广东培正学院学生联合会
招 干 策 划 书
策划人：×××
承办方：院学联资讯部
日期：2012-5-30
未来腾飞，这里开始。
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目录
二、协会简介………………………………………………………3
一、前言…………………………………………………………
3三、部门简介………………………………………………………4
四、招干背景………………………………………………………6
五、招干目的………………………………………………………6
六、招新活动简介…………………………………………………6
七、活动流程………………………………………………………7
八、宣传方式………………………………………………………8
九、具体时间安排…………………………………………………9
十、应急事件处理方案……………………………………………10
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一、前言：
我们迎来了又一个学期，一个新的开始，又一段新的旅程。在这样一个处处辞旧迎新的环境里，广东培正学院学生联合会将展开正式而隆重的招新活动。吸纳新生人才，培养出更多优秀的学生干部，为共创舒适温馨，人文气息浓郁的和谐校园做出积极贡献。
为了院学生联合会以后更好的发展和完善，为了维持院学联的日常职能及完美地开展每一个活动，为了进一步扩大院学生联合会的发展规模，院学联这个大家庭需要更多新的血液来使院学联的事业登上另一高峰。院学生联合会这个温馨的大家庭欢迎你们的到来，与我们共同努力，建设更美好的未来。
二、协会简介：
广东培正学院学生会是广东省学生联合会委员单位，是一个由学校跟学院团委指导和帮助下开展工作的全校性学生组织，是校方与学生之间交流的重要桥梁，于2011年改名为广东培正学院学生联合会。自1993年正式成立，经过14年的发展已成为全院最大、最具权威性、最受关注、得到各方信任与好评的学生院级组织。院学联致力于动员和组织同学们积极参与学校的民主管理活动，加强校园文化建设，丰
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富同学们的课余活动；在保证学校总体利益的前提下，我们积极主动地代表和维护广大同学的利益。
广东培正学院学生联合会(前身为广东培正学院院学生会)是学校所属的一个院级组织。现今，院学联设有秘书处、生活部、公关部、宣传部、文娱部、体育部、资讯部、学习部和纪检部九个部门。其中各系(中心)也是由学联协助管理的。由院内数百名优秀学生组成，是一个工作能力强，协调能力高，有很强凝聚力和拼搏精神的团体。
宗旨：服务大众，充实自我。
口号：未来腾飞，这里开始。
精神：团队，求实，创新，奉献。
三、部门简介
资讯部分两类成员：
第一类：资讯部内部成员
资讯部内部成员在院学联收集、处理和发布学生活动和本会工作信息发挥着重要作用，其主要职责：
1、报道校内新闻，追踪院学联、系学生会、社团组织的大型活动，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
2、针对各种线索展开调查研究工作，收集同学们的意见，为本会的决策提供信息支持,为学生会各部门开展活动提供依据。
3、负责更新和维护学生会主页和微博，用互联网络对外发布本
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会工作动态信息，制作本会活动网上日历。
4、管理和维护本会的网络资源，利用网络促进本会工作效率的 提高以及新型工作途径和方式的开拓。
5、与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对学院和本会的关注，向外界宣传我校和本会。
6、为本会各种大型资料的编辑文字材料的处理和提供专业技术支持 。
7、为全校师生提供校内资讯，以网络传媒的方式报道校内资讯。
8、为各级学生组织（社团）提供发布信息的平台，促进校园文化的发展。
9、指导各系（部、中心）学生会、各班委开展有关资讯方面的工作。
10、对各系（部、中心）学生会资讯部进行日常管理。
第二类：校友网成员
1、主要负责校友网的编排工作和网页更新。
2、管理和维护校友网，利用网络促进学院工作效率的提高。
3、为校友网提供各种大型资料、编辑文字材料和提供专业技术支持。
