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机关公文写作知识

发布时间:2020-03-01 18:57:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一. 公文的重要性:公文是一种传达意图、联系公务、交流信息、记录情况的工具。

二. 公文写作人员要具备较高的综合素质

公文是一种综合性的脑力活动,写作人员必须具备较高理论政策水平、文化知识素质。

三. 目前公文运行很不规范、严肃

知识机制、队伍方面

四. 公文的分类

按内容性质分:法定公文(18种)和机关日常事务文书。

按使用对象分:党内各机关公文的(14种)和国家行政机关(13种)的公文。 按行文方向分:上行文(请示、报告)、下行文和平行文(函、通知)。

五. 行政公文与党委公文的异同

共同的9种:规定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。 不同的9种:党内5种:公报、决议、条例、规定、指示。

行政专用4种:命令(令)、议案、公告、通告。

六.公文的语言

1.表述用语:因发送对象不同,文字要做到定向表述,上行文用请示口气, 下行文用指使口气,平行文用商量口气。

2.礼貌用语

3.人称用语

4.结构用语

5.模糊用语

七.公文的格式

1.眉首

2.主体、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、署名、成文日期、印章、附注。

3.版记—文尾、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。

八.公文的行文制度

隶属关系、行文方式、行文方向

九、几种常用公文

1、请示与报告区别:行文的时间不同,先请示后报告。

内容不同,请示的重大事情、行文要求不同、请示有回复、报告课不回复 请示(短):原因、内容(事项)、结语、(请批准)

报告:工作、情况、建议报告、经验、措施、建议、答复、

2、函:商、洽、联系工作

问答函

请批函(向平级或不同地属的有关部门请求、请准的函)

3、通知

会议通知(具体时间、地点、内容、参加人员、要求)

批准通知

转发通知

4、计划(4要素)与总结(3大块)

目标和任务,措施和办法、步骤和时间、检查和督促;

基本情况、经验教训、今后怎么办

十、信息

目的:交流、协调、宣传、引导

种类:经验性、问题性、建议性、领导言论性、言论性

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