“慈善艺术盛典”残疾人募捐音乐会策划
【主办单位】呼和浩特市残疾人联合会、内蒙古残疾人福利基金会、
内蒙古师范大学网络技术学院
【协办单位】 各赞助企业 【活动时间】(待定)
【活动主题】,“慈善艺术盛典”募捐音乐会 【活动地点】 (待定) 【活动规模】 1000人 【活动组织】 【责任分工】
政法部:负责各主办单位衔接,善款募集,主要新闻报道
文教部:负责乐团、音乐厅及活动演出报道
广告部:负责冠名企业招商,善款募集
编务部活动策划室:负责乐团、音乐厅衔接,活动策划,现场组
织协调
社办公室:负责后勤保障 【活动计划】 一.筹备阶段
1、邀请乐团,确定《演出曲目》。(文教部 编务部活动策划室)
2、征集活动冠名赞助企业、参会慈善企业和义卖物品。(政法部、广告部)
3、制作“慈善艺术盛典”相关宣传资料。
4、策划制订现场活动流程。(编务部活动策划室)
二.组织阶段
1、确定到会慈善企业和爱心人士名单(政法部、广告部)
2、音乐会彩排(编务部活动策划室、广告部)
3、现场布置设计和门票设计(编务部活动策划室、广告部)
4、音乐会节目单设计(编务部活动策划室、政法部、广告部)
三.活动阶段
1、编辑活动特刊(政法部、广告部)
2、制作音乐会节目单和门票(编务部活动策划室)
3、发放门票,邀请嘉宾(政法部、广告部) 【活动安排】
9:00 音乐厅室内外现场布置 (背景横幅、签到处背景板、X展架等)
(编务部活动策划室)
9:30 安排大巴接乐队到场,做演出准备。(编务部活动策划室) 17:00 后勤安保人员到场 (社办)
18:00 各主办单位、爱心企业人员到场接待。主要领导到贵宾室休息。
(政法部、广告部、编务部活动策划室) 19:30 演出开始
主要领导致辞 (待定) 19:45 上半场演出 20:30 中场休息,爱心企业捐赠仪式。(现场设立募捐箱) 20:45 下半场演出 21:30 活动结束。 【音乐会节目单内容】
1、乐团演出节目单及乐团相关简介(武汉乐团提供)
2、“慈善艺术盛典”简介(政法部提供)
3、冠名及爱心企业名目(政法部、广告部提供)
4、内蒙古残疾人福利基金会简介及事迹(基金会、政法部提供)、
5、内蒙古师范大学网络技术学院简介(编务部活动策划室)
2011年11月9日