第一章章程
一、总则
第一条河北工程大学经济管理学院学生委员会是在中共河北工程大学经济管理学院委员会领导下和共青团河北工程大学经济管理学院委员会指导下，代表和维护大学生权益、自我教育、自我管理、自我服务的学生群众组织。
第二条本会的宗旨和基本任务：
（一）高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，围绕学院党政中心工作，团结和引导同学刻苦学习科学文化知识，为全院同学成长成才服务，为把我校建设成为综合性有特色的教学科研型大学而奋斗；
（二）遵循和贯彻党的教育方针，以培养具有创新精神和实践能力的社会主义高素质人才为目标，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学德、智、体全面发展；
（三）维护校规校纪，倡导良好的院风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境；
（四）倡导和组织同学开展勤工助学、校园公益劳动等自我服务活动，积极开展健康有益、丰富多彩的课外活动，并协助学校解决好同学在学习和生活中遇到的实际问题，努力为同学服务；
（五）沟通学院与广大同学的联系，在维护国家和人民整体利益的同时，通过学院各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学院事务的民主管理，维护同学的正当权益。
第三条本会的一切活动以国家法律为准则。
第四条本会承认并遵守《中华全国学生联合会章程》和《河北省学生联合会章程》。
二、会员
第五条凡是承认本会章程，取得河北工程大学经济管理学院学籍的全日制本科生、专科生，不分民族、性别、宗教信仰，均可成为本会会员。
第六条会员的基本权利：
（一）通过符合本会章程规定的民主程序，参与讨论本会重大事务的权利；
（二）对本会的工作提出建议、批评和实行监督的权利；
（三）通过学生提案等方式对学院与学生相关的各项工作向本会提出建议、意见以及要求将其转达学校的权利；
（四）参加本会组织的各项活动的权利；
（五）对本会的工作提出咨询、建议、实行批评和监督的权利；
（六）有选举权、被选举权和表决权 （受留校察看处分期间不享受此项权利）。
第七条会员的基本义务：
（一）必须遵守学院的各项规章制度和本会章程，执行本会决议；
（二）支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各项活动；
（三）努力完成本会委托的工作，维护本会荣誉。
三、组织和职权
第八条本会按照民主集中制的组织原则，在院党委领导和院团委的指导下，依照国家的法律、学校规章制度和本会的章程，独立自主地开展工作。
第九条 院学生会主席团由院学生会主席、副主席组成，任期一年。
院学生会主席团行使下列职权：
（一）负责院学生会的日常工作；
（二）召集院学生委员会会议；
（三）提名院学生会各部部长人选。
四、院学生会直属各部的设置及职能
第十条：院学生会直属各部是院学生会的二级机构，在学生会工作中具体组织开展某方面的活动，分工、协作和配合院学生会的整体工作。
第十一条：部门设置及职能
1、办公室：
积极配合参与各部门的活动，了解各方面工作信息，在院学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用，做好各种工作会议的通知及准备工作，并作好会议记录和活动的考勤记录，购买、管理院学生会的工作用品，保存管理院学生会的各种文件和档案资料。
2、女生部：
根据同学们的兴趣爱好，积极开展有关适合同学们的各项文体、娱乐活动，帮助女生解决有关日常生活和学习中的各种问题；担当院学生会各项活动的礼仪工作；举办舞会；主办形象设计大赛、韵律操大赛，优秀选手参加校级的相应比赛。
3、学习部：
积极开展有关的活动，倡导促进建设优良的学风，对全院的早读进行督察，收集和发现有关教育教学中存在的问题，并及时向上级领导反映。为提高我院的教学质量服务，为方便同学的学习服务，鼓励、帮助学生从事学术科研活动。组织各种学术讲座、交流等活动。
4、组织部：
为本院的新组建部门，根据院学生会主席团要求，积极组织本部活动、协助其他部门开展活动；加强各部之间的联系，起到各部间的桥梁纽带作用，促进本院各部之间的交流与合作。负责学院大中型活动的活动创意、资金筹措以及联合其他部门具体实施。与其他部门共同筹措资金，设计、组织本院的新型特色活动。
5、文艺部：
组织学院文艺活动（如迎新晚会、导航颁奖晚会等），为我院广大同学提供展示才华的舞台，同时组织我院学生参加校园歌手大赛、文化艺术节等全校性的活动，并与其他院系进行文艺方面的交流与合作，提高我院大学生的文艺、文化欣赏水平，丰富课余文化生活，营造我院良好的文化艺术氛围。
6、宣传部：
组织针对我院大学生的各种宣传教育工作，把握正确的宣传、舆论导向，正确利用并充分发挥宣传工具的作用，为我院大学生服务。对院学生会的各项工作进行宣传、报道，树立我院良好的形象和高尚的精神风貌。对各种宣传物品（特别是宣传板）的使用做好记录。
