2011年 厦门大学嘉庚学院 日语系新老生交流会
策 划 书
主办单位：厦门大学嘉庚学院日语系团总支实践部
承办单位：厦门大学嘉庚学院日语系团总支实践部 协办单位：厦门大学嘉庚学日语系系团总支
目录
一、活动背景 P3
二、活动主题 P3
三、活动目的
四、活动时间
五、活动地点
六、活动对象
七、宣传方式
八、活动流程
九、经费预算
十、附录 2
P3
P4
P4~5 P6
P3
P3 P4
P5
一、活动背景
厦门大学嘉庚学院迎来2011级新生。为了欢迎新同学的加入，帮助他们解决对大学这个与以往不同的全新的学习环境的迷茫和困惑，使他们尽快的适应，融入。因而需要邀请10,09界的学长，学姐与新生进行交流与互动，用自身的亲身经验为新生的疑惑提供宝贵的建议及指点。
二、活动主题
扬帆起航的启迪——日语新老生见面会
三、活动目的
通过本场交流会,进一步加深新生对嘉庚学院,对日语系的了解。让新生尽快认识到自己角色变换后的位置,明确在大学生活中的目标,对自己的人生进行正确的规划与定位。积极进行自我调整,处理好学习，工作,生活之间的关系。让自己的才华发挥得淋漓尽致，更好的发展自身。
四、活动时间（待定）
五、活动地点（待定）
六、活动对象
厦门大学嘉庚学院日语系大一新生与09,10届老生代表。
七、宣传方式
1.前期宣传
（1）海报：告知相关活动信息，提高活动知名度 （2）系内：口头通知各年级各班，发送QQ群邮件 （3）网络：通过微博，人人网等网络平台
2.后期宣传
（1）海报：展示活动照片
（2）新闻：联系新闻中心进行报道
（3）视频：制作，整理活动视频发至网络平台
八、活动流程
1.前期准备
（1）收集问题：由各班负责人了解新生初入大学碰到的问题，收集相关问题并进行归纳整理。 （2）拟定邀请人员：
A.邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。（老生与新生进行交流）
B.邀请两名比较快适应大学生活的新生代表进行发言。（新生与
5 新生进行交流）
（3）邀请嘉宾：收集嘉宾个人资料，主持人事先熟悉嘉宾，并提前告知其问题。
（4）安排相关人员的工作，并交代清楚各项事宜。 （5）选定主持人。
（6）准备活动所需相关道具（花束，嘉宾牌），制作好PPT,提前布置好活动场地。
2.活动过程
（1）相关人员提前到场，确认确定各项事宜是否已经布置完毕（嘉宾是否到场，相关人员如维持秩序，拍照，主持人员是否到场到位，电教设备是否能正常使用尤其是话筒。）
（2）主持人进行开场，介绍嘉宾，紧接按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
3.后期总结
（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 （2）活动小组人员于活动后走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价。
（3）实践部成员开活动总结会，总结经验。
九、经费预算（暂定）
十、附录
1.附录一：邀请人员（暂定）
2.附录二：人员安排及工作分配
3.附录三：主持人（暂定）
4.附录四：活动进程
（1）播放歌曲，活跃现场氛围。 （2）主持人宣布活动开始
（3）主持人介绍嘉宾，欢迎到场嘉宾
（4）由老生代表根据从新生中收集的问题，有针对性的结合自身经验，介绍心得，提出建议。 （5）新生就嘉宾心得提出问题 （6）新生代表发言 （7）自由问答时间
（8）主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持人可依现场情况调整）
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