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四、招干背景
面对新一级的新生，我们学联需要换新血液来维持院学联的发展，同时我们学联本着为培正学子服务大众的宗旨，我们希望能招收更多志趣相同的干事，让新干事能在从实现自身关于服务和奉献的同时，能帮助周围的学子，也能为自身以后发展打好基础。
五、招干目的
通过本次招干,为12级新生提供一个课外的兴趣平台,展现自我能力的舞台，也为院学联日后的发展寻找有力的人才。吸纳一些有才华、有策划能力，不拘泥成规，善于与人沟通合作的同学到我们部门，为我们学联的发展注入新的活力。
六、招新活动简介
（一）.活动时间
08月20日—10月
（二）活动地点
各大饭堂外以及周边人流多的地方。
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（三）招新人数：12—18人(具体看具体情况与部门需要而定)
七、活动流程
(一) 前期准备
1、协作院学联的同事把宣传的一切物品准备好，包括传单、海报、横幅等等。
2、协作院学联的同事把招新需要用的相关物资和招新需要的表格准备好，做好人员的登记还有把招新时要用到的教室提前申请好。
3、具体商议各部门具体招新人数，商讨需要注意的细节。
4、具体安排好每日的人员执行各自任务。
（二）中期准备
1报名
可到我们设置的报名地点填表报名或者在宣传期间以通知到新生的该种方式反馈信息报名。 2通知
根据报名表格和反馈信息的人数进行管理，分批进行面试，并以短信方式通知面试具体时间。
（三）后期准备
第一轮面试：
1、试者首先进行一分钟的自我介绍，然后接受面试官的
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提问，整个面试过程大约每人3分钟。工作人员对面试者做好登记。
2、内部总结第一轮面试，确定进入第二轮的名单，并通知过关者面试的时间和地点。
第二轮面试：
1、将人员分组,抽取事先准备好的题目，20分钟后，进行汇报和答辩，
2、内部总结第二轮面试，讨论人员去留问题，并通知过关者面试的时间和地点。
第三轮面试：
1、将新生分组和布置策划书内容，提出策划书的要求和上交的时间。（其中设置间谍观察和监督人员表现并派大二的指导新生完成）
2、新生提交策划书和就策划书内容进行答辩。
八、宣传方式
1：横幅
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2：传单 3：海报 4：q群、微博 5：调查问卷 6：视频
九、具体时间安排
内
容
1、筹备报名、宣传工作
1、确定报名方式（海报，传单，微博宣传） 完成海报的设计及张贴（品牌部）
主席团与各管理层商议面试的具体时间和方式制作面试文档
制定面试的具体议程及注意事项 递交面试议程初稿
中午11：40召开全体管理层例会（讨论会） 第二次修改面试招干议程 申请面试用的教室
1、核对、检查面试材料 收集并分类统计报名表
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制作和送发邀请函 申请两轮面试的教室
1、进行第一轮面试
2、面试后进行小结会议
3、整理并归结第一轮面试
公布第一轮面试结果（各部门部长） 准备第二轮面试材料
1、进行第二轮面试
2、面试后进行小结会议
3、整理并归结第二轮面试
4、落实招干的各项后期工作
公布第一轮面试结果（各部门部长） 准备第二轮面试材料
各部门召开各部门第一次会议
1、公布招干的最终结果
十、应急事件处理方案
1、如果因为下雨等问题，协会不能摆摊现场招新的，我们应加强
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电话报名。
2、如果报名人数过多，在第一轮面试时可以多申请一间课室。
3、如果报名人数过少，则向身边的新生推荐我们协会。
4、如果面试时人手不足，应该通知部门其他同事前来帮忙。
5、如果有应试同学因为特别原因暂不能前来面试，应该分批次，先面试其他同学。根据实际情况再通知面试。
6、在第二轮落选名单中，选出较为优秀的同学数名，作为待定人选，若正选的同学放弃，就电话通知待定人选补上。
7、如果第三轮面试的新生素质偏高，可以考虑多招人。
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