***** 总结表彰大会
策
划
书
*****团委学生会 策划单位：团委学生会各常委 策划时间：2013年10月27日
一、前言
在我系领导的正确带领下，我系的全体干部干事不懈努力，开拓进取，让我系在过去两个月的各项工作的开展都取得了相当大的发展和提高。为了以后学生工作的顺利开展，鼓励和表彰再过去一年的工作出色，表现突出的学生干部以及一些相应为系部做出贡献的优秀干部，让他们的事迹得到宣传，让他们成为干部干事的学习榜样，我系拟在十一月上旬进行此次表彰大会。
二、活动时间：11月上旬
三、活动地点：400人报告厅
四、参加人员
党总支书记**老师 团委书记**老师 各部门的分管老师 团委学生会所有干部
各班班长、团支书、奖学金获得者
五、活动对象：12级获奖干部
六、活动目的：奖励开学以来对我系建设有突出贡献的集体和个人，同时激励我系同学掀起争做赶超的狂潮。
七、活动准备：
1、购买、印制奖状和所需的相关用品，对奖状的盖章，申请活动场地，发通知，活动人员签到
2、会场的装饰和清理，活动前的会场布置，活动后打扫卫生清理现场。
3、为活动制作横幅、海报，准备会场布置的材料
4、根据实际情况以及需要制作展示的PPT
5、选定主持人，准备好台词
6、现场的拍摄，写稿进行跟报道
7、激动小组维持现场秩序以及会前会后的进场退场，人员的座位安排
8、活动设备的准备，检查设备是否完好
八、活动流程：
1、提前十五分钟，所有人员有序进场（背景音乐）
2、主持人宣布大会开始，介绍到场的领导和嘉宾，并介绍本次大会的流程
3、由运管系党总支书记**老师致开幕词，宣布本次大会正式开始。
4、各分管老师发言
5、第六届团委常务副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席依次上台回顾第六届团委学生会成立以来的历程
6、团委、学生会个两位代表进行发言
7、主持人宣布中场休息半小时
8、每个部门部长进行工作总结及计划
9、由运管系分团委书记**老师宣布表彰决定，进行颁奖
10、全体成员合影留念
11、主持人宣布本次表彰大会圆满结束
12、领导和嘉宾退场（背景音乐）
九、经费预算
1、横幅、宣传板的制作费用
2、荣誉证书、邀请函等费用
3、会场准备材料步子的费用，例如：矿泉水、贴纸、花束…
十、注意事项
1、在表彰大会开展前，要进行预演，以便活动正式开始的时候，可以更加有效的避免突发情况的发生。
2、要事先分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发的错误。
3、要注意团委学生会各部门，以及领导嘉宾开展其他活动的时间，以免在工作开展过程中造成时间上的冲突。
4、对每项活动开展完之后要即使作好记录和总结，以便为下次活动的展开积累更丰富的经验。
*****团委学生会
二零一三年十月二十七日
