2012年社团招新策划书
金秋十月,丹桂飘香,在这个秋高气爽的日子里,武汉工业学院迎来2012级新生。校园处处都增添了不少朝气与活力,与此同时,我们32个社团也开始招新了,期待着新鲜血液的注入。
一、招新主题
我们的大学生活从社团开始
二、意义
帮助社团更好发展,为其注入新鲜血液,让新同学更好地融入到大学生活。
三、招新时间与地点安排
四、举办单位
校社团联合会及32个社团
五、活动内容
(一)准备阶段
1、宣传工作
1) 宣传部以海报形式通知社团招新的信息(时间,地点等,负责人:刘洋);
2) 新网部联络广播台,写好广播稿,在广播上做好相关宣传(负责人:朱兆斌);
3) 社团部通知社团可以提前进行横幅,海报宣传(负责人:彭思萍)。
2、器具准备
1) 宣传部做好五张板子:“领证处(1个)”,“收费处(3个)”,“咨询处(1个)”(负责人:刘洋);
2) 社团部与宣传部做好协会的宣传板工作(负责人:彭思萍、刘洋)。
(二)招新阶段
1、场地的安排(见附表1,2,3);
2、场地摆放桌子的人员安排由秘书处负责(负责人:陈虹);
3、秘书处做好签到工作(负责人:陈虹);
4、每个部门帮助若干社团进行招新(包括发放宣传单与协会介绍),部门安排见附表4;
5、财务部做好收费处工作(负责人:丁双丽);
6、权益部做好领证处工作(负责人:熊婷);
7、社团部做好咨询处工作(负责人:彭思萍);
8、活动指导部维持现场秩序(负责人:朱黎晓);
六、注意事项
1.各个社团所需座椅自行负责,社联概不提供;
2.财务部收费处工作,不允许新干事及社联外部任何人参与;
3.招新开始前,主席团应与团委老师,保卫处,常青公寓老师打好招呼,以免出现不必要的麻烦;
4.每个部门安排好自己部门干事,确保每个社团能有3个以上干事去帮助,不能出现有社团没有社联干事帮助现象;
5.部长或干事在15号之前联系所负责会长,了解其需求并帮忙;
6.在招新期间以主席团发布通知为准,各个部门及社团部的自作主张;
7.人员安排按已定计划为准,可根据自身情况与实际问题进行适当调整,负责人不变;
8.常青校区与金银湖校区按已定计划进行招新,视具体情况调整;
9.金银湖招新时,常青同学不要求过来,常青招新时,金银湖没课的下课的可以帮忙宣传,常青公寓主要还是常青同学负责宣传,金银湖同学不要求过去。
2012年10月
校社联活动指导部