7、体育部：
积极组织各种体育活动，提高同学们的身体素质，丰富同学们的课余生活，做好早操的检查和监督工作，配合有关部门开展各种体育比赛，负责运动会的组织、服务工作，收集、反映并解决同学们在进行体育活动时存在的问题。
8、院风监督队：
充分体现我院大学生自我约束、自我管理的\"自律机制\"，在校园文明建设监督及校园秩序维护，公寓环境建设等方面积极开展活动，共同促进校园文明建设，并配合有关部门进行服务性工作，配合院学生会的整体工作，积极地向有关部门反映校园文明、公寓等方面的信息。
9、大学生科技协会：
积极组织、带动我院大学生从事科技研究、创作发明等活动，并为广大同学提供各种科技服务，为院学生会的有关活动提供技术服务和技术保障，营造我院优良的科技文化活动氛围。
二、各部设部长（主任）一名，主管本部的工作，另设副部长（副主任）若干（一般两名）协助部长（主任）开展工作，各部可根据需要招聘干事。
五、学生干部
第十二条学生干部是学生会的骨干，学生会按照德才兼备的原则选拔和任用学生干部。
第十三条学生干部的基本要求：
（一） 具有较高的思想政治觉悟，坚持党的基本路线，有全心全意为同学服务的精神；
（二） 作风正派、热情主动，有较强的工作能力和一定的实践经验，在同学中具有较高威信；
（三）学习成绩优良，全面发展；
（四）模范遵守校规校纪。
第十四条各级学生干部均应接受团组织的教育和帮助，积极参加所在院系的集体活动，虚心接受广大同学的监督并及时向上级领导反映学生会各级组织和干部的工作情况。
六、附则
第十五条本章程的解释权属于河北工程大学经济管理学院学生会。
第十六条本章程自经济管理学院第一次学生代表大会通过之日起生效。
第二章财务管理制度
为加强院学生会财务管理，特制订本管理办法，院学生会各部门的财务活动均应严格遵守本规定。
一、各部门所需活动用品，经主席批准后，凭采购（供应）凭证向办公室提出采购或领取物品的要求。不经主席同意，各部不得随意购买物品，否则不予报销。
二、如需采购，由办公室负责指定采购方式、采购人，在采购凭证的供应方式栏给予注明，并由负责人签字。
三、采购完毕，将物品与采购凭证发票相核对，核实后填写购入物品登记单，办公室保存采购凭证与购入物品登记单，以备查账，办公室定期（按报销周期）对各种单据进行盘点，确保无误。
四、办公室收取发票后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。
五、有关活动结束后的剩余物品由办公室统一保管，进行登记，以备后用。
六、对于常备、低值、易耗用品的支出应在出入物日志上登记。
七、鉴于宣传部工作的特殊性，其所需物品可根据情况需要随用随领，领取人必须签字。
八、关于经上级主管部门批准的财务事宜，若经办公室统一报账，需持上级有关部门领导审批凭据（批条）可执行。
九、特殊情况下，经主席或办公室主任口头批准而没有书面证明的财务事项，事后应及时增补有关手续（限两日内）。
十、对不遵守本规则的部门或个人，出现问题，后果由当事人自负。
十一、关于采购（供应）凭证及购入物品单的使用说明：
1、两单联页，若供应方式为办公室现有物品支出，则购入物登记单无效。
2、若为采购方式，则采购（供应）凭证中所需物品、单位、总金额与发票一致，登记单中采购人应为采购凭证上制定的采购人员，核对人为物品管理人或申请购物人或学生会其他中介人。
第三章办公室办公用品责任制
为了进一步加强对办公室及办公室内的设施、卫生、秩序的管理，特针对办公室及部分办公室用具、设施实行责任制。
1、办公室负责人负责制：办公室主任及各值班部长。
2、定时盘查办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找负责人，并给予维修或增补。
3、办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
4、办公室钥匙只允许办公室持有，其他部人员未经办公室负责人批准，不得私自配钥匙，违者开除。
5、学生会换届后，上届学生干部若不再留任，应及时将自己使用的一切办公室用品或设施，包括门上钥匙，柜子抽屉等交学生会办公室，供下届学生会统一调配使用。下届办公室责任人应在接任一周内接管、盘点、查清对应办公室内的设施、办公用具等，并由办公室主任或主席见证，与上届责任人办理交接手续。
6、办公室应做到人走灯灭，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。
7、正常工作期内，非院学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。
8、非工作需要，经主席批准可由办公室统一安排各部门开展有关工作或活动；为其他部门、社团组织等提供会议场所。
9、宣传部做好宣传板的出入记录并及时报知办公室，否则一切责任由宣传部承担。
第四章规章制度及考核
一、例会制度
院学生会不定期举行全体工作例会，会议由办公室主任主持。
