推荐第1篇：学校档案管理员岗位职责
学校档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
推荐第2篇：学校档案室主任岗位职责
一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：学校档案管理员岗位职责
学校档案管理员岗位职责
1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。
2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。
3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。
5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。
6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记
7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。
8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
推荐第4篇：档案管理工作
管理工作（25分）
1 管理措施
（3分）
（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。
1 听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。
（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。
2 机构人员
（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。
（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。
（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。
（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。
3 管理体制（3分）
（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。
（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。
（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。
4 职能任务（7分）
（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。
听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。 5 管理制度（5分）
制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。
6 业务联系（3分）
（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。
（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。
二 保管设施（15分）
1 用房（5分）
（1）有保管档案的专门库房。
2．5
现场考核
（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。
2．52
装具（10分）
（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。
2．5
（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。
4．5
（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。
三 业务建设（40分）
1 立卷（16分）
（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。
1 现场考核，查看有关文件，抽查案卷（年度跨度较长）
（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。 2
（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。
（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。
8
（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。
收集（4分）
（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。 2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。
（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。
23
整理（8分）
（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。 4 现场考核
（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。
（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。 24
保管（7分）
（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。
现场考核，查看有关原始资料
（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。
（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。
（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。
鉴定统计（3分）
（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。
1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。 1
查看有关文件、台帐，查看原始记录。
