湖北省麻城市财政局五项举措做好档案管理工作
发布时间：2009-11-13来源：黄冈市财政局阅读次数：392【字体：大 中 小】
一是加强组织领导，完善档案管理网络。成立了档案管理工作领导小组，把财政档案工作作为一项重要内容纳入到机关和基层工作量化考核之中，与其它财政工作同部署、同检查、同考核、同落实。该局除办公室配备专职档案员外，局机关还明确了各科室负责内勤的干部、各分局办公室主任为兼职档案员，全市21个乡镇办、风景区财政所以及开发区财政分局均配备了档案管理员，全市财政系统档案工作形成了一个纵向到底、横向到边的档案管理网络。二是加大投入力度，夯实档案管理基础。档案管理用房实行办公室、库房、阅览室“三分开”。配备了12组大型密集架和3台微机，柜式空调2台，激光打印机，扫描仪、碎纸机及吸尘器各1台，购买了世纪科怡V3.2版档案管理软件，并将库房窗帘全部改为避光窗帘。2009年，该局办公自动化系统投入运行，各项公文网上办理完毕后通过档案管理软件自动归档，实现了机关公文处理与档案管理工作的无缝衔接。
三是加强档案教育，不断提高档案意识。通过开展普法活动与档案专业培训等工作，全面提升干部职工的档案意识和档案管理能力。把《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》作为机关开展“四五普法”“五五普法”活动的必修课，引导机关干部职工自觉按档案管理要求处理公文、收集资料、保存文件。针对系统和机关内勤人员经常调整的实际，坚持抓好专、兼职档案员的学习培训，每年都派人参加市档案局组织的档案业务培训，系统内已形成“收集档案资料、爱惜档案资料、利用档案资料”的良好风气。
四是实行规范管理，切实加强制度建设。该先后制订了《机关综合档案室库房安全保管突发事件应急预案》、《机关文书、会计、实物档案管理办法》、《档案保管、保密、利用、统计、移交制度》，重新修订了《机关档案“三合一”制度》，把好档案收集归档、整理、保管、保密等“四个关口”，进一步规范了档案管理的各个环节。由于措施得力，该局档案资料从无霉变、虫咬和乱堆杂物等现象，也从未发生过损毁、丢失、伪造、泄密等违反档案法规的事件，确保了档案管理无差错。
五是坚持合理利用，发挥档案资源效益。该局连续五届被评为省级最佳文明单位，先进性教育被市委评为先进单位，学习实践科学发展观被市委评为综合第一，财政工作的精细化、规范化程度日益提高等等，这些成就里面，都包含有档案工作效用的积极发挥。该局负责编撰的《财政志》初稿已经完成，使建国以来的麻城财政档案资料得到了详细的、系统的编研利用。局综合档案室每年接待前来查阅文件、资料达千余人次，来人在查阅资料中领会了政策，增进了对财政部门的理解与支持，促进了社会和谐。
