北京大学管理信息系统功能简介
北京大学管理信息中心
一。系统环境
北京大学管理信息系统结构图中，管理信息系统主干网通过一台交换机和校园网相连。 主干网上挂有若干台服务器，服务器按职能部处划分，共享信息在服务器之间通过主干网 进行交换。各职能部处内部各科室的工作站连入自己的集线器，通过集线器连入管理信息 系统主干网，构成各职能部处管理信息系统子网，访问主干网上与本职能部处业务有关的 服务器。各院、系、所、中心分布在校园内的各建筑物中，也用集线器把本院、系、所、中心与行政管理有关的工作站连接起来，接入校园网中，构成本单位的管理信息系统子网， 各工作站通过校园网访问管理信息系统主干网上与本工作站有关的服务器中的信息。
北京大学校园网经过近十年的建设，目前已形成相当规模。主干网采用了速率为 622 MBPS 的 ATM 网络技术，交换网络和虚拟网络等目前国际上最新、最先进的网络技术。 全校共铺设 30 多公里光纤，覆盖校园内 50 多个建筑物。北京大学管理信息系统主干网作 为校园网的一部分，具备如下优点：
1。利用 155 MBPS 的 ATM 技术与校园主干网相连，在带宽上保证了大量管理信息在 校园网上的传输。
2。虚拟网络技术的使用： 管理信息系统主干网在校园网中是一个专用的子网，用来连 接管理信息系统的服务器。由于采用了交换网络虚拟网络技术，使得在校园网上，可以把 所有与行政管理有关的工作站定义在几个虚拟网中。再通过路由器的设置，只允许校园网 中与管理信息系统有关的工作站访问管理信息系统主干网上服务器的信息，这在网络级提 供了防止非法访问管理信息系统的安全保护措施。
3。由于管理信息系统的触角通过校园网延伸到校内各建筑物，各部、处、院（系、所、中心），为实现信息从哪里产生就从哪里进系统，彻底解决管理信息系统信息采集的 “瓶颈”，拓展信息的宽度和深度创造了良好的条件。
服务器配置：
硬件：586 / 166 MHZ 以上档次的服务器；内存 128 MB （最低 32 MB）；
硬盘 4 GB （最低 2 GB）；带光驱和磁带驱动器。
软件：操作系统：各种 UNIX，AIX，SUN Solaris, Windows NT 等均可； TCP / IP 网络软件；
数据库管理系统：Sybase SQL Server System 10 或 MS SQL Server; 工作站配置：
硬件：586 / 133 MHZ，内存 16 MB，硬盘 1.2 GB，网卡。
软件：中文 Win 95 , Win98 等均可；
PowerBuilder 5.0 以上版本; TCP / IP 网络软件。
北京大学管理信息系统主窗口:
二。综合查询与统计系统
该系统是一个面向全校所有行政管理人员的查询系统，不同人员根据自己的权限可以
查询自己所需的信息。目前提供的主要查询内容如下： 1。学校概况：学校介绍（中、英文），教职工名册，
重要人物（校领导、两院院士、有突出贡献的专家）
在校学生名册，校内单位和机构，学校平面图，职工住宅平面图。
2。教职工信息查询：人事干部可以看到本单位职工的照片和职工卡片信息，其它人只
能看到照片和名单。
3。学生信息查询：可以看到学生的所有信息，包括照片。
4。财务信息查询：仅限各单位会计查询，可以查到各单位的经费指标账、明细账、暂
付账、暂存账、记账凭证以及各单位经费的统计信息。 5。仪器设备信息查询：可以分别查到本单位或全校的仪器设备信息。 6。职工住房的各种统计信息查询。
7。学校各种宏观统计信息：包括各种基础报表、统计台账、各种类型的统计图形。
8.Internet 检索: 提高WWW浏览器检索北京大学的职工、学生信息。
三、办公自动化系统
1． 校内规章制度查询子系统：校长办公室的秘书通过规章制度管理界面，处理规章制
度的采集、编辑、维护、管理等工作。全校所有用于管理的工作站上均有校内
规章制度的查询界面，用户可以按类别、发布时间、关键字等查询规章制度的
