哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基计划方案与预算
一、项目开工奠基时间、地点 及酒店项目名称
1、确定项目的开工奠基时间：6-8月（具体时间安排要根据天气和风水综合考虑）。
2、奠基地点： 规划拟建场地西北侧。
3、酒店命名：哈瓦那舜华大酒店或新天哈瓦那大酒店。
二、开工奠基活动的目的
通过开工奠基仪式，将扩大投资商的影响力，同时也是酒店项目前期形象的展示与推广，将提高酒店管理公司潜在客户对本酒店项目的初步认知，提高投资企业与酒店项目知名度。
三、会场布臵：
1、自老人与海酒店沿道路进入地界处设简易围墙（航道A至北侧海边线），道路位臵设臵红色充气拱门作为庆典会场主入口，上写标语“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”；
2、进入庆典会场入口右侧空地，为来宾停车场，设臵醒目标示牌，左侧沿道路设两个大型广告牌，间距10米，绘制酒店工程设计效果图。
3、主会场位于转盘后（西侧）9米处，长38米x 宽30米，中心线与道路转盘的中线重合，主会场与转盘间设3.6米宽迎宾通道，铺红地毯至主席台，通道两侧摆放花篮，然后左右分别通向主席台两侧的踏步。
4、通道左侧（靠近转盘）设主会场签到处（太阳棚，摆签字用桌子，准备签字纪念册和签字笔，签到表、贵宾胸花，由迎宾小姐接待），签字后贵宾进入主会场等待。
5、主席台在主会场西侧18米x 6米x 0.6米，两侧设五步踏步，踏步及主席台台面铺红地毯，主席台前沿摆放小花盆，主席台上摆放桌椅，安排**人座位，设桌牌。
6、主席台后设背景墙，长为20米，高度6米，背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘，上写“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”，时间，以及双方股东和合资公司、酒店管理公司、设计和施工单位等。台上设立台式和支架话筒2支。背景两侧各设3个空飘气球，挂有标语。
7、从签到处至主会场通道的两侧，离主会场6米处，各设两个大型广告牌，绘制酒店工程设计效果图，共四幅。
8、会场两侧距离会场16米外布臵6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放鞭炮。
9、奠基处设在主场外，位于转盘北侧6米处，中心线与转盘中线重合。奠基石0.6米x 1.2米x 0.2米，深色天然大理石，雕刻隶书字体，描金色，（中西文），顶部书“哈瓦那舜华股份公司**大酒店”、底部书“二零一二年六月或八月”、中部“奠基”大字，朝向（南）转盘。
10、奠基处设礼仪小姐2名，奠基石两侧（东、西两侧）各放臵8把铁锹，锹把上有红绸花，奠基石摆放于沙石围圈内，奠基石上覆盖红布和红色绸花。
11、会场周围放臵共18个空飘气球，悬挂条幅。（条幅内容为庆祝单位、祝贺标语。）
12、会场周边地界插放彩旗200---300面。（间距5米）
四、奠基仪式前期工作准备
（一）、现场工程工作方面：
1.庆典主场地（长38米x 宽30米）和局部连接主场地的道路（路宽3.6米，长度按实际）平整、硬化（做法再商议）。
2.通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量）。
3.停车场安排（平整、预先划好停车线 满足80辆汽车和 20辆摩托的停放）。 4.奠基石准备与制作（宽0.6米，高1.2米，厚0.2米）。 5.奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具和建筑材料等）。 6.围墙建设。
（二）、邀请人员方面 ：
1.邀请当地政府各管理部门（预估**人）
2.邀请中国驻古巴大使馆大使与参赞 3.本公司特邀嘉宾（预估**人）。 4.兄弟公司负责人（预估**人）。 5.中国总部领导（**人）。
6.媒体负责人（日报、电台、电视台）**人。
7.主持人聘请方面，聘请当地受欢迎、认同的知名主持人。
8.其他邀请人员。