（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时
6
移交（2分）
（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。
（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。
四
利用服务（20分）
检索工具（9分）
（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。 4
如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。
（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。
（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。
利用（5分）
（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。 2
现场考核查看有关材料
（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。
（3）编有利用事例汇编。
编研（6分）
编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；
（6）机关历年大事记。
6
如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2
中华人民共和国档案法
第一章 总 则
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，
第二章 档案机构及其职责
第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章 档案的管理
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
推荐第5篇：学校档案与校史馆岗位职责
1、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及2006年以后产生的文件级档案数据库建设；
3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；
4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；
5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；
7、负责东校区校史研究有关工作；
8、完成馆领导交给的其它工作。
推荐第6篇：学校档案室档案管理员岗位职责
学校档案室档案管理员岗位职责
(2011-12-30 20:24:11)
标签：
档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
推荐第7篇：档案管理工作模式
档案管理工作模式
转载自中国科技信息网
档案是对人类社会各项活动的忠实记录，随着人类社会全面进入信息时代，档案工作的服务和管理模式也正在并将持续地发生巨大变化。传统的档案形式，其信息和载体是密不可分的统一体，而电子档案的产生尤其是电子签名技术的产生，完全改变了这各传统模式。这种信息记录、传输、发布模式的改变使得人们必须重新审视档案管理的理论、技术和工作模式。
1档案的收集
传统的档案收集工作一般发生在一项议案形成决议，一项工程已完成并验收，或某一事项已处理完毕之后，收集到的档案很难反映出很有意义的创意、方法和方案的形成过程。信息化时代以前，虽然人们认识到这种反映过程信息的重要性，但为缺少记录，所以很难都把它们收集到档案中。在信息化时代，这种反映中间过程的信息已比较完整地得到记录，但一般都分散在相关人员的个人计算机中和企业信息系统中，如果档案人员不进人到企业信息系统中去，则也很难收集到此类档案。无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。档案管理工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能，参照国家有关文件制定出本企业的《 电子文件管理办法》，提请企业信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加人电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容[3]。企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理；此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的是经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存人“虚拟库”。
2 档案的保存
信息化不仅将档案的记录从纸墨刻画形式转变成了肉眼看不见的电子形式，也使信息的记录和传播变得极为方便，致人类社会能够获取和需要面对的信息飞速增长，因而传统的档案保存方式已经不再适用。
传统的档案馆，考虑得最多的是档案库房和档案柜的设置。信息化时代，档案保存的重点考虑内容应该是电子文档的保存。在设计档案馆时，不仅要考虑纸墨刻画形式的档案量及增长速度，更应该考虑电子存储的容量及更新换代的趋势。现代化的档案馆，应该有能力保存所有格式的电子文档，也应该有能力把所有纸质文档不失真地转化成电子记录，以提高检索能力节，省存储空间。
传统档案管理注重对档案实体的保护，对于电子档案来说，需定期将档案信息从服务器中转储到光盘或磁带上，以作长期备份。面对网络的不安全性，尽管可以采取各种各样的技术和方法来保证网络的安全，但客观地说，任何一个网络都不能确保万无一失，信息丢失或失真现象的发生是难免的，都会对息安全带来严重威胁。如果建立数据的备份，即使信息出现丢失和失真的情形，也能做到有备无患，只要使用备份对原来信息进行恢复，丢失或失真的信息就会重新还回原貌。
3 档案管理模式
档案从传统形式转变成电子形式后，其保密、借阅、分类和检索也发生了巨大的改变。传统档案一般在案卷上标记保密级别，根据保密级别分别管理。保密的方式主要是对档案实体控
制，保证档案实体不被复印、拍摄或窃取。对于电子档案，密级的管理不是简单标记一个保密级别就能解决问题，而必须有相应的符合国家信息保密规范的信息系统支撑。电子档案信息系统本身应该具备非常高的安全性，对其中保存的档案，必须能按不同密级，不同的类别，区分不同的人群开放可及性。
