数学与信息科学学院学生会办公室管理制度
为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。
一、基本制度
1、主席团负责监督其值班制度；
2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。
二、值班制度
1、办公室值班时间为15:45—17:20；
2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；
3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；
4．任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；
5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐（如各种小游戏）。
三、物品管理制度
1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；
2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；
3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；
4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；
5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；
6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；
7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；
8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。
四、文件存档管理
1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料管理和收集；
2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；
3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；
4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。
电子文档资料库包括：
（ 1 ）学生会各项考勤汇总、会议记录；
（ 2 ）具体开支的账目清单；
（ 3 ）各部门活动流程；
（ 4 ）办公室各类通讯录；
以上资料由办公室在每个月的 1 日和 15 日做更新。
五、办公室卫生管理制度
创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。
1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；
2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；
3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；
5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；
6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；
7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；
8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；
9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。
