如何提高会务工作效率
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作，即会务工作，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。因此，如何提高会务工作的效率便成为一个至关重要的问题。
在我看来，在科学技术飞速发展的当今社会，利用先进的技术设备使会议现代化将越来越在提高会务工作效率的过程中起到关键的作用。
利用先进的技术设备，可以克服会议的时间紧、场所限制、人员集中、资料准备工作紧张、交通不便等等困难，大大减少财政开支，提高效率。比如现在比较通行的电话会议、闭路电视会议，在这类会议上，秘书只要提前做好通知，检查视听线路，与会人员就可以在不同地点同时参加会议。
电子计算机和网络技术的广泛使用，还可以使会议成为电子政务的重要内容。在计算机网络中，电子日程表可以在几分钟内安排好会议，并及时发出信号，提醒准时开会。会上，可以用计算机进行会议记录，编制会议简报，自动检索会议内容。与会者也可以进行互相间的信息传递、文件的起草、讨论、表决以及各种会议材料、内容的统计等等。就现阶段而言，最有效的方式是利用现代科学技术设备召开远程会议，如电视会议、电话会议、计算机网络会议等，以节省时间和经费。现在有些单位已经常利用局域网召集工作例会，有的是24小时在线，随时便捷地互通信息。网络上的聚集和会商避免了传统会议的局限。
除此之外，还有一些具体的提高会务工作效率的方法。如会前做好充分的准备；事先把报告、讲话稿等印发或直接发电子邮件给与会者，大量的会议材料在会后以光盘的形式发送；限定发言人数和发言时间；免去没必要的观光旅游、接见照相等等；会议纪念品要真正起到纪念作用，体现会议的品位。
提高会务工作效率是老话题，又总有新内容，说明提高会务工作效率的重要性和艰巨性。会议质量水平，有时的确不完全取决于秘书，但是毕竟具体的会议事务都是由秘书承办的，所以在提高会务工作效率的过程中秘书的责任是重大的。
中文11004班
李凯石
