会议策划方案参考资料
内容：
（1）会议目标和任务的策划；
（2）会议议题的策划；
（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划；
（4）会议预算的策划；
（5）会议名称的策划；
（6）会议时间与地点的策划；
（7）发言人与发言方式的策划；
（8）议程、日程、程序的策划；
（9）会议公关和宣传的策划。
策划方案例文
中国
XX资源开发与利用国际研讨会策划方案
一、本次研讨会组织单位
1、支持单位：中国XX协会、中国XX集团公司等
2、主办单位：中国XX基金会
3、承办单位：中国XX有限公司等
4、协办单位：北京XX有限公司等
二、本次研讨会宗旨
1、探讨国际XX资源开发与利用的新方法、新思路
2.探究中国XX资源开发与利用取得的新成果
3.展示中国XX资源开发利用的新技术
三、大会组委会
大会组委会成员：XXX、XXX、XXX等
执行主席：XXX
执行副主席：XXX
组委会秘书长：XXX
四、本次研讨会系列主题活动
1、中国XX资源开发与利用高峰论坛
2.以展示XXXX为主题的CCTV《XXXX》特别节目
3.中国知名品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国XX国际品牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的XX用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《XXXX》特别节目上举行颁奖仪式。
五、中国XX资源开发与利用高峰论坛的主要议题
1、中国XX资源开发与利用的理论思考及政策研究
2、中国XX资源开发在XX区域经济发展中的地位和作用
3、全球化对XX资源开发与利用的影响
六、其他相关活动
为保证本次研讨会的高规格、高质量和扩大在国际国内的影响，我们还将结合研讨 会开展以下活动：
1、出版一本“中国XX资源开发与利用国际研讨会”论文集
2、出版一本以反映本次大会精彩内容和XX资源利用为主题的大型画册
3.拍摄一部以展示XX资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国XX资源利用的新技术、新成果》，作为XX纪念日的献礼片
七、研讨会时间、地点
1、时间：初步定于2013年5月18~20日
2、地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在XX省XX市XX会堂
八、本次研讨会议程
X月X日
上午：9:00~11:30
研讨会开幕式，宣布“中国国际XX用品
展示会开幕，国家有关领导人、XX部委领
导、XX省、XX市有关领导、研讨会总冠名
单位领导讲话，参观展会。
下午：2:00~5:30
中国XX资源开发与利用高峰会专家论坛。
八、本次研讨会议程（续）
X月X日
上午：9:00~11:30
中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛
下午：2:00~5:30
中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛
X月X日
上午：乘机离京赴XX省
下午：举行XX资源开发与利用新技术、新成果展示活动
晚上：7:00~9:00
CCTV《XXXX》特别节目
九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家
（略）
十、参会形式及费用：见报名表
十一、支持媒体
中央电视台、新华社、北京电视台等
十二、大会赞助策划方案（略）
十三、大会组委会联系方式（略）
中国XX资源开发与利用国际研讨会报名表
请您在以下项目的“□”内划“X”或“√”，括号内填写数字；
1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□
2.您需要预定论文集（）部；会议光盘（）个
3.您是否进行成果展示□
4.您是否需要提供展台□您需要预定展台（）个
5.您是否参加XX省XX市分会□
6.您是否需要预定返程机票□火车票□
7.您是否需要安排住宿□
制定策划方案的实施进度表：以一个大型的企业战略研讨会为例
（1）在会议召开前24个月时：成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。
（2）在会前18个月时：确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等，拟定推广计划，选定合适的会议服务机构，拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单，确定会议的参会费和相关费用等。
（3）在会前12个月时：草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。
（4）在会前6个月时：准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。
（5）在会前3个月时：必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计（大型会议和会展的会场设计发包）、确认会议住宿和餐饮安排，设计会议的参观和娱乐活动等。
（6）在会前1个月~2个月时：进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息，核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。
会议筹备方案作业
写一篇大型会议或大型商务活动（参加人数不少于1000人）筹备方案，字数不少于2000字。
要求：1.一定要自己写，不能抄，否则，可能不及格；
2.用A4纸打印，18周交。
参考选题
（一）公司年会（总结表彰大会、晚宴、晚上活动）
（二）客户销售咨询洽谈会
（三）产品展销订货会（会展）
（四）新产品新闻发布会
（五）企业战略研讨会
（六）奖励旅游会议（先会议后旅游）
（七）公司周年庆典
（八）开业仪式
（九）江门职院2014年30周年校庆
会议筹备方案的内容
（1）确定会议的主题与议题：
（2）确定会议的名称；
（3）确定会议的议程：
（4）确定会议的时间和地点；
（5）确定会议所需设备和工具（会场布置）；
（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；
（7）确定会议与会代表的组成；
（8）确定会议经费预算；
（9）确定会议住宿和餐饮安排；
（10）确定会议筹备机构与人员分工：
附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知，要把通知、邀请函或请柬写出来）
2.日程表
3.经费预算（表格）
4.会议筹备机构与人员分工（领导小组、成员，每个小组的负责人和组员，落实到人）
5.会议服务（住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等）。
6.应急方案（可能出现的突发事件，出现这些突发事件负责解决的工作人员，出现这些突发事件怎么办？）
会议筹备方案实施的工作机构和主要职责：
1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。
2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
（3）组织组：根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。
4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。
5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。
7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