标题和全文。
2． 动态信息子系统：各单位办公室秘书的界面用于录入、编辑、发送当天本单位发生
的重大事件，形成全校动态信息库；校长办公室秘书的界面用于对动态信息库
中的信息进行分类归档，一部分归入校领导关心的动态信息库，一部分归入中
层干部动态信息库， 剩下的归入教职工动态信息库，该界面还提供维护、管
理动态信息库的各种功能；动态信息的查询界面可根据用户的身份控制权限访
问不同的动态信息库。
3． 通知管理子系统：全校各单位都可发布通知，也可查询与本单位相关的通知。通知
分为一般通知和会议通知两种。发布通知时，用户可以根据需要自己定义通知
发布组，简化通知发布操作。通知发布后，用户可以随时查询接收通知单位的
回执及回执时间。任何单位都有查询通知的功能，用户查询通知时，要给出回
执答复，以表示自己已收到了通知。
4． 会议纪要子系统：用于校长办公会议纪要管理。校长秘书起草校长办公会议纪要，
相关校长可在自己的用户界面上阅示秘书起草的纪要并作修改。校长阅毕，由
秘书将其发布，各位校领导均可在自己的用户界面上查阅纪要。一旦秘书发布
纪要后，任何人无权修改纪要。
5． 收发文管理子系统：各部、处、院（系、所、中心）的办公室运行系级收发文管理
介面，其中包含 5 个功能模块， 1）。向校办发文， 2）。修改已发文， 3）。查询批示结果， 4）。接收批转文（包括校外批转文和校内批转文）， 5）。查看正式发文；校长办公室的收发文管理界面包括对校内来文，校外来
文及下行文的管理，提供对各类文件的编辑、登记、处理及查询等功能。 6． 校领导日程安排子系统：设有专门的系统管理界面管理校领导的帐户，凡是在校领
导帐户中注册登记过的用户，均可使用校领导日程安排子系统。该子系统提供
几种不同的界面，让用户能方便地录入、修改日程，提供多种查询方式查询日
程安排的详细信息，并可打印周日程安排简表。任何一位校领导都可查询其他
校领导的日程安排情况，便于商量工作。
四。本（专）科生教务管理信息系统
本（专）科生教务管理信息系统是把学生从招生到毕业分配全过程中所有的信息处理
融为一体，相当于单机处理时期
七、八个子系统的集成系统。通过校园网把信息采集的触
角延伸到各院、系，实现了信息从哪里产生就从哪里入网，把信息采集工作熔化到行政人
员的日常事务处理中，彻底解决了教务管理信息量大，信息采集困难的瓶颈。本（专）科
生教务管理信息系统目前有如下几个子系统：
1。招生管理子系统：是教务处招生办公室工作人员的工作界面，包括新生数据的录入、
修改、删除、各种条件的查询以及各种统计报表的生成和打印；招生计划的录入
与报表的生成和打印。
2。院、系级本（专）科生教务管理子系统：是各院、系本（专）科教务员的工作界面， 包括如下几个功能模块
1）。学籍管理：各种条件的学生信息查询，新生学号分配，学生注册处理，学生专业
调整等。
2）。教学管理：课程设置，用于各院、系编辑、录入本单位能开出的课程的信息，包
括课程号、课程中文名、课程英文名、课程简介、教材、参考书、学分、周学
时、总学时、开课学期、开课教师、先修课程、课程学时分配，同时提供对课
程的查询、打印功能。
教学计划，编辑、录入本院、系各专业的教学计划，同时提供对教学
计划的查询、打印功能。
开课计划，编辑、录入本院、系下一学期计划开出的课程，用于计算
机排课表，计算机排完课表后会把每门课程分配到的教室号送回开课计划中，各
院、系可以在本地查询、打印课表。
3）。选课管理：提供集体选课、个人选课、自由选课和生成教学班名单等功能。 4）。成绩管理：包括成绩的录入、修改、删除；论文成绩处理；成绩的查询、统计；
各种报表打印（包括各种形式的成绩单）等功能。
3。学籍管理子系统；是教务处学籍科工作人员的工作界面，可以对全校本（专）科学生
的信息进行处理，主要包括以下几个功能模块：
