员工入职手续办理流程
责任部门/人
应聘者
主要流程
办理细节
1、应聘者填制《员工入职登记
表》。
2、提交本人身份证、2张1寸免冠相片。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种岗
位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证明
（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；
2、判别任职是否符合岗位条件；
3、调查任职资历真假。
相关制度、表单
行政人事部
人事部 所属部门 高级经理 总经理
行政人事部
财务部
行政人事部
财务部
1、《入职登记表》、《劳动合同》、《劳动合同补充协议》、《员工培训协议》。
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明（前单位）或本人声明
5、准生证或孕检证
《离职手续办理程序》
1、面试：行政人事部、所属部门、
1、
综合管理部高级经理、总经理； （表）
——业务关联部门交接记
2、经管业务明细交接；
录
3、文件资料交接；
4、部门资产、办公文具交接；
2、声明函（传真）等
一般员工：部门间借领样板、工具等；
1、《离职手续办理程序》业务或高层管理： （表）
1、《离职手续办理程序》
（表）
1、后勤水电、住宿费用结算； ——住宿、水电结算
2、食堂饭卡回收与结算。
1、《离职手续办理程序》
1、财务报销情况核算； （表）
2、财务借支情况核算。 ——财务借支报销结清记 录
1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；
1、《离职手续办理程序》B、劳动合同； （表）
2、签订文件： ——人事办理离职手续记A、辞职报告； 录 B、离职手续办理程序；
2、C、解除劳动合同申请书； ——《辞职报告》（表） D、“代签工资条”委托书。 《委托代签工资》
3、提交资料(供财务)： (表)A、考勤资料；
3、《考勤表》B、扣（增）减明细；
4、《劳动合同》、附件C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；
2、财务支付离职工资：
A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算工资。
B、当日不结算现金。根据实际情况最短于三天之后开始结算。
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿相关规定；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①厂规厂纪培训——;
②三级安全教育——；
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