传统的档案需要办理借阅手和归还手续，对于电子档案来说，正本和复制本毫无区别，任意次的阅读，都不会损害档案的原始性，不会发生一个人把档案借去了这份档案就离馆一段时间的现象。所以，电子档案不需要档案归还的管理。
传统档案管理中，分类和检索是密切相关的，分类立卷主要是为了能更有效地检索档案。电子档案管理中，分类主要是为了更好地利用档案信息，如果仅为了检索，档案可以不借助任何分类。通过计算机，只需要输入与所查档案相关的关键词，即可迅速查出档案文件。现有档案立卷管理办法，已不再适用于电子档案的管理，我们需要研究出适合不同行业，有利于充分利用档案数据的立卷管理办法，否则，立卷这项工作，纯粹多余。
4 档案利用方式
档案对人类社会活动的作用，无非是历史记录、证据、参考和知识几个方面，实体档案是如此，电子档案也不例外。然而，在这几种作用的利用方式上，却发生了本质的变化。传统的档案馆，当要提供给人们档案证据时，可以把档案复印一份给索求者，但是复印件和原件毕竟不同，并且可以很容易鉴别，在法律上，还是只有原件才能作为根本的证据。电子档案则不同，原件和复制本没有两样。没有经过数字签字的电子文件复印件，无法确定真伪。所以电子档案馆必须有一套数字认证系统，其提供的每一份档案，都必须经过提供方私钥和接受方公钥的双重加密，使得其所提供的证据具有不可篡改性，并且只有正确的接受方才能阅读。 与传统相比，电子档案馆提供参考资料就方便多了。传统方式下，档案馆提供复制件给查阅者作为参考，对于有保密要求的档案，查阅者必须在一定期限内把复印件送回档案馆销毁。电子档案的复制比传统档案简单，销毁却完全不一样。电子档案，无法像传统档案那样确认被销毁，但却可以更容易控制可及性。通过数字认证技术和文件期限设置，可以确保档案复制件只被已授权人阅读，也可以保证档案复制件只能在一定的期内阅读，不存在回收销毁问题。
较之传统档案，电子档案最大的优越性体现在对档案的知识利用上。传统档案的信息是分散、无关联的，很难对其中有用信息进行综合分析统计，形成更有作用的知识，以进一步指导社会实践活动。电子档案，如果符合一定的标准格式，能分解成元数据，则可以进行任意范围和层次的分析统计，从中挖掘出更有深层次的规律性的知识[2]。
5新的工作内容
5.1 设备故障安全防范网络和计算机设备等硬件系统出现故障造成的危害也是非常大的。其主要可导致数据完全丢失或者系统无法保持原有数据的存贮状态。这就要求系统在设计之初应充分考虑到系统的安全应急措施、数据的异地备份等管理策略。当发生计算机设备故障时，是以保护数据为主要目的还是兼顾数据可用性，可根据自己的工作需要和资金分配进行选择。如果是以保护数据为主要目的，往往采用“冷备份”机制，其优点是比较节约，操作简单，缺点是数据不同步，最新数据有丢失。如果系统在设计之初就考虑了双机“热备份”机制，就可以比较好地保证系统应用程序和数据相对安全。“热备份”的优点是投资大，数据实时，系统运行不间断，当一台服务器出现故障时，另外一台能够及时替代其工作，可以保证业务人员安全地操作系统，不至于由于系统维修而耽误业务工作的开展。
5.2信息加密信息加密的目的是用来防止通信线路上的窃听、泄漏、篡改和破坏，保护网内的数据、文件、口令和控制信息的传输，确保不宜公开档案信息的非公开性。凡是需要
在网络上传输的不宜公开的数据，传输前必须加密。通过严格限定信息的共享范围来防止档案信息被非授权用户或实体篡改和破坏，保证合法用户
对信息和资源的使用不会被不正当地拒绝。在多数情况下，信息加密是保证档案信息机密性的有效方法。信息加密过程是由多种多样的加密算法来实施的，通常将其分为常规密码算法和公钥密码算法两大类。在实际应用中，人们常常将常规密码和公钥密码结合在一起使用，档案信息的加密技术就是将两者结合使用的，即发方使用收方的公开密钥发文，收方只用自己知道的解密密钥解密。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从中破解原文的内容，从而确保传输中的档案信息的安全。
5.3访问控制访问控制技术是网络环境下档案信息安全防范和保护的主要措施和手段，它的主要任务是保证包括档案信息在内的网络资源不被非法访问和非法使用。具体措施包括：①入网访问控制。它控制哪些用户能够登录到服务器并获取网络资源，控制准许用户的访问时间和准许他们在哪个网站入网。有了这道关卡，即使是网络合法用户，如果连网站都进不去，就谈不上获取相关的文档信息；权限控制。它控制用户允许访问哪些目录、子目录、文件和其他资源；指定用户对这些文件、目录、设备能够执行哪些操作，如只读、修改、创建、删除、查找、存取控制等，而最基本的控制是防止档案信息的拷贝、篡改和破坏;③防火墙控制。它允许用户对其常用的档案信息库进行适当权利的访问，限制随意删除、修改或拷贝档案信息文件。用以防止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障，也可称之为控制进、出两个方向通讯的门槛，既可以阻止对本机构信息资源的非法访问，又可以阻止机要信息、专利信息从该机构的网络上非法输出。目前的防火墙主要有“包过滤型”和“应用代理型”两大类防火墙，分别用于不同的网络层来执行安全控制功能。
5.4 病毒防治网络信息安全主要的敌人就是计算机病毒。现在计算机病毒的传染每两个月增加1 倍。网络病毒的泛滥对计算机网络系统构成严重的威胁，它以各种形式有选择地破坏档案信息的有效性和完整性。应对措施是采用国家有关主管部门批准的查毒、杀毒软件，密切关注网络病毒动态，适时对服务器和客户端查毒、杀毒，并制定严格的防毒制度。总之，信息化给档案管理工作带来了巨大的变化，必须充分认识到这些变化，才有可能充分应用信息技术，提高档案管理工作的效率和质量，使档案为社会发挥更大的作用。
推荐第8篇：档案管理工作自查报告
XX小学
档案工作自查报告
2012年11月
XX小学档案工作自查报告
在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：888
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。
XX小学
2012年11月
推荐第9篇：档案管理工作职责
档案管理工作职责
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案工作网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对各类档案进行科学管理，开展档案开发利用工作；
3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作用，使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用；