1、会议的内容要求：
（1）传达学院相关部门的指示、文件精神、相关工作信息。
（2）总结前一段工作，布置安排下一段时间的工作，对相关事宜进行讨论。
（3）进行必要的政治学习，交流工作经验。
（4）开展批评和自我批评。
2、会议的组织要求：
（1）会议可长可短，务实高效，不走形式。
（2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议议程。
（3）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表述明确、思路清晰。
（4）办公室会前组织签到并做好会议记录。
3、会议的纪律要求：
（1）不准无故缺席、迟到或早退，有事须向主管领导请假。
（2）要保持良好的会场秩序，严禁在会上抽烟、吃零食，会前严禁喝酒。
（3）开会时用语要文明，穿着要得体，整洁。
二、值班制度
1、在正常工作期间，每周周一至周五晚上（夏季作息时间：9:30-10:30，冬季作息时间9:00-10:00）为院学生会正常工作时间，在此期间应安排值班。
2、值班要求
（1）每晚安排相关部长值班，处理当天工作事务。
（2）值班人员应签到（禁止代签），并做好值班日志。
（3）值班时要保证准时到达，不早退；暂无工作的部门在规定的值班时间内至少要保证一人值班；无工作时，可在值班时间内学习。
（4）办公室每晚应安排值班，积极配合其他部门开展日常工作。
（5）值班期间，要保证良好的工作秩序或学习秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。
（6）要保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，离开办公室后，关好门窗，人走灯灭。
（7）由办公室对值班出勤情况进行综合考评。
三、卫生制度
1、办公室做好办公室日常卫生打扫及维护工作。
2、值班部门做好办公室当日卫生打扫及维护工作。
3、办公室每周周五中午对办公室进行卫生大扫除。
四、考核制度
学生会考核制度工作由学生会常务副主席负责，并上报分团委。学生会考核制度工作受分团委、主席团的监督；各部部长考核由主席团负责执行，主席监督，各部干事的考核由相应正、副部长及办公室执行；主席团的考核由分团委直接考核。
1、整学期累计有3 次不参加例会者，取消干部资格，开除学生会。
2、与会人员必须提前10分钟到会，迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者，要在例会两小时前请假，否则视为缺勤。
3、请假须有假条，干事假条须由部长签字后于活动前两小时上交办公室；部长假条须由主席签字后于活动前两小时交到办公室，否则视为缺勤。
五、相关活动的组织程序
1、各部门的日常工作，常规活动由本部门自行安排、组织。
2、各部门若开展活动，在活动前，应制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报主席团或上级主管部门批准。待批准之后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动结束之后应及时做出活动总结，并将计划和总结上交有关部门，同时抄送办公室存档。
3、对于一些规模较大的活动，可根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行安排部署。
4、院学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物予以支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行周密部署，并积极向上级请示有关事宜，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展。
5、各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时上交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。
6、期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要作出本部门或个人的工作总结，并交送办公室存档，同时由主席对各部的工作进行评定。
7、专项工作会议根据具体情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
8、按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及办公室对各部活动考核结果。
9、办公室负责统一保管学生会的各种工作文件，各项活动的计划、总结及其它有关资料。
10、办公室负责统一保管院学生会各种物品，不经主席批准，任何物品不得随意外借，主席直接批准的，办公室负责做好相关记录
河北工程大学经济管理学院学生会
2009年9月
