山西粮油储备库储备粮管理岗位责任制度（试行）
根据《山西省级储备粮管理暂行规定》、《山西省储备粮油库存管理办法》和《山西省省级储备粮油出入库管理操作规范》，结合我库工作实际，进一步细化和明确各岗位责任，特制定岗位管理责任制度。
第一部分 岗位管理责任清单
一、库主任岗位职责
（一）主任作为企业的法人代表，全面负责企业的行政管理工作。对本单位管理的所有粮油的储存安全负总责。
（二）主持库务会，对短期性的工作进行讨论和安排，处理急需处理的事项。
（三）对企业的改革和发展提出意见，提出半年及年度工作计划和落实措施。
（四）认真贯彻执行企业法，依据有关法规和政策，承担社会责任。
（五）本着为国家、集体和职工负责的原则，正确处理国家、集体和职工的利益关系。
（六）正确行使职权，对企业的经济活动组织集体决策，指挥、检查、落实储备粮管理等工作。
（七）需党政联席会议讨论决定的事项，要提前做好准备，主要领导协商一致后提交会议。
（八）不断完善企业的规章制度，提高企业的管理水平。
培育企业精神，做好职工的思想政治工作，维护班子团结，关心职工生活。
二、库副主任岗位职责
（一）在库主任的领导下，积极努力搞好分管的工作。
（二）工作中遇到较大问题，应经常向库主任汇报，并提出建设性意见。
（三）维护班子的团结，搞好各科室、部门工作的协调、衔接。
（四）经常深入实际、深入群众，搞好调查研究，不断地改进工作。
（五）以身作则，严于律己，少说空话，多办实事，廉洁奉公，不谋私利。
三、纪检专员岗位职责
（一）监督检查本单位贯彻落实储备粮管理的各项制度规定的执行情况，落实省局党组、集团党委的决定和工作部署执行情况。制定本单位纪检工作规划和年度计划，并组织实施。
（二）负责监督检查本单位领导班子及其成员维护党的政治纪律，贯彻执行民主集中制，贯彻落实党风廉政建设责任制和廉政勤政情况。
（三）参与本单位“三重一大”活动及经营情况的决策及监督，确保储备粮和资金、资产安全。
（四）做好本单位职工来信来访的接待受理工作。
（五）负责向上级纪委和同级党委汇报工作，承办上级纪检监察部门交办的其他事项。
(六)配合班子成员做好其他工作。
四、财务科长岗位职责
（一）熟练掌握有关的财经纪律和各项规定制度，熟练掌握本科的各项业务、各项管理规范，明确职责范围，指导检查本科的各项工作，保证各项工作的顺利进行。
（二）在主任领导下，具体负责本企业的财务管理工作，正确行使《会计法》所赋予的权力，认真履行《会计法》所规定的义务。
（三）编制企业财务计划，主持财务报表及财务预决算的编制工作，进行成本费用预测，为本单位决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度，预算的执行情况以及适当及时的调整，督促有关部门降低消耗，节省费用。
（四）对违反财务制度的行为给予有效制止、纠正，对涉及重大违纪行为提出处理建议并向上级领导反映。
（五）对本单位会计人员任用、晋升、调动、奖惩提供参考意见，对本科人员进行工作调配、业务分工、业务考核。
（六）完善内部财务管理办法，健全财务管理制度，建立正常的财务工作秩序，按有关规定正确设置和使用会计科目，根据规定适当增设明细科目并按规定设置相应的总账和明细账。
（七）经常组织本科人员学习国家财政政策、法规和业务知识，组织本科人员掌握有关的税收政策知识，正确运用税收政策，遵纪守法，努力提高本科人员政治业务素质和政策水平。
（八）按照《会计法》和储备粮管理有关规定，对原始凭证进行审核和监督，做到真实、合法、正确、完整，对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝接受；对记载不完整或不合格的原始凭证，应予以退回；对于违反财务制度的一切开支，要坚持原则，不予报销。