4.负责档案信息工作现代化建设，多形式深层次开发档案信息资源；
5.保守档案机密，做好档案的保护工作，确保档案安全；
6.开展档案政策、法规宣传教育工作，提高中心员工档案意识；
7.完成中心领导交办的其他工作。
推荐第10篇：档案管理工作讲话
做好村级档案管理工作
为新农村建设提供优质服务
——瓦房店市仙浴湾镇仙浴湾村
仙浴湾镇仙浴湾村全村面积5平方公里，常住人口总户数为1036户，2965人。
仙浴湾村在市档案局的帮助指导下，在仙浴湾镇党委、政府的大力支持下，于1996年开始建立村级档案室，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。
一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓
农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础，在社会主义新农村建设中具有积极的作用。仙浴湾村两委班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出3千多元购置了档案设备，完善基础设施。还专门腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌。1999年评为省三级档案工作先进单位。
二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓
农村档案是农村工作的真实写照。为此，我们在完善基础
1建设、建立健全各项制度的基础上，还注重立卷归档工作。每年的1-3月份我们都投入了大量的人力，集中时间进行案卷整理归档。自建档以来，领导重视，档案员认真负责，仙浴湾村档案室已规范建档的有文书档案、财会档案、声像档案。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类准确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。
三、不断推进档案工作的实际应用
1、村档案室根据现有档案编写了村全宗介绍、大事记、机构历史沿革等材料。
2、村档案室应用计算机管理系统进行档案管理和检索的工作已经启动。
3、除确需保密的档案外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并做好查借登记。
4、村级档案工作规范化推动了其他工作。村的造桥、铺路、建设项目及时形成文字材料，进入档案室并且在为以后的工作服务。村建好了档案室，对实行村务公开，财务公开，民主管理十分有利，群众来村里了解情况，查阅档案就行。
四、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓
农村档案工作涉及面广，专业性强，技术要求高。为此，仙浴湾村组织档案管理人员积极努力的学习，不断提高自己的
政治思想觉悟，工作积极负责，达到了档案管理工作知识化和专业化的要求。同时，我们积极参加镇里组织的档案业务培训，系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。
五、加强管理，始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓
开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。仙浴湾村在认真做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上，积极做好档案的利用工作。几年来，仙浴湾村共接待查阅人员80余人次，查阅案卷200余卷次。为人民群众利用档案，宣传村务政务公开，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。
我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩，发挥了一定作用，但也存在许多不足，如档案管理现代化方面还有很大差距。在今后的工作中我们决心在上级业务部门的精心指导下，在镇党委、政府的关心下，加大工作力度。提高工作实效，更好地把村级档案管理工作做实，不断为新农村建设提供优质服务，促进农村工作的发展进步。
2010年12月10日
第11篇：市政工程档案管理工作
市政工程档案管理工作
【摘 要】随着中国城市建设步伐的日益加快，大规模的城市改建、扩建产生了大量的市政档案。市政档案管理的好
坏，将直接关系到城市的运行、发展和延续。加强市政档案管理工作，充分发挥其在城市建设中的重要作
用，是个急需解决的重要问题。本文分析了市政工程档案管理工作。
【关键词】市政工程 档案管理 城市建设
一、市政档案在城市建设与管理工作中的重要作用
市政档案是一个城市规划、建设与管理工作的结晶，也是整个城市的缩影。管好用好市政档案，可以及时发现并随时解决城市日常运转中出现的故障，可以准确判断市政设施的利用价值，科学管理市政设施，减少勘测设计及试验费用，节约建设资金，提高社会效益和经济效益，创造良好的投资环
境。
（一）市政档案是城市规划编制和调整的基础资料
在城市建设过程中，规划是龙头，而市政档案资料是城市科学规划的依据。没有市政档案，市政规划编制、调整、完善只能是纸上谈兵。不管是新城建设，还是旧城改造;不管是新规划的开始，还是旧规划的调整，市政专业规划作为城市总体规划的重要组成部分，都需要掌握城市所有的道路交通状况、
地下管网情况、供水、供热、排水及城市防洪抗灾能力等，而这些资料都是靠市政档案提供的二只有搞好市政档案管理，提供准确的、真实的原始资料，才能保证规划编制和调整的合理性、科学
性和准确性。
（二）市政档案是市政工程质量保证体系的重要组成部分
在《城市建设档案管理规定》中规定:“列人城建档案馆档案接收范围的
工程，建设单位在组织竣工验收前应当请市政档案管理机构对工程进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。”这就明确规定了如果工程档案不合格，将无法进行竣工验收。《建设工程质量管理条例》中也规定:“要建立健全项目档案”，“违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上、10万元以下的罚款。”这就为加强市政档案管理堵塞了管理工作上的漏洞，为严格控制工程质量提供了“尚方宝剑”。由此可见，市政工程档案，是市政工程质量保证体系的重要组成部分。
