致：企业负责人
上海达卫师认证有限公司
质量管理体系审核重点提示
为协助企业更好地配合审核老师进行并顺利通过审核，特提请贵企业有关负责人依提示了审核前准备。如有任何疑问请尽快致电我办事处。以免影响审核。谢谢配合！
一、企业资质材料：
1、营业执照（年检章在有效期内）
2、组织机构代码证（年检章在有效期内）
3、其他法定需要的资质证件（如经营许可证、QS证书）
4、强制性检验报告（3C、CE等）、型式检验报告或其它第三方进行的产品检验报告（如SGS检验报告）
二、重点材料准备：（以下各部门名称均按职能假设，仅作参考）
1、体系文件：《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《检验规范》
2、企业生产所依据的标准文件：如国标、行标、企标等。
3、各部门分解质量目标统计表
4、管理者代表：管理者代表任命书、内部审核计划及报告、管理评审通知及报告。（须按企业自定周期进行。）
5、行政部：文件清单、质量记录清单、文件收发签收登记表、外来文件登记表
6、人力资源部：岗位职责说明、入职要求表（与质量有关岗位）、培训计划、培训考核记录、特殊岗位上岗许可证（如焊工证、电工证、驾照等。）
7、生产部/车间：生产计划或通知单、工序检验记录、作业指导书、标识控制、车间环境维护。
8、品管部：进货检验记录、半成品/成品检验记录、不合格品控制记录、计量仪器台帐及校准证明、设备台帐与检修记录。
9、采购部：供应商状况调查表、合格供方定期评审记录、合格供方名录：申购单/订购单
10、销售部：合同评审记录、客户满意度调查表及分析统计表、客户投诉处理记录。
11、仓库：产品防护工作、出入库登记、标识控制、帐物卡平衡状况。
12、研发部：设计开发评审、确认的相关资料
三、变更情况：
1、企业地址，联系方式是否变更？
2、认证产品范围是否需要变更？（请对照认证证书）
3、企业组织架构是否变更？（请对照原《质量手册》）