1）。学生数据处理：为各院、系提供新生学号约束条件，为达到毕业要求的学生置毕
业标志，修改学生的基本数据等。
2）。查询与统计：对学生的注册情况和每个学生的各种信息进行查询；统计少数民族
学生；查询某系某学期的开课情况；
3）。出国管理： 完成学生出国信息的录入、修改、查询和维护；
4）。异动管理：对学生的异动（包括休、复、退、转、出国留学、开除学籍等）信息
的处理及查询；
5）。报表打印：打印各种报表，包括新生名册，学生名册，学生异动情况表和与本
（专）科学生有关的各种高基表等。
4。教学研究子系统：是教务处理科教学研究科和文科教学研究科工作人员的工作界面，
包括对各院、系编辑、录入的课程设置、专业教学计划、开课计划进行宏观控
制，如查询、审查及置审查标志、打印等；全校本（专）科生的教学经费管理；
教师的教学和科研情况的查询；各种统计报表的生成和打印，如实际开课统计
表、教师工作情况表、教学情况统计表、教学计划要求表、全校课程一览表等。 5。教学管理子系统：是教务处教学管理科工作人员的工作界面，它包括以下几个功能
模块。
1）。公共选修课管理：主要完成公共选修课的授课范围录入、选课人数分配以及课表
的打印。
2）。考试管理：对考试违纪学生的处理，统计考试违纪情况。
3）。成绩管理：查询统计全校学生的学习成绩，对其中成绩不能达到最低要求的学生
进行处理。
4）。异动管理：对与学历有关的异动信息进行录入和查询。
5）。免试推荐研究生管理：完成对免试硕士生的审查，对免试硕士生的情况进行统
计。
6）。毕业审查管理：对学生的毕业资格进行审查。
7）。证书管理：完成补、代办证书的信息录入和查询。
6。排课表子系统：是教务处课表室工作人员的工作界面，提供对教室资源信息的维护管
理、批量教室分配处理、单门课程教室分配处理、临时借用教室处理、对教室资
源信息的查询、统计、打印、课表的查询、打印等功能模块。
7。公共课教务管理子系统：是对全校公共必修课（政治、体育、公共英语）进行教务管
理的子系统，根据不同课程的不同特点提供不同的用户界面，包括课程信息处
理、教学班分班处理、编辑录入开课计划、课表打印、学生成绩管理等，公共英
语的界面还包括全国大学英语等级考试的管理界面。
8。毕业生分配子系统：是学生工作部毕业生分配办公室工作人员的工作界面，包括对毕 业生基本信息、毕业信息、工作志愿、用人单位基本信息、用人单位需求信息和
毕业生分配去向等信息的录入、修改和删除，提供对毕业生信息和用人单位信息
的各种条件的查询和有关报表的生成与打印等功能。
五。仪器设备与实验室管理信息系统
该系统包括4个子系统：仪器设备管理子系统，贵重仪器设备共享信息管理子系统和
贵重仪器设备共享信息检索系统和实验室管理子系统。
1．仪器设备管理子系统：实现了大型仪器与一般仪器设备的各项管理。有：
卡片管理（录入，修改与删除〕：
附件管理：
仪器变动管理：有系室间调拨，增减值处理，报损报废处理，降档降级处理等，
总之 对某台仪器设备的变动一一记录，以便全面了解该台仪器设备的历
史。
大型仪器使用管理：
设备信息检索: 按照用户任意给定的条件检索所需设备的信息。
数据统计：按照用户任意给定的条件进行分布统计。
数据分析：按照用户任意给定的条件对仪器的使用情况进行分析包括图形分析
报表处理：根据仪器卡片自动生成上报的各种报表。根据教委要求生成软盘格式
或直接用网络传输。
数据转储：
信息的录入可以根据各校的具体情况，可以集中由设备处录入，也可以由各系自
己录入。该数据库的信息在全校范围共享。例如校长或各级领导在自己的办公室随时
可检索到所需的信息，便于决策与管理。
2．贵重仪器设备共享信息管理子系统： 提供对教委要求的在全国范围内实现信息共享的
大型贵重仪器设备信息进行管理，除了仪器卡片中的基本信息外, 还有该仪器的科研成
果, 主要技术指标, 在这台工作的知名用户、教授、专家，联系人，向外提供机时表等.