（三）市政档案是市政工程管理、养护和维修工作的依据
市政档案既是市政工程的履历表，又是市政工程的“健康档案”。科学分析市政设施现状，根据其不同
特点，才能制定出科学合理的管养经济责任制。道路路况档案为道路大中 2010年第1期·
51修或改建提供决策资料，以其确定工程的投资规模及见效程度。特别是地下管线及构筑物，哪里发生故障，确定怎样的维修方案，必须查找准确的档案同时，维修改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养提供最新的依据。没有准确的市政档案就不能实现城市的可持续发展。
（四）市政档案工作是科技资源的储备手段
搞市政建设.不但要有充分的物质资源和资金，而且要有设计文件，勘测、施工和预算资料等科技资源。利用
原有的档案资料，可以启迪思践，开阔视野，促进科研工作的发展.通过原有资料的分析比较，有助于探索市政建设的发展变狂规律，为领导决策提供依据，为科研指明方向。
二、搞好市政档案管理工作的几点建议
市政档案与市政建设是相辅相成的关系，市政档案是市政建设的基础，市政建设的水平，要通过市政档案反映出 论文网
来。
（一）各部门及各级领导要认真学习并贯彻执行《城市建设档案管理
规定》从我做起.从现在做起，严格按《规定》办事，从档案的收集、整理、归档上抓好落实，确保档案人馆的及时性、准确性、完整性。
（二）建立标准化档案
档案标准化是规范化管理的基础，建立统一标准化档案是国家的要求，也是城市可持续发展的需要特别是市政档案更应该按《建设工程文件档案整理规范》的要求，从收集整理到人卷、归档验收、移交严格把关，必须达到档案的标准化。
（三）保证市政档案的延续性
随着城市的发展，城市对市政工程的要求越来越高，市政工程日新月异，市政档案必须不断更新。城市的点、线、面有所变化，市政档案必须跟上，确保其延续性。
（四）档案管理的自动化
随着办公条件的提高。档案管理工作更应该走上自动化，把原有文件、图纸、文字性的纸张编入计算机管理体系，建立地下管网监测网络，可及时有效地解决城市中不同时间、不同地点出现的各种问题，从而提高档案的利用率和经济效益。
（五）建立档案检查和调审制度，确保档案的准确性
档案是市政工作建、管、养工作实践的具体活动的真实记录，所以要求档案要有真实性，如果不能准确反映工作实践活动，那么档案就失去了它的作用和价值因此，应定期对重点项目的档案进行检查和调审，确保档案的准确性和真实性。
三、结论
市政工程档案作为城建工作，具有非常丰富的信息资源，对市政工程档案进行开发、利用，就是通过各种方式使工程档案中储存的信息尽快转化为现实生产力，让它从保管状态变为利用状
态，发挥出它的技术效用和社会、经济效益。除传统的借阅服务利用外，还可通过网络开发、编研开发等方式。计算机网络系统为信息资源的共享提供了广阔便捷的平台，它可以让各档
案馆之间
进行资源共享，也可让档案馆和建设单
位、业务单位之间进行远距离的信息传递，所以以城建档案馆为中心，通过计 算机网络建立市政档案信息中心，与规划、招投、勘察、设计、建设等单位， 进行信息交流和及时的业务指导，让过去的档案资料成为工程建设的事前指 导，正在形成的档案资料成为将来的凭证和参谋。
第12篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
一、工作事项
1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。
2、档案查阅工作。
3、档案转递工作。
4、档案安全、保护、保密工作。
5、档案整理工作。
6、档案材料清理、清退工作。
二、工作权限
1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。
2、负责办理档案的查阅和转递。
3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。
4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。
三、工作标准
1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。
3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。
4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。
四、工作程序
（一）干部人事档案整理工作程序
1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。
2、档案的整理
①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。
（二）文书档案整理工作程序
1、材料收集、鉴别、分类。
2、文书档案材料整理
①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。
（三）档案查、借阅程序
1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。
2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。
3、按名单提取档案。
4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。
5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。
6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。
（四）干部人事档案转递工作程序
1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。
2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；② 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。
（五）文书档案转递工作程序
根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。
第13篇：档案管理工作规定
档案管理工作规定
为了加强对本项目档案的管理，制定本办法。
1、档案管理目标：建一流精品工程，创一流工程档案。
2、归档范围：在从事施工活动中所形成的有保存价值的各种文字（包括文件、记录、图表、光盘等）
3、对档案工作所需人员、经费、库房、设备由项目部统一安排，保证档案工作的需要。
4、档案室主要职责