（三）、媒体记者方面：
选择目标媒体（意向为当地电视台、报纸、电台和中国驻古巴新华社、中央电视台）；
将通过初步沟通，明确采访的主题内容；
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的服务产品推广打下基础，通过企业推广的形式，提高当地旅游业对合资企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动酒店以后服务产品的推广；为建立项目的品牌打下基础。
（四）、酒店项目发言人：舜华合资公司总经理。
（五）、公关礼仪公司方面
选择公关礼仪公司。与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题，与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程。
（六）酒店宾馆的联系方面
确定嘉宾下榻的宾馆（酒店MELIA HABANA,要提前预定防止客满），确定嘉宾酒会用餐的餐厅（晚宴）。
（七） 采购庆典用品及礼品：
1、礼品（预先商议礼品的种类、价位定在10-30 美金之间。
2、彩旗300面、10米条幅16幅、鞭炮8万响、铁锨16把、空飘气球16个、小气球3000个，15米气囊拱门、鲜花花篮6蓝、大小盆景各16盆、红地毯若干平方米、红绸花布若干匹、贵宾胸花16个、标示牌若干。
（八）、租用音效设备（专业高级音响功放调音器1 套、室外大音箱4 只、带支架无线麦克2 个、无线麦克1个）、供电接口和电缆、和平鸽60只、大型建筑设备作为道具。
五、仪式流程
1、07:00工作人员全部到场；
2、07:30前，会场所有前期工作准备就绪，礼仪小姐、礼炮队安排完毕；
3、08:00开放音响，播放优美歌曲，活跃现场气氛；
4、08:20仪式总指挥组织与会人员入场；
5、08:40主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席，贵宾同时到位；
6、09:00主持人宣布仪式程序开始：
（1）、合资公司总经理介绍主席台领导、嘉宾； （2）、合资公司总经理介绍工程概况，建设意义； （3）、邀请合资公司董事长致辞； （4）、邀请合资公司副董事长致辞； （5）、邀请布衣格建筑公司总经理致辞； （6）、邀请布衣格建筑公司项目经理发言； （7）、邀请合古巴旅游部领导总结发言；
（8）、邀请主席台领导和贵宾16人一起奠基培土，此时播放喜庆音乐。在领导培土过程中鞭炮齐响，3000个小型氢气彩球升空，放飞和平鸽，将整个奠基仪式气氛推到高潮。
7、开工奠基仪式结束，业主、布衣格建筑公司送别嘉宾；（部分领导及嘉宾到酒店进餐。）
8、仪式结束，清理会场。
六、庆典仪式费用初步预算：3.9万美金。
1、主场地地面铺设、主席台砌筑、背景墙砌筑、迎宾通道铺设、停车场场地平整及划线等施工费用预算约1.2万美金。
2、购买彩旗、气囊拱门、空飘气球、铁锨、红地毯、鲜花篮、大小盆景、红绸布、小气球、指示牌、胸花、鞭炮等费用1万美金（大多数产品要在中国采购）。
3、奠基石费用约1000美金。
4、租用当地施工机械设备作为道具、音响设备、和平鸽等费用6000美金。
5、礼品费用约3000美金。
6、嘉宾住宿及宴请约5000美金。
7、礼仪公司、主持人约1000美金。
8、其它费用1000美金。
奠基仪式材料计划，以下部分计划在中国采购：
1、15m气囊拱门 3
2、空飘大气球及标语条 20
3、小彩色气球 4000
4、鞭炮5000-10000响/包 20
5、化纤红地毯3-4m 宽 50m
6、红绸布 6m
7、彩旗及旗杆 360
8、胸花 38
9、铁锨及柄、红绸花 18
10、大红绸花 26
11、塑料纤维绳、细线绳 各300m
12、庆典音乐CD 2盘
13、礼品：
（1）ipad2 3个。 送旅游部领导。 （2）手机或相机 28部。 送古方嘉宾。 （3）优盘 30个。 送媒体人。 （4）笔记本和笔 150套。 送普通古方来宾。
或改为其它生活实用品
注：总价可控制在15,000美金以内、邮费按实际。
