一. 公文的重要性:公文是一种传达意图、联系公务、交流信息、记录情况的工具。
二. 公文写作人员要具备较高的综合素质
公文是一种综合性的脑力活动,写作人员必须具备较高理论政策水平、文化知识素质。
三. 目前公文运行很不规范、严肃
知识机制、队伍方面
四. 公文的分类
按内容性质分:法定公文(18种)和机关日常事务文书。
按使用对象分:党内各机关公文的(14种)和国家行政机关(13种)的公文。 按行文方向分:上行文(请示、报告)、下行文和平行文(函、通知)。
五. 行政公文与党委公文的异同
共同的9种:规定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。 不同的9种:党内5种:公报、决议、条例、规定、指示。
行政专用4种:命令(令)、议案、公告、通告。
六.公文的语言
1.表述用语:因发送对象不同,文字要做到定向表述,上行文用请示口气, 下行文用指使口气,平行文用商量口气。
2.礼貌用语
3.人称用语
4.结构用语
5.模糊用语
七.公文的格式
1.眉首
2.主体、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、署名、成文日期、印章、附注。
3.版记—文尾、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
八.公文的行文制度
隶属关系、行文方式、行文方向
九、几种常用公文
1、请示与报告区别:行文的时间不同,先请示后报告。
内容不同,请示的重大事情、行文要求不同、请示有回复、报告课不回复 请示(短):原因、内容(事项)、结语、(请批准)
报告:工作、情况、建议报告、经验、措施、建议、答复、
2、函:商、洽、联系工作
问答函
请批函(向平级或不同地属的有关部门请求、请准的函)
3、通知
会议通知(具体时间、地点、内容、参加人员、要求)
批准通知
转发通知
4、计划(4要素)与总结(3大块)
目标和任务,措施和办法、步骤和时间、检查和督促;
基本情况、经验教训、今后怎么办
十、信息
目的:交流、协调、宣传、引导
种类:经验性、问题性、建议性、领导言论性、言论性