宁波工程学院学生会值班制度
一、值班时间为周日周四晚上6：00-8：30
二、值班施行部长负责制，由值班部门的部长牵头，部门所属值班人员参加，值班人员到岗后及时做好签到登记工作，禁止闲杂人员出入办公室。
三、值班期间的人事、要事要做好登记，填写值班日记，做好来访的接待工作。值班期间认真履行职责，不得在办公室内大声喧哗。
四、值班人员必须认真负责地完成值班工作，并及时做好详细的值班记录。值班途中不得私自离岗,如有急事,须向所属部门部长请假征求同意,并由部长上报办公室。
五、上岗、离岗时值班部门要打扫卫生，关好门窗，保持办公室整洁。值班部门离岗时需将会议室、主席团办公室打扫干净。在经当日办公室值班人员检查卫生合格后方可离去。如果不打扫卫生则视为未参加值班工作。
七、值班部门在值班期间，应对办公室内的一切财务负责，不得私自随意挪用或外借，确定离岗时室内无人。
八、值班期间所发生的事情由值班部门全权负责，做到负责到人，落实责任到人，落实到部门。
九、值班结束后应做好卫生打扫，关好门窗，确定离岗时室内无人，并及时关灯。
十、本制度从二O一一年三月开始实行，办公室负责监督。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会办公室日常管理制度
为使办公室的工作能正常运行，并使之发挥更好的作用，特制定本管理制度：
一、办公室为学生会日常事务处理办公场所，非学生会人员不得随意出入，禁止私自随意带非学生会人员出入办公室。
二、严格遵守保密制度，不乱翻办公室文件、材料，不随便散发尚未正式公布的消息、材料。
三、办公室所有物品（包括报纸）一般不外借。如确需借用必须做详细的移交记录，并交办公室存档。
四、办公室内不得吸烟、打牌及大声喧哗、不乱打电话。
五、保持办公室卫生整洁、不乱扔纸屑、乱吐痰，养成良好的卫生习惯。
六、办公室内注意个人形象，不做有损于学生会干部形象的事。
七、加强安全意识，对于办公室内的贵重物品，应及时采取保护措施，爱护公物如有损害应加倍赔偿。
八、本制度由校学生会办公室负责解释、监督，自二〇一一年三月起执行。
宁波工程学院学生联合会
二0一一年三月
宁波工程学院学生会办公室钥匙管理制度
为能更好的保管学生会办公室的财产，现制定以下制度：
一、学生会主席团成员及办公室部门干部配备办公室钥匙。
二、学生会钥匙只限配有钥匙的干部使用，不得随意转接他人，如有急用需在规定时间内交还。
三、持有钥匙的各学生会干部需在规定时间内开、关门，不得随意提早或延迟开、关门时间，以免引起不必要的麻烦。
四、各位持有钥匙的学生会干部妥善保管钥匙，如有丢失需及时上报。办公室钥匙不得私自配制，如有发现将做严肃处理。
五、其他部门需要借用办公室需由部长向分管副主席申请使用。使用期间并严格保管钥匙，不得私自借给他人或配制，按时开门、关门。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会经费管理、财务报销制度
为了更好的开展学生会的活动及经费报销，校学生会主席团对财物制度作了以下规定：
一、经费管理制度：
1、校学生会经费由学生会办公室保管，在主席团的监督下独立支配。
2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
3、学生会日常开支，由主席审核、批准报销。
4、学生会大型活动经费由活动主管部门负责人担任财务主管，整个活动经费由该财务主管审核批准：活动主管部门应当在活动前制作经费预算表交给学生会办公室备案并由主席批准，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室，有主席团进行审核。
5、各部门的创收上交学生会统一管理,校外赞助经费上交校团委老师处统一支配.
