有。
2、本章程自颁布之日起生效。
水利土木工程学院团委、学生会
大学生就业服务部
