申办访问签证《邀请确认函》材料要求
访问签证（指应邀来华访问、考察、讲学、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动的人员）
请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：
（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传）
A《邀请外国人来华手续申请表》
该表在登录后的首页公告栏中下载，正确填写后由邀请单位负责人签字加盖公章。 邀请单位是律师事务所的，还须经上海市司法局审核盖章； 邀请单位是国际学校，还须经上海市教委审核盖章；
邀请单位是非公医疗机构，还须经上海市卫生局审核盖章；
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邀请单位是区县政府下属部门、区属国有企、事业单位，还须经所在区县外事办公室审核盖章；
邀请单位是境外机构驻沪代表处、分公司，还须经主管单位审核盖章；
B 请上传税务部门出具的贵单位最近一季度的【税收电子转帐专用完税证】
（企业所得税、营业税、退税单或增值税等均可以。但个人所得税和企业申报表不要上传）。
C 被邀请外国人《护照》复印件 上传护照页包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。
D 邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件） 邀请信内容应包含以下基本要素：
邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。
邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。
E 邀请单位出具的《邀请担保函》（中文） 担保函内容应包含以下基本要素：
对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。
邀请单位接待陪同人员的联系方式。
担保函须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。
F 被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》 出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素：
须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。
出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。 审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料：
G 来华参加国际会议、会展、大型活动，提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》
H
需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。
I 邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件，如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业发票》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的其他资料；或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。
J 部分国家被邀请人在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。
