江门市住房公积金缴存管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强住房公积金缴存管理工作，维护缴存单位及职工的合法权益，根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理办法》等规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于江门市行政区域内住房公积金的缴存管理，包括住房公积金缴存登记、账户设立、变更、调整、转移、封存、启封、注销等。
第三条 江门市住房公积金管理中心（以下简称公积金中心）负责我市住房公积金的缴存管理。新会、台山、开平、鹤山、恩平管理部依据本办法及公积金中心的授权履行住房公积金缴存管理职责。
第四条 市住房公积金管理委员会审议确定受委托办理住房公积金金融业务的商业银行（以下简称受委托银行）。公积金中心委托受委托银行办理住房公积金账户设立、缴存、转移、归还等手续。
第五条 下列单位及其在职职工应缴存住房公积金：
（一）国家机关、事业单位；
（二）国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业；
（三）民办非企业单位、社会团体。 第六条 住房公积金缴存实行属地管理。凡在我市行政区域内设立的单位，均应在我市办理住房公积金缴存登记手续。
第二章 缴存登记及账户设立
第七条 新设立的单位应当自设立之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行为本单位职工办理账户设立手续：
（一）《开立住房公积金账户申请书》（一式三份）；
（二）《住房公积金开户清册》（一式三份）；
（三）组织机构代码证原件及复印件；
（四）党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书原件及复印件；企业出具营业执照原件及复印件；
（五）法定代表人和代办人身份证原件及复印件；
（六）授权书；
（七）工会、职工大会或职工代表大会决议；
（八）《江门市住房公积金单位信息采集表》。
第八条 单位录用职工的，应自录用之日起30日内携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）到公积金中心办理职工住房公积金账户的设立或转移手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户设立手续。 第九条 单位名称、地址等登记事项变更的，应自变更之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理变更登记，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续：
（一）《变更单位信息申请审批表》（一式三份）；
（二）单位缴存登记事项变更的证明资料及复印件。
第十条 职工姓名、身份证号码等登记事项变更的，应自变更之日起30日内到受委托银行核实，并携带下列资料到公积金中心办理变更登记，持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续。
（一）单个职工修改提供《江门市住房公积金个人信息修改申请审批表》（一式两份）；
（二）两名或以上职工批量修改提供《江门市住房公积金个人信息批量修改申请审批表》（一式两份）；
（三）身份证原件及复印件。
第三章 账户汇缴、调整、补缴及缓缴
第十一条 职工本人应缴存的住房公积金，由所在单位代为扣缴。单位应于每月发放工资后5日内将单位和职工所缴存的住房公积金存入住房公积金业务受委托银行，记入职工名下的个人住房公积金专户，由受委托银行根据职工申请发放住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
第十二条 单位少缴、欠缴住房公积金、缓缴住房公积金到期或职工把原单位缴存的住房公积金转入新单位开立的账户，应当携带下列资料到公积金中心办理补缴手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理补缴手续。
（一）《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）；
（二）差额补缴或其他特殊情况需补缴的，应提供相应证明材料及复印件。
第十三条 单位因连续两年严重亏损或被我市有关部门认定为困难企业，缴存住房公积金确有困难的，经职工代表大会或工会讨论通过（无职工代表大会或工会的，经全体职工2/3以上同意），提交下列资料，经住房公积金管理机构审核，住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或缓缴。待经济效益好转后，应当恢复按正常的缴存比例缴存并补缴缓缴的住房公积金。
（一）经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过降低缴存比例至5%以下或缓缴的决议及申请书；
（二）缴存住房公积金确有困难的证明材料。
第十四条 单位按照职工本人上一年度月平均工资及缴存比例每年为职工调整一次住房公积金，单位应当携带以下资料到公积金中心审核，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理调整手续。
（一）《江门市住房公积金变更清册》(一式三份)；
（二）单位住房公积金缴存比例发生变化的，应提供工会、职工大会或职工代表大会决议。
第四章 账户封存、启封、转移及托管 第十五条 职工与单位终止劳动关系或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）到公积金中心为职工办理住房公积金封存手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存手续。
第十六条 职工与单位恢复工资关系，需要恢复缴存住房公积金时，单位应携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）为职工办理住房公积金启封手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户启封手续。
第十七条 职工工作发生变动，应当提供以下资料到公积金中心为职工办理住房公积金转移手续。五名或以上职工同时转移到同一单位的，原单位应办理集体转移手续。
（一）原缴存单位与新入职单位在同一区域的，应当提供以下资料：
1.《江门市住房公积金提取申请表》； 2.《住房公积金个人账户转移证明》； 3.身份证原件；
4.住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
（二）原缴存单位与新入职单位在不同区域的，应当提供以下资料：
1.《江门市住房公积金提取申请表》； 2.《住房公积金个人账户转移证明》；
3.新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》； 4.身份证原件；
5.住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
（三）单位同时有五名或以上职工转移到另一单位的，由单位办理集体转移手续，并提供以下资料：
1.职工签名确认的《江门市住房公积金变更清册》（一式四份）； 2.《住房公积金个人账户转移证明》； 3.单位委托书；
4.经办人身份证原件及加盖单位公章的复印件； 5.加盖单位公章的转移职工身份证复印件；
6.异地转移的还需提供新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》。
第十八条 单位发生撤销、解散、破产等情形时，原开设的住房公积金户由其上级主管部门代管，无主管部门的转至公积金中心代管。原单位或清算组织应当自发生上述情形之日起30日内到公积金中心办理职工住房公积金账户封存及托管手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存托管或转移手续。受委托银行办妥职工托管手续后，单位再到公积金中心办理单位账户注销登记。单位办理托管及注销手续应提交以下资料：
（一）《住房公积金托管申请审批表》（一式三份）；
（二）《撤销单位住房公积金账户申请审批表》（一式三份）；
（三）上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件，人民法院裁定破产清算的文件，工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件。
第五章 网上业务
第十九条 已办理缴存登记并正常缴存住房公积金的单位可以申请开通网上系统，通过网上系统办理个人新增、个人封存、个人启封、补缴、转移及年度缴存调整业务。
第二十条 符合条件的单位携带以下资料到公积金中心办理网上系统开通手续：
（一）《江门市住房公积金单位业务网上系统开通（注销）申请表》；
（二）《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》；
（三）组织机构代码证原件及复印件；
（四）经办人身份证原件及复印件；
（五）组织机构数字证书。
第二十一条 网上业务办理程序。单位登陆江门市住房公积金网站，使用组织机构数字证书办理网上业务，公积金中心审核后将审核结果回复单位。单位打印审批结果并加盖公章后,送受委托银行办理相关业务。
第二十二条 单位停止使用网上系统的，应携带以下资料到公积金中心办理网上系统注销手续：
（一）《江门市住房公积金单位业务网上系统开通（注销）申请表》；
（二）《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》；
（三）经办人身份证原件及复印件。 第六章 附 则
第二十三条 我市劳务派遣人员住房公积金管理根据《江门市劳务派遣人员住房公积金管理暂行办法》及《江门市住房公积金管理办法》等规定执行。
第二十四条 住房公积金缴存其他政策按国家、省有关规定和《江门市住房公积金管理办法》执行。
第二十五条 单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由公积金中心和各管理部根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理中心规范行政处罚裁量权实施标准（试行）》处理。
第二十六条 本办法自2013年9月1日起施行，有效期5年。我市其他有关住房公积金缴存的规定停止执行。
