2010级新生联谊晚会
策划书
一、活动主题:
畅想青春,展示自我
二、活动目的:
给大一新生创造更广阔的交流平台,拓展大学新生们的生活视野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间:
2010年11月5日(星期五)18:00——21:00
四、活动地点:
信息学院艺术教育中心(女生食堂四楼)
五、主办单位:
青年志愿者协会、节能志愿者协会、三月春戏剧协会、民族舞蹈协会、英语四级闯关协会。
六、活动对象:
五个协会的全体成员以及邀请的嘉宾(约400人)。
七、活动展开形式:
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17):
青年志愿者协会秘书处负责
3.节目准备: 节目报名—(10.11-10.17):分别为;青志
10、节
能
3、英语
3、三月春
2、民族舞
2、韩
国留学生2个节目。
节目甄选—(10.11-10.17):
青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选
出22个节目。(2个节目候补)
节目编排—(10.18-10.31):
青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17):
共20个节目;4名主持人:大一(
3名主持人待定),大二(刘金军)
4.宣传工作—(11.1-11.14):我们把帮助赞助商做好宣传工作确定
为与我们举办活动同等重要的工作。
宣传活动由全部五个协会共同负责。
在开展宣传工作之前,特别召开由五个协会负责人
及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可
行、切实有效的宣传方案,充分发挥各个协会的组织
能力、宣传能力。同时,明确分工,真正尽我们五个
协会所能,保质保量完成宣传任务,真正做到对赞助
商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案:
(一) 全院范围宣传 :
五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商
经营的主要信息,确保宣传效果(主要对象为大一
新生)
(二) 各个协会内部宣传:
各个协会召开例会时,特别要做好对新生会员的赞
助商宣传工作。
在活动开展的当晚,由青年志愿者协会总顾问张道
将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为
本店做宣传工作。(待招新完备,我们就会着手细
心,稳步推进,以期取得良好的宣传效果)
5、邀请嘉宾:
院各个协会会长、指导教师
院团体联合会:凌晨(院团体联合会主席),徐梦清
(院团体联合会副主席),李小璐(秘书处处长)(目
前院团体联合会部门负责人尚未确定,故未作出所要
邀请嘉宾的详细名单)
其他:邀请韩国留学生(并在活动期间邀请他们表演
节目,给新生们注入外来文化的活力,扩大本次迎新
生晚会的影响力)以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作:
活动前场地布置:青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。 活动现场氛围:青年志愿者协会策划部、外联部负责。 活动后场地清扫:五个主办协会一起负责结尾工作。
九、整个活动人员安排
1、活动总负责人:杨永(青年志愿者协会会长)
2、活动总策划人:杨永(青年志愿者协会会长)
3、联系赞助商:杨永、张道将、燕攀登(青年志愿者协会副会长)
4、活动物资采购负责人:李丹(青年志愿者协会副会长),孙琼(节能志愿者协会副会长)
5、活动节目报名、筛选、节目单制作负责人:任义春(三月春戏剧
协会),谭亚运(节能志愿者协会),陶永丽(民族舞蹈协会),李丹、杨娟娟(青年志愿者协会),罗新武(英语四级闯关协会)
6、活动宣传工作:五个协会负责人
7、活动场地组织总负责人:杨永(青年志愿者协会会长)
8、拍照负责人:罗新武、王志飞
9、音响,歌曲负责人:金鑫(院电子系电子协会副会长)
10、晚会现场烟雾负责人:赵里(三月春戏剧协会副会长)
11、晚会气氛的调动负责人:各协会组织部长分别安排好活动气氛的
调节工作。
十、活动流程:
一、主持人致活动开幕词,介绍嘉宾,活动开始。
二、娱乐抽奖游戏环节。
三、主持人致结束词,宣布晚会活动结束,全体成员陆续离场。
四、晚会场地的打扫工作
十一、整个活动经费预算:
瓜子:40(斤)*9(元)=360元
苹果:30(斤)*5(元)=150元
香蕉:20(斤)
桔子:50(斤)*3(元)=150元
糖果:30(斤)*15(元)=450元
饼干:25(斤)*10(元)=250元
饮料:可乐:5.5(元)*12(瓶)=66元
橙汁:6.0(元)*12(瓶)=72元
矿泉水:1.2(元)*80(瓶)=96元
食品费用总计:1594元
气球:400个;一次性杯子:400个;
荧光棒:四盒 (400个)彩带(喷):20瓶;彩带(装饰):20条印刷费:10元
游戏环节奖品费用:200元场地申请费:300元 费用总计:2400元
抽奖环节奖品由赞助商提供
十二、活动后总结:
各个协会负责人召开2010级迎新生晚会的总结会议,围绕本次活动开展过程中的方方面面做详细的总结报告。为今后各个协会活动的开展淀积经验,做好表彰工作,并完成活动材料的上报工作。 十
二、各个协会负责人签字:
青年志愿者协会:
三月春戏剧协会:
节能志愿者协会:
英语四级闯关协会:
民族舞蹈协会:
备注:活动当晚各个协会要服从青年志愿者协会的协调,以便活动的顺利开展。
院青年志愿者协会制作
2010.10.22