洪湖经济开发区办公室2011年工作总结
今年，在开发区党委正确领导下，开发区各有关部门的大力支持与配合下，我办紧紧围绕开发区中心工作，以制度化、规范化建设为抓手，较好地发挥了参谋助手、信息反馈、督查调研、综合协调和后勤保障职能职责，较好的完成了各项目标任务。
一、管理工作严格高效
一是不断完善规章制度。规范机关管理制度、工作程序，形成了以制度约束人、用制度管理人的工作格局。同时实行每周工作例会制度，清晰职责、明确分工，使大家办事有章可循、有据可查，并做到分工不分家，平时各负其责，忙时齐心协力，提高了工作效率。
二是加强机关效能建设。加强开发区机关效能建设是办公室的一项重要的任务和职能。为进一步加大机关效能工作的力度，提高机关工作效率和工作水平，确保开发区管委会各项决策更加快速有效地贯彻落实，办公室拟定《洪湖经济开发区招商引资和项目建设责任制》结合绩效考察工作目标，对照各局室工作职责，对开发区机关效能进行专项督办检查工作，有效地提高了机关工作效率，提升了机关工作形象。
二、文秘工作严谨规范
综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。各种文件、宣传材料、介绍材料、会议材料及上报材料较多，且时间紧、内容
多，文字工作量特别大，要求也比较高。为此，办公室人员经常加班加点，确保了各类文字材料按时保质完成。
一是积极做好各种公文处理工作。严格执行机关公文处理有关规定，细致、规范地做好公文办理工作，不断推动公文制发、文件审核、公文处理等各项工作程序化、标准化、制度化建设，基本上做到了文字精炼、表述准确、印制规范、记录明确、传递快捷、归档及时，逐步做到了文件的收、发、传程序规范，编、审、印细致严密，进一步提高了办公室的办文水平和办文质量。
二是认真完成各类材料起草工作。开发区各种综合性文件、会议材料、领导讲话材料、宣传材料、汇报材料、总结材料、介绍材料任务非常繁重，一年来，办公室共起草各类综合性文件50多个，各类会议材料、领导讲话材料50多个，各类宣传材料、汇报材料、介绍材料 100多个。
三、服务工作保障有力
一是提高接待质量，塑造良好形象。随着开发区招商引资的不断加强，接待量逐步增大。办公室在面对接待工作人手少、条件差、任务重等具体情况下，树立了“接待无小事”，接待也是树形象、也是生产力的观念，重点从提高服务质量下功夫，认真研究如何加强和改进接待工作，精心编制接待方案，妥善处理每个细节，从文字材料、会场安排、食宿安排等都做好详细准备和周密安排，尽量做到让客人满意、让领导放心，实现了少花钱多办事、花少钱办大事的目的，充分展示了开发区礼仪风范和对外
形象。
二是改善后勤服务，提高工作效率。今年以来，管委会新搬了办公地点，为新来人员配备了办公桌椅，进一步改善了办公条件，提高了办公效率。同时认真做好物品购置领用管理工作。对物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节，严格按照机关管理制度的规定要求采购物品。严格控制办公用品的发放，对烟酒实行统一管理，节约使用。
三是加强督办协调，突出工作重点。为确保党委的中心工作和开发区主要任务工作的落实，办公室充分发挥综合协调和督办作用，采取月通报、季评比的形式对各局室及其工作进行量化打分，督促各项工作的完成，对重点项目建设制定限时完成工作时间表，强化了部门的职责，认真对照年初工作责任制目标进行督办；对于需要各部门配合的工作，办公室主动综合协调，平衡了各局室工作关系，保证工作顺利完成；对于涉村，涉部门的关于企业建设、生产、经营的重大问题协调，办公室同志总是身处第一线最前协调，努力化解各种矛盾，保证项目建设顺利向前推进。
回顾2011年度的办公室工作，虽然取得了一定成绩，但也存在许多不足之处，主要表现在：工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，机关事务等工作还须加强等等。对此，我们将在开发区管委会的正确领导下，积极主动地做好各项工作，充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用，在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作，为开发区各项事业
的健康发展作出更大的贡献。