（九）执行《会计档案管理办法》，负责指导本单位会计档案管理工作，组织人员妥善保管和正确使用会计凭证、帐簿等报表资料。
（十）严格遵守国家规定的现金管理制度，做好备用金的使用和管理，接受金融部门监督。
（十一）负责组织编制有关会计报表，定期编制财务报表，做到内容完整、计算准确、文字说明条理清晰、报送及时，向上级部门汇报本单位经营状况、经营成果，财务收支及计划的具体情况，为本单位管理人员提供财务分析，提出有益的建议。
五、业务科长岗位职责
（一）主持业务科全面工作。
（二）积极主动搞好储备粮轮换及调拨等工作。
（三）在工作中积极协调各科室间的配合工作。
（四）负责签订粮食购销合同。
（五）组织科室人员进行业务知识学习。
（六）努力配合并完成上级领导交付的其他工作任务。
六、统计科长岗位职责
（一）对库存粮食实际储存、轮换和调拨情况进行统计汇总、统计分析、提供统计资料。
（二）严格遵守相关法律、法规，及时向上级粮食行政管理部门和业务主管部门报送粮食统计资料，不准虚报、瞒报、拒报、漏报、迟报，不得伪造、篡改。
（三）统计资料统一装订，统一归档。逐步建立电子档案，统计人员调动，必须办理统计资料的交接手续，保证统计资料的连续、完整。
七、统计员岗位职责
（一）及时收集资料，建立健全统计台帐。
（二）统计资料必须以原始记录为依据，数字要精确。
（三）每月、每季、每半年、年终都要按上级部门要求，按时准确地编制统计报表。
（四）对出入库的粮油要及时汇总，登记入账，不得虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料。
（五）要严格保管统计档案，对所管辖的资料，不得丢失、不得随意向外泄露。
（六）要定期与会计、保管及有关人员联系，核对有关数据，做到会计账、统计账、保管账一致。
八、仓储科长岗位职责
（一）负责本科室的全面工作。
（二）认真执行国家粮油储存的有关规定，积极组织做好粮食储备、安全保粮工作，把好新入库粮食数量、质量关。
（三）积极推广科学保粮技术，不断提高“一符四无”粮仓水平。
（四）定期实地检查、督促、指导各仓房粮食保管工作，严格做好作业现场的安全生产管理和消防安全防范工作，发现问题，应组织有关人员及时处理，并立即向领导汇报。
（五）随时掌握粮情气候变化情况，把好粮食安全度夏关，力争不出差错。
（六）团结教育本科室职工，发扬“为国保粮、高度负责、艰苦创业、勤俭办库”的精神，严禁对所保管的粮食抛撒、浪费，合理降低粮食损耗，减少一切不合理的费用开支。
（七）组织科室职工认真学习各项法规、政策和粮食检验新技术、新标准，不断提高职工业务素质。
（八）积极完成领导交办的其他工作。
九、保管员岗位职责
（一）按照“一符四无”的要求，做到账实、账账相符，坚持“以勤”为主，保证库内外卫生清洁、粮食安全，合理降低粮食损耗。
（二）严把粮食入库质量关，参与检化验过程，发现不合格粮食严禁入库。在入库卸粮过程中，发现不合格粮食及时停止入库并及时汇报当班科长进行处理。
（三）认真检斤过磅，清点数字，认真检查入库车辆情况，严禁作弊；依据发货明细表及时办理入库手续。
（四）严格履行出库手续，凭票付货。
（五）坚持每月与财务对帐制度，换票下账及时，做到账面干净，字迹清楚，票据齐全。
（六）工人作业时保管员必须坚持在现场指挥督促，保证工作现场干净、整齐，保证按时完成当天任务。
十、检斤科长岗位职责
（一）加强检斤人员的业务技术培训，熟练掌握操作程序，避免因操作不当而造成的损失。