4.1贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本项目档案工作的规章制度并组织实施。
4.2工程技术档案由项目总工分管，由技术部主任根据《竣工资料编制及档案整理实施办法》或合同规定要求进行收集组卷，移交武荆高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
4.3集中统一管理本项目部全部管理和技术文件档案，维护档案的完整与安全，开展档案的利用工作。
4.4监督和指导本项目部各部门、工区、作业队做好文件资料的形成、积累和归档工作。
4.5对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行定期统计。
4.6对各工区、作业队档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4.7参加工作例会和工程质量评定会，参加各分项工程验收和工程项目交工验收。
5、文件资料的归档
5.1各部门、工作、作业队的生产管理、质量管理和技术性文件、往来文件资料，在交工验收前30天提交监理工程师审查，并及时交付建设单位，与建设单位办理移交手续。
5.2归档份数：按照招标文件的要求，提供竣工文件6套及电子版文件1套。项目部保留一份，按工程局有关规定移交工程局档案室。
5.3归档文件要求字迹清楚，用黑、蓝黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔书写。
6、档案的利用
6.1档案管理部门要建立档案的借阅制度。
6.2本项目部档案主要是供本项目部使用，不得外借，特殊需要时，须经单位主管领导批准，并予登记。
7、档案的鉴定和销毁
7.1 对已到或超过保管期限的档案进行鉴定时，由档案管理员和有关业务部门共同组成鉴定小组，逐卷进行审查。
7.2销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经分管经理批准后，由二人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。严禁擅自销毁档案。
第14篇：档案管理工作介绍
XX村档案工作情况简介
仪征市新集镇八桥村位于扬州西郊，是仪征市的东大门。全村区域面积2.8平方公里，耕地面积2915亩，辖35个村民小组，农户946户，总人口3821人，劳动力为2381人。
我村新村部于2010年落成，软件、硬件设施配套齐全。档案室位于村部三楼，我村的档案管理工作有专职的档案管理员统一管理，平常认真做好村各种档案的编制、分类和排列工作，定期检查档案的保管情况，切实做到档案管理工作中的“六防”。（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）
我村的档案约100卷，主要有综合治理档案、农业农村档案、民兵档案、招商引资档案、计划生育档案等。治安综合治理档案主要包括综治工作各项工作会议记录和台账，在村夜间义务巡逻队的大力协助下，我村治安状况一直都很稳定，连续多年被评为“平安建设示范村”；农业农村档案主要包括环境整治有关材料以及各种协议等。计划生育档案主要包括我村近年来计划生育开展情况的有关资料，我村计划生育工作连续多年被新集镇评为先进单位。
我村古北组朱万海户，当年因招商引资征用土地，后来土地从新分配，当时他们夫妻俩在外打工。回来后，对我们的分配方案有异议，要求我村给他们一个说法。随后，我们从档案室翻出当年的分配方案，在一一的给他们解说，最后，
事情得到了圆满的解决。
我村前进组江南春户，因房基地落实的问题，前来我村咨询。因很多年前，他们夫妻俩一直在外打工，而且有两个儿子，从未回来过。现在，大儿子也长大了，也准备结婚，想请村里安排房基地。首先我们在档案材料里面找，也经过多方面的证实，江南春一户确实属于我村人，也符合安排房基的请求。最后，我村给他大儿子安排了房基，事情也得到了顺利的解决。
虽然我村在前期的工作得到了上级领导的肯定，但也存在一些不足，我村的档案管理工作还需要进一步的加强和完善，有待于提高和各方面的管理问题，以便我们在下一步的档案管理工作中更上一层楼！
第15篇：档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报
（宿迁市国家保密局）
在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
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二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。
通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制
度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
2010年9月10日
第16篇：档案管理工作规范
档案管理工作规范
档案管理制度
一、为规范国欣总会营销中心档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围，年度计划、人事档案、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理由各部门办公室人员管理负责。
四、相关档案管理人的职责：保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.在档案资料归档期，由档案负责人分别向各负责人收集应该归档的原始资料及相关合同。各主管部门经理应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理人负责及时归档、整理。
六、资料的分类与归档
1.档案资料的分类依据资料的相关类型执行。
2.公司档案资料的归档应及时准确，确保无损坏丢失
3．档案管理者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.非经允许不得随意销毁。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员及相关责任人确认后销毁。
第17篇：档案管理工作案例
档案管理工作案例
人事上这学期都是一些常规的工作，前2年都讲过了，所以也没什么讲的，主要说一下档案的一些工作情况，档案工作直接是为学校和教师服务的，说穿了，就是保存和便于查找。因为档案室基本上是我一手创建起来的，包括申报文件的编写，可以说，档案室的所有资料我几乎都翻过一遍，这次借上级部门要求交的档案台账，说一说档案工作的一些成效。
