2010级新生联谊晚会
策划书
一、活动主题：
畅想青春，展示自我
二、活动目的：
给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间：
2010年11月5日（星期五）18：00——21：00
四、活动地点：
信息学院艺术教育中心（女生食堂四楼）
五、主办单位：
青年志愿者协会、节能志愿者协会、三月春戏剧协会、民族舞蹈协会、英语四级闯关协会。
六、活动对象：
五个协会的全体成员以及邀请的嘉宾（约400人）。
七、活动展开形式：
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节！
八、活动准备：
1.联系赞助商：青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.2.采购联谊活动所需相关物资—（10.11-10.17）:
青年志愿者协会秘书处负责
3.节目准备： 节目报名—（10.11-10.17）：分别为;青志
10、节
能
3、英语
3、三月春
2、民族舞
2、韩国留学生2个节目。
节目甄选—（10.11-10.17）：
青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责，选
出22个节目。（2个节目候补）
节目编排—（10.18-10.31）：
青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责 节目单制作及主持人选定—（10.11-10.17）： 共20个节目；4名主持人：大一（3名主持人待定），大二（刘金军）
4.宣传工作—（11.1-11.14）：我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。 宣传活动由全部五个协会共同负责。
在开展宣传工作之前，特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案，充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时，明确分工，真正尽我们五个协会所能，保质保量完成宣传任务，真正做到对赞助商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案：
（一） 全院范围宣传 ：
五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息，确保宣传效果（主要对象为大一新生）
（二） 各个协会内部宣传：
各个协会召开例会时，特别要做好对新生会员的赞
助商宣传工作。
在活动开展的当晚，由青年志愿者协会总顾问张道
将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。（待招新完备，我们就会着手细心，稳步推进，以期取得良好的宣传效果）
5、邀请嘉宾：
院各个协会会长、指导教师
院团体联合会：凌晨（院团体联合会主席），徐梦清（院团体联合会副主席），李小璐（秘书处处长）（目前院团体联合会部门负责人尚未确定，故未作出所要邀请嘉宾的详细名单）
其他：邀请韩国留学生（并在活动期间邀请他们表演节目，给新生们注入外来文化的活力，扩大本次迎新生晚会的影响力）以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作：
活动前场地布置：青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。
活动现场氛围：青年志愿者协会策划部、外联部负责。
活动后场地清扫：五个主办协会一起负责结尾工作。
九、整个活动人员安排
1、活动总负责人：杨永（青年志愿者协会会长）
2、活动总策划人：杨永（青年志愿者协会会长）
3、联系赞助商：杨永、张道将、燕攀登（青年志愿者协会副会长）
4、活动物资采购负责人：李丹（青年志愿者协会副会长），孙琼（节能志愿者协会副会长）
5、活动节目报名、筛选、节目单制作负责人：任义春（三月春戏剧协会），谭亚运（节能志愿者协会），陶永丽（民族舞蹈协会），李丹、杨娟娟（青年志愿者协会），罗新武（英语四级闯关协会）
6、活动宣传工作：五个协会负责人
7、活动场地组织总负责人：杨永（青年志愿者协会会长）
8、拍照负责人：罗新武、王志飞
9、音响，歌曲负责人：金鑫（院电子系电子协会副会长）
10、晚会现场烟雾负责人：赵里（三月春戏剧协会副会长）
11、晚会气氛的调动负责人：各协会组织部长分别安排好活动气氛的调节工作。
十、活动流程：
一、主持人致活动开幕词，介绍嘉宾，活动开始。
二、娱乐抽奖游戏环节。
三、主持人致结束词，宣布晚会活动结束，全体成员陆续离场。
四、晚会场地的打扫工作
十一、整个活动经费预算：
瓜子：40（斤）*9（元）=360元 苹果：30（斤）*5（元）=150元 香蕉：20（斤）
桔子：50（斤）*3(元)=150元 糖果：30（斤）*15(元)=450元 饼干：25（斤）*10(元)=250元 饮料：可乐：5.5(元)*12(瓶)=66元 橙汁：6.0（元）*12（瓶）=72元
矿泉水：1.2（元）*80(瓶)=96元 食品费用总计：1594元
气球：400个； 一次性杯子：400个； 荧光棒：四盒 （400个） 彩带（喷）：20瓶； 彩带（装饰）：20条 印刷费：10元 游戏环节奖品费用:200元 场地申请费：300元 费用总计：2400元 抽奖环节奖品由赞助商提供
十二、活动后总结: 各个协会负责人召开2010级迎新生晚会的总结会议，围绕本次活动开展过程中的方方面面做详细的总结报告。为今后各个协会活动的开展淀积经验，做好表彰工作，并完成活动材料的上报工作。
十二、各个协会负责人签字：
青年志愿者协会：
三月春戏剧协会：
节能志愿者协会：
英语四级闯关协会：
民族舞蹈协会：
备注：活动当晚各个协会要服从青年志愿者协会的协调，以便活动的顺利开展。
院青年志愿者协会制作
2010.10.22