（二）加强地磅的维修与保养，发现问题及时维修，定时对计量器具进行检修与保养，做到计量准确，设备完好。
（三）建立安全使用责任制，谁主管谁负责，要求带班人员对计量器材经常进行安全检查，做到安全高效运作。
（四）健全交接班制度，要求检斤人员做好检斤记录，做好票据领用，移交手续，做到票据数字准确，书写工整，报送及时。
十一、检斤员岗位职责
（一）检斤人员要严格计量，工作前对计量设备进行检验，发现问题及时上报。
（二）检斤人员填写票据时要逐项填写、字迹清晰，认真审核，不准错填漏填。
（三）遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
（四）树立主人翁意识，文明办公，礼貌待客。
（五）保持环境、工作区域卫生干净、整洁。
十
二、化验科长岗位职责
（一）负责本科室的全面工作。
（二）做好全年工作计划安排，做好各岗位人员分工，认真监督检查，保证各项工作落实到位。
（三）负责做好库内出入库及库存粮食的检验工作；负责安排和指导每年定期对库存粮食宜存品质的普查工作，并对检验结果加以分析，为储备粮管理提供科学依据。
（四）负责建立完整库存粮食质量档案，各项资料的收集、整理、存档工作，准确填报质量情况和有关报表。
（五）负责每年夏季库存粮食虫害检查工作，并出具报告，提出合理防治建议。
（六）组织科室职工认真学习各项法规、政策和粮食检验新技术、新标准，不断提高职工业务素质。
（七）积极完成领导交办的其他工作。
十
三、化验员的岗位职责
（一）在粮食出入库检化验过程中，化验人员要严格按照标准方法进行检验，不得营私舞弊，收人情粮，不得编造检验数据。
（二）实验时操作者不能擅自离开岗位。
（三）实验室禁止吸烟、进食，不能用试验器皿处理食物，离开实验室前要用肥皂洗手。
（四）工作时应穿工作服，进行有危险性的工作时要加戴防护用具。
（五）实验室应建立安全值班制度，每日工作完毕后留值班人员检查水、电、气、窗是否关闭。
（六）实验室不得私自拉接临时供电线路，禁止将电线头直接插入插座内使用。
十
四、保卫科长岗位职责
（一）认真学习和执行有关法律法规条例和规章制度，不断提高安全管理素质，模范遵守保卫人员《八大纪律、十项注意》。
（二）负责本库的治安安全、消防安全和防汛工作，组织全科人员努力完成各项保卫任务。
（三）加强对保卫人员的政治思想工作和政治业务学习，杜绝违法违纪事件发生。
（四）经常深入各部门了解情况，监督检查各部门岗位，对安全防范制度的执行和落实情况，对存在的安全隐患及时提出意见，限期整改。
十
五、维修科长岗位职责
（一）负责本科的全面工作，负责全库各种电器机械设备的修理养护以及水电管理。
（二）经常检查，督促科员做到“三好”、“五不准”（即管好、用好、维护好各种机械设备；不准违反操作规程、不准离开工作现场、不准超负荷使用设备、不准机械带“病”工作、不准带电检修）。
（三）对各种设备实行跟踪服务，做到腿勤、手勤，发现问题应及时处理，做到排除故障不过夜，损失降到最低点。
（四）本着勤俭节约的精神，搞好修旧利废，对旧的零配件能利用就不丢弃，能自修就不雇人，避免硬砸、硬搬等粗暴现象的发生。
（五）完成领导交办的其他各项工作任务。
十
六、粮情科长岗位职责
（一）负责科室全面工作。
（二）加强科室管理。要求精通业务，严格执行规程，管好机器，操作熟练，记录详细准确。
（三）监督检查粮情操作人员做好本职工作。
（四）严格执行各项操作规范，正确操作，提供准确可靠的粮情监测数据，发现问题及时处理，重大问题及时向上级领导汇报。