一、学校档案的统计数据
可以说，我们学校档案的统计数据应该是比较全的，这个主要得意于我们学校每年7月份都要进行文书档案的归档工作。可以说，这项工作非常巨大，如果没有各科室的整理归档的话，几乎是不可能完成的任务，即使这样，这项工作最起码还需要半个月时间完成，因为光扫描就需要2-3天的时间，这还是一天8小时不停的扫描，除了文书档案以外，还有照片档案，学籍档案这2项，包括各级各类的奖状等，这还没有算上教师的考绩档案。有付出总是有回报的，在数据统计这一项，也就花了1个小时左右的时间完成。
二、档案人员的上岗证书
我在想，我们学校的就我有档案人员的上岗证书，会不会太少了一点，如果再有一个老师持有上岗证书的话，我个人觉得蛮好的，也是在培育管理档案的接班人。
三、教师个人电子档案资料初步收集
我一直想建立一个教师个人电子档案，里面包括从一开始的工作情况到现在的工作情况，这也是从纸质档案逐步过渡到电子档案，但是在做的过程中发现，这项工作就像一个系统工程一样，太大，所以只收集了从2012年开始的各类数据，现在又开始了教师流动政策，这项工作就更难收集到位了，后来打算与星级教师挂钩，把星级教师的纸质材料转化为电子材料，这样一方便保存，二也是方便查询，但是工程浩大，也没有实施起来，但是一旦建立，对教师各类信息的查阅那是非常方便的。无论是学期结束的论文统计，还是一年一度的考核，都是非常有帮助的。
下面说一下工会，说实话，这学期刚接手工会，人事工作这学期又特别的忙，所以几乎是没有去过多考虑工会的事情，到现在我证都没去换，只换到了一个批文，所以这学期工会这块有很多工作没有做好，我就其中的一项来具体的谈谈。
学校工作要讨论到这学期最大的事情，莫过于朱雪莲生了白血病，其实这件事是最能考验工会的反应力的，虽然张校和我去朱雪莲家看望了，也去了朱雪莲所住的医院，可以说我们想到的事情都做到了，有些事情还是在张校的提醒之下去做的，一方面是经验不足，另一方面呢还是没有理清工会该做的事情，这几天我正在为朱雪莲办理申请补助，这个礼拜朱雪莲老公会来学校送些资料过来，我想到时候我们要不要组织一些教师来与朱雪莲老公交谈一下，一来体现我们学校对朱雪莲的关心，二来也可以让教师体会到学校对他们的关心，现在又要做工会的台账，说实话，我上任以来都没有资料的积累，这个台账比较难做，所以今年要好好考虑一下年度计划到底该做什么。反正我觉得工会这块比较凌乱，寒假的时候要好好梳理一下，包括账目问题，我感觉这个账都不知道去哪边报。
第18篇：社区档案管理工作
社区档案管理工作：
一、填空题
1、社区文书档案保管期限定为永久和定期。
2、依法治档是社区档案工作健康发展的基本保障，社区各类档案必须实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。
二、判断题
1、归档的文件材料应齐全完整，并符合长期保管的质量要求。（√ ）
2、归档章应盖在归档文件首页上端空白位置。( √ )
三、选择题
1、《陕西省档案条例》属于（ C ）
A、法律B、行政法规C、地方法规D、行政规章
2、社会组织和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以（ B ）
A、随意出卖或赠送B、向国家档案馆寄存或出卖
C、国家档案馆以外的任何单位或个人出卖D、自行销毁
四、简答题
1、档案库房的保护“八防要求”是什么？
答：档案库房的保护“八防’是：防火、放盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
2、《档案法》规定的法律责任是什么？答：《档案法》规定的法律责任有：行政处分、行政处罚、责令赔偿、依法追究刑事责任。
五、论述题
1、如何做好社区档案工作？答：档案是社区工作的基础，不仅记录了社区工作的历史。也为社区的管理和改革提供了重要依据。做好社区档案工作．是社区建设的一项重要任务。是社区自身发展的迫切需要．同时又是档案工作贴近现实，面向社会、服务群众的重要方面。从四个方面谈谈做好社区档案工作：一是社区档案工作突出自身特色。二是社区档案工作要创新模式。三是全面提高社区干部群众的档案意识。四是提高社区干部业务知识学习。
2、论述如何有效发挥档案工作的作用？
答：档案工作如何适应市场经济需要,更好地发挥其应有作用,要从档案的社会现实价值，历史价值和科学价值等作用，论述档案不仅记载着各项工作的历史,可以延续历史,维护历史的真实面貌, 档案本身包含知识,是知识产权保护的重要内容,无论是科技档案、文书档案,还是会计档案,通过开发利用,都可为社会创造可观的财富。只有正确地认识档案的价值,才能更好的开发利用,使其发挥作用,发挥社会效益
第19篇：档案管理工作论文
如何做好新时期的档案鉴定工作
档案鉴定，是档案工作的一项重要内容。长期以来，对鉴定工作的认识和实践存在着一定的局限性，具体表现在如下几个方面：
一、缺少对归档文件材料的准确性鉴定
档案是工作活动的原始记录，但不一定是真实的记录，这是因为在文件材料的形成过程中，人们受到客观条件的限制或主观认识的干扰，有时不能全面反映历史真实，甚至夸大、缩小或歪曲历史事实，这在不同历史时期和不同工作领域都不同程度地存在。如工作成绩的夸大、统计数字的失准、基建档案的图物不符等等。这些失准的材料，显然与事实不符，但它们是错误思潮、片面认识、失误工作的真实反映。档案工作者不可能也不允许改正档案材料原件内容，但有责任也有义务对其进行鉴别、评价，以指导利用者。
二、缺乏对归档材料的完整性鉴定
归档文件材料不完整，是长期存在的普遍问题。据笔者调查，归档文件不完整主要表现在三个方面。一是归档材料门类不全。无论是进馆档案还是档案室的档案，除文书档案外，其他门类的档案尤其业务档案大都没有收集归档，这就为全面反映其工作活动大打折扣。二是归档部门不全。一个单位内各部门的职能不同，产生文件材料的数量不一，不少单位除综合部
1门形成的红头文件外，其他部门因形成的材料少，往往长时间没有文件归档。三是归档文件材料不完整。编号文件本身接不起来，缺附件，少底稿等，尤其是科技档案在这方面表现得更为突出。而缺少的往往是核心内容和重要的部分。档案工作者需要也应该对其进行鉴别评价，并总结出经验教训，以便在业务指导工作和收集工作中采取必要措施，尽量减少此类现象。
三、没有对档案的珍贵程度进行评定
