2011-2012江汉大学大学生艺术团汇报演出
活动目的：舞出青春的美丽，丰富大学生的业余生活，展现出江汉大学大学生艺术团训练的成果。
活动时间：12月15日
活动地点：图书馆报告厅
参与人数：200
主办方：江汉大学大学生艺术团
承办方：---
活动对象：大学生艺术团
演出前期准备：
八 活动流程： 宣传阶段（12 月 1-12 日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知;
2、发通知和晚会策划书书给各部门及队伍负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本团各相关 q 群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息 （包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（12月 2-13 日）：
1、节目的收集，定期和各队伍各部门负责人联系；
2、晚会共 120 分钟，节目最多占用 90 分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑 20 分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众以及10分钟的颁奖环节；
3、各节目的排练，综合部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；
4、12月9 日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人；
5、12 月 10节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人日
6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1.学校领导
2.校团委
3.校学生会
4.各学院团委学生会
5.校广播台
6.校自律委员会
7.校社管
8.部分社团
12月10日发放邀请函
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函(12月15号)，节目单（12 月 10 日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、U盘等）在 3—5 号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在 10-15 号准备好；服装、灯光、化妆等在 13—15 号做
准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那 里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、颁奖及互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序， 不要拥挤，并请团成员留下帮忙清理现场；
1副团长任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价，负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2 节目组：秘书部任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：秘书部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：综合部 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：综合部 任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：综合部 任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：综合部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：礼仪队 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
活动预算： 横 幅（包括宣传横幅） （200元）彩球（ 60 元） 彩 带（ 35 元） 服装 （500 元）（部分服装可以借用） 灯光 （500）（图书馆的灯光效果不佳，还需租用一小部分） 道具 （300） 荧光 棒、哨子等 （80 元） 邀请帖 （50 元） 策划书 （20 元） 节目单 （30 元）化妆 （200 元） 拍照、话筒电池 （50 元） 门票 （50 元） 后勤备用及舞台装饰 （200 元）工作餐（100元）证书及奖品（300元）其他不可预计（100元）合计：2750资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅： 活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处， 对冠名的商家， 将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口 处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产 品。 11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣 传自己。从而也可以促进自己的消费 注：以上赞助回报方案为基本
思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞 助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