（五）做好科室员工的思想教育工作，准确掌握职工的思想动态，及时反映职工的意见和建议。
（六）组织科室职工认真学习各项法规、政策和粮食检验新技术、新标准，不断提高职工业务素质。
（七）积极完成领导交办的其他工作。
第二部分 储备粮出入库环节岗位职责
一、储备粮入库前准备阶段
（一）业务科
1、负责向省粮食局、集团公司提出省级储备粮轮换申请。
2、省级储备粮轮换计划下达后，到省粮食局储基处开具《省级储备粮油入库通知书》，业务科应认真了解市场、研究市场、分析市场，掌握购销市场动态，向库轮换领导小组汇报轮换建议，由库轮换领导小组制定轮换政策及轮换方式。
3、由库主任签发《山西省省级储备粮油入库计划安排表》。业务科签订《山西省省级储备粮油购销合同》。
4、确保采购过程的透明度，对采购的方式及供应商的选择，要集体研究确定，充分了解和掌握供货能力、信誉度及其他有关情况。
（二）财务科
根据轮换计划和购销合同申请轮换贷款，合理调配资金，保证正常支付，节省费用开支。
（三）仓储科
做好入库接收人员、装卸队伍、仓房及入粮设施、设备的准备工作。
（四）维修科
做好入粮设施、设备的维修保养工作。严格按照我库《仓储设施设备管理规程》进行管理和操作。
（五）检斤科
对计量工具进行认真校验，核实准确性。
二、储备粮入库阶段
入库流程：准备—登记—检验—检斤—入仓—去皮—出门—结算 —建立档案
票据流程：依据省级储备粮出入库规范化票据流向逐科填写票据，以送达形式由上一个环节向下一个环节传递。
（一）业务科
1、业务科根据购销业务情况，以入库通知单的形式通知仓储部做接粮准备（入库信息已在入库通知单中反映，入库信息含销货单位名称、销货数量、销货单位现场代表姓名及联系方式等）。
2、业务科需及时将入库信息（含销货单位名称、车辆车号等）通知保卫科。
（二）仓储部
在接到业务科开出的入库通知单后通知仓储科、检验科、检斤科、维修科、统计科及相关科室做好库内接粮准备工作。
（三）保卫科
做好库内安保工作，根据业务科提供的入库信息认真核对销货单位名称、车号，按相关要求规范填写山西省省级粮油入库登记检验检斤单（以下简称六联单）和入门证，并向承运人发放入门证，向检验科传递六联单。
（四）检验科
按入门证签发的顺序，对待检车辆逐车检验，检验过程中严格按照规定的抽样方法抽取样品，认真、科学地对样品进行检验，并填写检验联、入库粮油检验报告和检验科意见。将可以直接入库和需整理入库车辆的六联单传递到检斤科，将退货处理车辆信息通知业务科，做退货处理的车辆须经检验科和仓储部分管主任签字后方可持入门证出门。
（五）检斤科
引导待检斤车辆上地磅，检斤前检斤员和监磅员需对车辆、车厢、驾驶室、车辆停放位置进行检查，经核对无异常情况时，在保管员在场的情况下进行检斤。
（六）仓储科
已检斤待入库车辆在保管员监督引导下到指定入仓口卸粮，在入仓过程中发现粮食不合格，可立即停止入库，并向仓储科长汇报，要求检验科复检。复检不合格的粮食禁止入库。入仓过程中保管员要全程监督卸粮人员按照《粮食出入库作业规范》和《装卸工“六防”制度》规范操作。卸车完毕后，保管员要监督卸粮人员清扫车厢，检查无误后，监督引导车辆上磅回皮，对检斤员计算出的净重，监磅员和保管员进行核对，核对无误后，检斤员、监磅员、保管员在入库六联单上签字，检斤员应在入门证上签字。承运人持已签字的入门证出门。
（七）统计科
对检斤科传递来的票据进行复核，统计汇总入库数量，登记入账。将六联单中的第四联、第六联及时传递到业务科。统计科要及时与仓储科、业务科、财务科核对有关数据，做到统计账、会计账、保管账，账账相符。
（八）维修科
在轮换入库期间，留专人24小时值班，确保出入库设施设备正常运转。
