星海专卖店2002年3月1~3月4日接待集团公司检查组
工作方案
金成集团公司将到我分店进行为期3天的考察交流活动，为了这次接待的顺利完成，现制定2002年3月1~3月4日接待方案如下：
一、接待对象
共三人前来考察交流：沈阳分公司李某 ，李某的副总项王某和李某的秘书宋某 。他们受集团公司任命为检查小组，专程来上海检查三家专卖店的工作情况。3月2日他们会检查店堂布置、促销、服务等工作；3月3日，他们会代表集团公司对三家店的销售成绩作表彰。
二、接待日程（详见附件一：接待日程安排）
三、接待工作
接待小组成员：组长：王经理小组成员：秘书陈某、徐某、吴某
（一）接待前期工作
酒店预定由秘书陈某负责；接站人员为王经理和陈秘书；陪同人员为王经理和陈秘书；宴会举办在华园宾馆水仙厅举行，我公司参加人员为：王经理、陈秘书；交通工具由陈秘书负责。
（二）接待期间
1． 形式公司全体人员参加，又陈秘书负责欢迎场地的布置和装饰，并替领导写好必要的欢迎词；
2． 3月2号，组织来客检查店堂布置、促销、服务等工作，由王经理负责陪同，陈秘书合理安排人员布置检查场所和服务项目的检查；到另外两个分公司的陪同参观人员为本公司个部门经理以及陈秘书。
3． 3月3日，陈秘书负责表彰大会的场地安排，和场地布置，并负责联系好与会者，列好与会者名单给主管审核。
4． 3月4号，公司组织欢送仪式，届时全体员工需准时参加，王经理和陈秘书陪同到站送客。
5． 期间三位来客者的交通，餐饮由陈秘书负责打点。
（三）经费预算
预定酒店：华园宾馆一个商务套间300元/间/天两个单人间200元/间/天
共住三天总计1500元
餐饮：宴会800元 其他时间段餐饮与客人员可在酒店吃自助餐每人每顿早餐70元，中午和晚上每人每顿100元自助餐 总计2930元
交通工具：公司接待车辆车辆费150元礼品：每个价值120元共三个总计360元
合计：4400元
领导签字：（盖章）二0一0年二月二十八日
