合肥工业大学
电气与自动化工程学院
活
动
策
划
书
合肥工业大学
电气与自动化工程学院
学术报告会
一、活动主题：××××××
二、活动目的：
为了营造积极活跃的学术气氛，提高我校研究生的学术水平，学术部全体成员将在学校领导和研究生会的正确指导下，举办各种丰富多彩的学术交流活动，以丰富同学们的学习和业务文化生活。我们本着多为同学办实事，少说空话的原则，制定本工作计划。
三、活动时间：2014年×月×日
四、活动地点： 逸夫楼报告厅1117
五、活动对象：合肥工业大学电气与自动化学院全体成员
六、活动组织机构：
主办单位：合肥工业大学电气与自动化学院
七、邀请嘉宾、报告主题
（东南大学经济管理学院副院长、博士生导师李东教授）
（理论陈述、科学思维与实践例证）
------待定
七、前期准备：
1.申请学术报告会场地和相关设备，并进行布置；
2.联系主讲老师；
3.组织部负责协会成员的通知工作，并在大会当天负责会场秩序维持；
4.宣传部负责活动前期宣传让带上学生自己的课外学分手册， 以便注册盖
章和活动期间拍照留念等工作；
5.秘书处负责做好会议记录工作。
八、大会流程;
1.组织部做好接待工作茶水准备好，指导学生进入会场；
2.秘书部做好学生登记工作，统计好与会学生名单；
3.报告会开始，由主任李政介绍主讲嘉宾老师；
4.主讲老师讲课，相关负责多媒体设备同学做好设备检修工作
5.做好专家的撤离工作；
6.大会结束整理好教室，归还报告厅钥匙。
九、会后工作：相关工作人员清理活动现场，归还所借物品。
十、活动要求：
1.活动过程中，各部成员不得擅自离开；
2.在场成员将手机调为静音；
3.所有成员不得喧哗，保持会场安静；
4.会议成员服装整洁。
附件：嘉宾资料及报告会相关内容
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合肥工业大学电气与自动化工程学院
2014年×月×日
《学术报告会策划书.doc》
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