（九）财务科
根据业务科提供的合同单价、经与统计科核对后的已入库数量、售粮单位发票开具情况及时支付购粮款。
（十）入仓结束后，单仓要按照《山西省省级粮油出入库管理操作规范》的相关要求建立档案。
三、储备粮日常管理阶段
（一）仓储科
要严格执行《粮油储藏技术规范》，认真学习储粮新技术教程，做好科学保粮工作。在进行熏蒸作业时，要制定操作预案并根据防化预案采取措施、组织人员。操作时严格按照《环流熏蒸操作规程细则》进行操作。
（二）化验科
按照相关规定，采取定期与不定期相结合的办法对库存粮食进行检验与查虫，并向仓储部分管领导作出书面报告。
（三）粮情科
依照《出入库粮情检测系统布线操作规程》派专人指导工人进行测温布线操作。根据《充氮气调仓操作规程》指导仓储科对充氮气调仓进行压盖、密闭、检查气密性，并进行充氮作业。按照《粮情检测系统操作规程》采集、保存粮情数据，进行粮情分析，并报送仓储科室和分管领导。
（四）库领导和分管领导要定期进仓检查，并签署检查意见。
四、储备粮油出库阶段
出库流程：准备—收款—登记—检验—检斤—结算 —出库—核算损溢
票据流程：依据省级储备粮出库规范化票据流向逐科填写票据，以送达形式由上一个环节向下一个环节传递。
（一）业务科
1、省级储备粮轮换计划下达后，到省粮食局储基处开具《省级储备粮油出库通知书》，业务科应认真了解市场、研究市场、分析市场，掌握购销市场动态，向库轮换领导小组汇报，由库轮换领导小组集体决定出库销售价格和去向。由库主任签发《山西省省级储备粮油出库计划安排表》。业务科签订《山西省省级储备粮油购销合同》。
2、业务科根据财务科收款情况，以出库通知单的形式通知仓储部做发粮准备（出库信息已在出库通知单中反映，出库信息含购货单位名称、购货数量、购货单位现场代表姓名及联系方式等）。
3、业务科需及时将出库信息（含购货单位名称、车辆车号等）通知保卫科。
（二）仓储部
在接到业务科开出的出库通知单后通知仓储科、检验科、检斤科、维修科、统计科及相关科室做好库内发粮准备工作。
（三）财务科
严格执行《山西省省级粮油出入库管理操作规范》，先款后货，不得赊销粮油。
（四）保卫科
根据业务科提供的出库信息认真核对购货单位名称、车号，按相关要求规范填写山西省省级粮油出库登记检验检斤单（以下简称六联单）和入门证，并向承运人发放入门证，向检斤科传递六联单。
（五）检验科
对出仓粮油进行检验，按相关规定规范化填写检验结果。
（六）仓储科
根据出库通知单内容安排粮油出仓，保管员引导监督装粮车辆到出仓口进行装粮，装粮完毕后，引导车辆过磅，对检斤员计算出的净重，监磅员和保管员进行核对，核对无误后，检斤员、监磅员、保管员在入库六联单上签字，检斤员应在入门证上签字。承运人持已签字的入门证出门。
（七）统计科
对检斤科传递来的票据进行复核，统计汇总入库数量，登记入账。将六联单中的第四联、第六联及时传递到业务科。统计科要及时与仓储科、业务科、财务科核对有关数据，做到统计账、会计账、保管账，账账相符。单仓出库完毕后要根据出库数量核算单仓损溢，对超耗部分要向分管领导和库领导及时报告，由库轮换领导小组召集相关部门查明原因，分清责任，按规定进行处罚。统计科应将库主任签字的损溢单传递到业务科、财务科，业务科做轮换业务购销汇总表传递到财务科，由财务科按有关规定进行账务处理。 在出入库过程中各科室根据科室职能将各项工作责任到人，对出现的问题要及时处理，科室处理不了的问题应向上逐级反映，对上级做出的处理决定要积极落实，确保出入库工作顺利进行。
烟台市粮油储备库关于开展地方储备粮规范化管理示范库创建活动的总结报告
