一、目的：
1、通过权威专家讲解“某某某”的药用机理、功效、特点等，进一步加深患者对产品的认识，提高产品在患者心目中的专业用药地位和产品的可信度，从而树立品牌形象，以及实现促进销售的最终目的。
2、通过典型病例及协办单位代表的发言，提高产品可信度，进一步加大市场宣传的力度、深度；
3、通过本次学术报告会，为“某某某”宣传提供素材。
二、形式及主办、协办单位：
形式：“某某某”学术报告会，“挑战癌魔”科谱讲座，国际治癌新说------“某某某理论”推广会（论证会）
主办：某某某有限公司
协办：辖区市场各大医院（省级），肿瘤协会、抗癌协会、红十字协会等职能部门。
三、地点：辖区内知名会所、会场（空间可容纳200—300人，具体按活动预热情况执行）。
四、时间：（略）。
五、人员构成：
（一）特邀人员：（根据地政关系来确定嘉宾）
1、聘请像某某某授一样的省内或当地著名的肿瘤专科或内科专家作为学术报告主讲人（也可通过请外籍讲师来提高产品及活动的位势）；
2、另外再聘请3—5名省内肿瘤或内科的主任医师或副主任医师；
3、辖区职能部门参会代表3—5人；
4、新闻媒体2—5名，烘托会场气氛，提供下阶段宣传素材；
（二）患者及其陪同家属：
患有肿瘤的患者，包括正在服用或已服用过产品及有服用意向的目标人群；
（三）工作人员：
市场部全体员工及临时聘用人员15—20人；
六、会议实施细则：
为保证本次会议的顺利进行，会议分为四个环节进行：“前期筹备，中期落实，现场控制及后期宣传。”各环节进行分组落实，责任到人，加强时间控制，实行层级管理。
（一） 前期筹备
1、外联组：负责邀请主协办单位代表、专家、医师、媒体工作人员并对到场人员培训解说及协调当地地政关系。
（1） 对特邀专家和各医院医师进行会前培训，内容为“某某某”的成份、药理作 用、特点、疗效等。
（2） 向职能部门代表阐明我方举办此次会议的目的，通过本次会议主题“服务大众，享受健康”来树立某某公司及“某某某”的形象，真正为肿瘤患者康复做出贡献，希望他们积极、热情参与。
2、预热组：负责前期的预热工作，进行活动通知的发放及报媒、电视的组合宣传，告知消费者到××地点领取价值（30元）的大型学术报告会的入场券，方可有资格免费参加对于电话咨询者，电话咨询员应详细解答，对个别不方便索票的消费者，回访人员可上门送票；
电话咨询员对登记在册的患者应一一通知；
回访人员在预热过程中应积极配合本次活动的开展，力求做到信息传播最大化：
（1） 临时聘用10人进行专刊投递，宣传单发放，海报及招贴画张贴，分区、分片“包干到户”，确定投递路线，以保证宣传确实有效可行。各组负责人定期检查，经理不定期抽查，务必保证于×月×日之前，专刊（×份）全部投递到户，海报（×份）全部张贴到位；
（2） 肿瘤高发区或患者相对集中的区域悬挂活动预热内容的条幅；
注：A、专刊夹带宣传单投递，主要针对（专科医院，抗癌协会晨练场所等）患者集中地区；海报内容要引人注目，张贴位置突出，如在生活区入口处，患者活动场所等。
B、媒体预热：
报媒：报告会前一个星期在当地发行量最大的报纸上以（1/
4、1/8）通栏平面告知患者学术会的时间、地点、参会条件及提供的服务、利益等。
电台：报告会前一个星期（当地收视率较高的电台7：00晨练时间，上午10：30—12：00之间播出）发出广告。
3、秘书组：
负责本次活动的策划，运作方案的制作，文稿的起草及海报、专刊、台卡、展板、条幅、彩旗、导引图、绶带、白大褂等物品的准备。
4、服务组：负责所需物品的采购、保管、回收等工作的落实。
（二） 中期落实
1.进度分组落实，各组负责跟踪检查；
2.各组每天应将工作形成书面材料等，上报经理；
3.活动前每天早8：00，经理给各组负责人开会，布置当日工作，由责任人将具体工作落实到人。
（三） 现场控制：
1、现场布置：