目前对档案价值的评定仅用保管期限来表示，而保管期限所体现的价值是相对价值。就某一份档案材料来讲，在此馆属永久而在彼馆可能是长期或短期。一份具体的档案材料应当有个社会的而不是一个单位的、全面的而不是单项的、历史的而不是阶段性的价值评定。这既有利于有重点地抢救和保护珍贵档案，也有利于准确地评定档案馆的档次和地位，使国家有限的档案经费用到最需要的地方。基于上述认识，我们认为档案鉴定应包括档案保管期限鉴定、档案准确性鉴定、档案完整性鉴定、档案珍贵程度鉴定等方面。鉴于鉴定工作是在档案管理不同阶段依次分别展开的，因而可将档案鉴定划分为前期鉴定和后期鉴定。所谓前期鉴定是指对文件材料保存价值的鉴定和对归档文件材料的准确性、完整性鉴定。因其是在文件材料立卷归档阶段完成的，处于档案文件运行前期，所以可将它们统称为前期鉴定，亦可称为归档鉴定。前期鉴定，一般无需成立专门的鉴定组织，是在工作中顺序完成的，只需严格管理制度、
明确管理责任，由责任人如立卷人、案卷审核人、归档接收人等分工负责，共同把关，协作完成。它主要包括：
1、保存价值鉴定，是指文件材料有没有保存价值、保存价值大小的鉴别，并依此确定文件材料归不归档、保管期限的长短。
2、准确性鉴定，是指对归档文件材料的各种标识的准确性及其所承载的信息的准确性进行甄别评定。前期鉴定中的准确性鉴定，主要是针对工作中因工作疏忽将归档文件材料的某些标识如责任者、时间、签章、竣工章等遗漏丢失或者错误，正文与底稿不相符，正本与副本不相符，基建图物不符，设备图物不符等等诸多情况的检查。在文件材料归档时，由责任人进一步核实鉴别，并在案卷备考表中案卷检查人栏签字或以其它形式确认归档文件的准确性。
3、完整性鉴定。归档时，责任人对围绕某个事件、某项工程、某个设备、某项任务所产生和使用的文件材料的完整性，每一份文件材料页数、图幅及底稿的完整性进行鉴别并签字确认，以确保归档文件材料的完整性。所谓后期鉴定是指专门的鉴定委员会对档案进行鉴定。后期鉴定，是档案馆（室）的重要业务环节，需要建立专门的、具有权威性的鉴定委员会，按特定的程序进行。其工作内容应包括档案评价、珍贵程度鉴定和保管期限鉴定等。
1、档案评价。由于历史的局限性和我党历史上多次受到“左”的思想干扰，档案中记载了一些与史实不符的内容。党的十一届三中全会以后，拨乱反正、正本清源，党中央做出了《关于建国以来党的若干历史问
题的决议》，为我们正确评价档案提供了政策和思想依据。档案馆应当在不改变原件的前提下，对不同历史时期的文件材料进行整体和个别评价，并将之纳入档案馆指南和各全宗卷，以正视听，引导利用者恰当地使用档案，真实地书写历史。此项工作，可以组织专门人员集中进行，也可作为一项正常工作列入管理或编研部门职责范围，延续不断地开展。
2、档案珍贵程度鉴定。参考文物鉴定，制定国家珍贵档案鉴定标准和方法。可将国家档案根据其历史、科学、艺术等方面的价值，结合珍稀程度、成套性、完整性分为珍贵档案和一般档案。再将珍贵档案区别为国家一级、国家二级、国家三级。建立国家珍贵档案数据库，提请国家财政列支专项保护经费，实施特别保护；并同司法机关、海关联网，与文化行政部门联手，与文物、博物、图书等文化单位交流协作，加强监管，集中有限的人力财力，抢救和保管好国家珍贵档案，切实管理好党和国家珍贵的历史财富。
3、到期档案的鉴定。由各档案保管部门根据自己的馆藏特色和馆藏情况，成立鉴定委员会，制订鉴定原则标准和运行程序，有计划地对到期档案进行鉴定，确定存毁。这项工作应坚持不断地开展，真正将有价值的档案保存好，将失去保存价值的档案销毁掉，避免因档案馆（室）藏良莠不分而形成的管理浪费，提高管理效率。档案鉴定工程巨大，只有在对档案鉴定有充分认识的基础上，统筹规划，科学安排，才能取得事半功倍的效果。
第20篇：档案管理工作标准
泊头市供电有限责任公司企业标准
办公室档案管理主办岗位工作标准
1.范围Q/BG-BGS005-2009
本标准规定了档案管理岗位的基本信息、基本职责与工作项目、责任与权限、任职资格、专业管理工作文件、检查与考核。
本标准适用于泊头市供电有限责任公司办公室档案管理岗位。
2.基本信息
办公室，档案管理岗位，岗位等级9级。
3.基本职责和工作项目
3.1 工作目标
对公司的入档资料进行收集、整理、记录、编号、保存等全面管理工作，保证各部门入档资料的完整、安全和保密。
3.2负责指导局机关各部门文书员(或有关人员)完成文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（1）负责对公司各部门的档案的收集。
（2）负责对收集的资料进行整理。
（3）负责对公司档案进行立卷。
（4）负责对公司档案分类归档。
3.3负责公司各单位档案管理业务的监督、检查和指导工作。
3.4负责公司档案室的管理工作。
（1） 负责档案室按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得擅自提供、复制档案。
（2）负责对档案室的所有设施、安全装备提出增配、更新计划。
3.5负责对公司档案借阅管理
（1）对公司各部门提出的借阅申请进行登记。
（2）对借出的档案进行记录，按要求进行索回。严格执行借阅制度。
3.6负责公司档案的保密工作。
3.7负责提出档案鉴定销毁报告。
4.责权范围
4.1有权向有关科室或个人索取应归档的文书及科技等档案资料。
4.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。
4.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。
4.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
4.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。
4.6对档案的保密负责。
4.7对档案的管理完整负责。
4.8对档案室的安全管理负责。
5.任职资格
5．1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。
5．2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。
5．3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。
5．4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。
5.5具有丰富的档案管理经验，具有五年以上档案管理经历。
6.专业管理工作相关文件
《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》为依据，协助领导研究制定局档案工作有关规章制度；
7检查与考核
7．1本标准执行情况，由办公室主任按月检查与考核。
7．2考核内容为本标准规定的基本职责和工作项目部分。
7．3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