6、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关部门（校团委）给予行政处分。
二、报销制度
1、报销一律以正规发票为准，仅凭收据不给予报销。
2、发票背面用钢笔注明用途和经手人姓名以及时间，交主席签名后方可到学生会办公室报销。
3、发票正面必须注明物品、单价、数量、总价（食品、办公用品等综合性物品需附购物小票清单），购物单位为宁波工程学院，一律不可以更改，否则不给予报销。
4、无关食品、危险物品（如：酒精）发票不可以报销。
5、各部门要购买相关物品，必须先告知分管的上级部门，经同意方可，若事先未告知，发票一律不给予报销。
6、各部门开展大型活动要先预支现金的，应先计划预算经费，交给分管的上级部门，经主席批准方可预支。
7、各部门若自己外出购买物品，交通费用以车票为准，打的费一般不给予报销（特殊情况除外）。
8、各部门报销一律到校学生会办公室，每周一晚上值班时间为报销时间，其他时间不予报销。
9、报销发票必须有报销人、主席两人签名方可报销，并由主席定期核实。
10、办公室做好报销单据的整理和保管，并且做好登记。
11、需报销者未严格执行以上报销制度导致报销延误或报销不成功者后果自负。
三、财务制度
1、办公室的财产分别由各部门自行管理，具体见各部门的物品管理制度，若发现遗失或损坏，应立即与物品所属部门联系，争取尽早解决。
2、若财产损坏或遗失，按原价或等价值赔偿。
3、外联部拉来的赞助资金按不超过20%回扣制度执行。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会干部、干事请假制度
一、各学生会干部应准时参加各类会议及各种活动，有事必须事先请假，每学期无故缺席三次者作为自动退出学生会处理，并记录档案。
二、学生会干部、干事请假必须写请假条（请假条可由各部长向办公室申领），干事由部长或副部长签字，干部部须由分管副主席（主席）签字，并交到学生会办公室存档，如有急事，须向上级口头请假，否则作缺席处理。
三、有事不能值班的人员，须写提前将请假条交由部长签字。部长须将请假条交给办公室（附在值班日记里）。值班途中如有急事，须向部长请假，并由部长向办公室上报说明，如有紧急情况无法及时告知，必须于第二天向部长说明离开原因，并补上请假条，否则作缺席处理。
注：以上制度必须严格落实，办公室将于每月进行通报，并与干部考核相挂钩，作为评选优秀学生会干部的重要依据。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会办公室打印机打印制度
为进一步完善学生会办公制度，规范合理地进行文件打印工作，加强学生会办公室打印机的管理，为确保电脑及打印机的正常动作，特制定制度：
一、对打印机及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，打印机不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
二、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则容易损坏打印机。若出现故障，要及时汇报，以便统一安排维修。
三、注重各类材料的打印质量，做到美观、整洁、无差错。用好离开时，要做好办公室的卫生工作。
四、各部门所有需要打印的文件材料，应经分管副主席（主席）批准后进行打印，其他人员未经批准不得擅自使用打印机。打印前须确定打印机内放的纸张是否符合需要。打印完毕后要认真填写《打印登记簿》。
五、打印者发扬勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，对违反本制度者将会对其进行通报批评，并进行相应的经济处罚。
六、需材料打印的部门需在规定进行打印，由办公室进行负责管理监督，其打印时间为18：30-20：00。
七、打印材料需经办公室审批并签字，填写好承印单，才能打印。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
宁波工程学院学生会办公室电脑、电话使用规范制度
为完善办公室电脑和电话使用制度，使各部门能更好地加强同外界的联系，现特制定以下制度： 电脑：
1、办公室电脑仅限办公室人员使用，上机人员应自觉登记。
2、爱护硬件设备，对文件应妥善保管，防止丢失。别乱删除或更改文件内容，对可移动磁盘应先进行杀毒，防止病毒进入。
3、严格按照规定操作电脑，因违反操作规定造成电脑损坏的，追究责任，并视情节严重给予批评教育。
4、外来磁盘需经同意，否则不准在办公室读取信息。
5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。
6、严禁使用电脑从事与本职工作无关的事，严禁访问非法网站、打游戏、看电影、聊天QQ等。
7、为节省电源，长时间不使用电脑应关闭电脑，切断电源。 电话：
1、电话实行磁卡管理，但需控制话费的支出。
2、不打与工作无关的电话及私人电话。
3、接听电话做好答复，并做详细的 电话记录，接听电话使用礼貌用语，比如首语：您好！宁波工程学院学生会等。
4、办公室电话为办公室使用，因公事使用电话须经学生会主席或办公室主任批准并做登记。
本制度自公布之日起执行。
宁波工程学院学生联合会
二O一一年三月