现场布置工作应提前一天完成，责任人负责检查执行情况，为避免部分患者不参加学术报告会而等待专家会诊活动，逗留于会场门口的混乱局面，工作人员应将会议须知及导引图（活动流程图）张贴在会场门口，学术报告会开始前，会场门前暂不摆放会诊台，只留两张空桌备用，待患者全部进入会场参加学术报告会后，工作人员可进行会诊现场的布置，如有部分患者因会场容纳不下，或等不及会诊活动而在会场门口滞留的，工作人员可组织义诊活动开始。
2、员工要求：
要求员工对患者服务热情，讲标准普通话，男士一律穿西装，打领带，女性化淡妆，不穿高跟鞋，所有员工应礼貌、大方、冷静、沉着，给患者以亲切、可靠感，树立良好的公司形象。
3、登记组：
详细登记患者的病史、家庭地址、电话、编号，做到档案归类清晰、条理，以便回访，做好入场券的回收工作，持入场券可不用登记。
4、服务组：
在患者、与会专家、医师、媒体工作人员到场时，应有礼仪小姐在会场门口接待，在整个会议期间，服务组应为患者及与会专家提供热水、宣传资料（专刊手册等）的发放等服务，保证本次活动的顺利进行。
5、现场调度组：
负责现场的全面监控及运行，协调各部门工作，处理应急事件，保证会议的正常
进行。
6、新闻组：
(1) 会议结束后，以会场外会诊全景为背景（要求有悬挂本次活动主题的条幅）对患者进行采访；
(2) 会议结束后，以会场外患者出会场的人群为背景，记者进行拦截访问（工作人员要将患者安排在适当的位置）；
(3) 以专家会诊为背景对患者进行采访；
(4) 以热烈的会诊现场队伍为背景对患者采访；
(5) 采访内容及讲话稿应提前拟定。
（四）后期宣传：
1、联系新闻媒体，分别以新闻专题形式播出本次会议；
2、整理患者档案；
3、编制专刊，提升活动销量并促进销量的延续。
（1） 电台：会议结束后，请电视台新闻部、专题部进行会议画面剪辑，保证当晚或次日在当地新闻中播出一条专题报道，重点介绍本次会议情况及意义。
（2） 报纸先以消息的形式在当地权威性强，发行量大阅读率高的版面上刊登。专刊：第一期以会议本身为宣传材料，详细介绍会议的与会专家（着重介绍××教授）及“某某某”的产品机理、成份、疗效等；二期以会议内容重点配合“某某某”的特点。头版：“某某某”学术报告会纪实；二版：机理；
三、四版：病例。
七、活动流程：
（一） 6：30全体工作人员到场，布置会场，准备会议的开始。
（二） 会场内：
1、7：00患者及其家属开始陆续进入会场，同时发放市场部编制的宣传资料；并播放公司提供的光盘。
2、7：40—8：00新闻单位、出席会议的专家、代表入场；
3、8：00主持人（可由市场部经理兼任），宣布会议正式开始；
4、8：00主持人致开幕辞，介绍与会代表；
5、8：00—8：15医院专家代表讲话；
6、8：15—8：20职能机关代表讲话（抗癌或肿瘤协会）；
7、8：20—8：25患者代表讲话；
8、8：25—8：30主办单位代表讲话；
9、8：30—10：00以××教授为主的专家对癌症的防治，“某某某”理论及“某某某”功效的阐述说明；
10、10：05—10：30康复患者赠送锦旗，公司代表给康复患者赠送纪念品；
11、10：30主持人宣布会议结束，会诊开始。
（三） 会场外：
1、7：00—7：40工作人员开始接待参会患者，并进行疏导，告知会议须知及导引图（活动流程）；
2、7：40—8：00工作人员开始接待新闻单位人员及专家代表入场；
3、8：00工作人员等待通知没来的患者，并对陆续来到的患者进行引导，对滞留在会场门口的患者，工作人员应及时进行疏导，请其进入会场，参加学术报告会（如患者等不及，可提前会诊）；
4、8：30工作人员开始摆放会诊桌椅，并进行专刊发放；
5、8：50会诊专家就坐；
6、9：00—16：00会诊活动（视情况12：30—1：30专家及工作人员轮流午餐）。
注：若是在县城举行报告会，可视具体情况缩小规模，宣传方式选择几种，实际掌握，但程序和分工不变。