3．贵重仪器设备共享信息检索子系统：此系统安装在 WWW 服务器上以浏览器 / 服务器
方式提供 CERNET 用户，用NETSCAPE 浏览器检索贵重仪器设备共享信息.提供信息
有：基本信息,仪器照片，主要附件信息，功能及应用范围，主要科研成果简介，知
名用户简介，仪器负责人信息, 提供机时表等。
4.实验室管理子系统：实验室管理子系统的主要任务是实现：实验室管理、实验室工作
人员管理、实验项目管理。为实现这些管理的自动化，提供数据录入 (包括修改，删
除)，信息检索、统计、分析、打印输出和报表等功能。 1) 。数据录入功能：
（1）。提供键盘录入 ( 修改,删除 ) 功能，代码表的地方显示汉字名称存放代码。
其中实验项目，课程，职工号，实验室码，系所码等要通过检查；
(2) 。文件装入功能；
(3) 。与年有关的表的录入提供自动加入上年的功能，然后在上年的基础上修改； 2) 。代码管理：
(1) 。提供键盘录入(修改，删除)功能，代码表的地方显示汉字名称存放代码； (2) 。文件装入功能； (3) 。检索功能；
(4) 。复制到文件功能； 3) 。信息检索：
(1) 。实验室基本信息； (2) 。实验室队伍信息；
(3) 。实验室工作人员信息；
指定人：给出它的基本信息，成果信息，论著信息，进修信息，外语信息等。 (4) 。实验项目信息； (5) 。实验室评估信息； (6) 。代码表信息；
输出内容与原来相似，条件由检索者决定。
4) 。统计分析：有数据显示和图表（直方图，园饼图，折线图）显示。
(1) 。简单统计分析：凡是有年的按年对比或按单位或按实验室对比，例如：实验
室历年面积、支出、投入额分析；实验室历年实验技术人员的职称、学历、
年龄分析；历年实验个数时数分析；历年实验变动分析；
下面是对教供三表的内容进行分析的项目：
A。年之间对比
B．相关项分析（某年）
人时数分析：研究生，本科生，专科生，其他各占百分比；教学，科
研，社会服务各占百分比教师，实验技术人员，工人，其他各占百分比；
实验技术人员：高级工程师，工程师，其它技术人员，技师之比 (2) 。分布分析：人员类别分布；年龄分布；职称分布；学历分布；实验项目分
布；实验类型；实验要求；实验变动；
分布条件由操纵者给出 5) 。报表处理
固定报表：教供三表；实验室一览表；北京大学实验室基本情况表；实验室
卡片；实验室工作人员表(室)；实验项目统计表(室)（打印本年
或上年）
自动生成简单报表(数据库中某一个表)：数据库中有的表可以任意选定条件
和字段(列)检索输出与打印
自动生成较简单报表(数据库中某几个表)：选择表-->选择列-->选联结条件- ->输入检索条件(where) 6) 。数据转储: 全部表
转储到文件
由文件装入（原有信息复盖，新信息加入）
有关人员的基本信息从人事处取数据－－－在sys_ry 表中的那些人 7) 。年末处理：教供三表由本年加入历史库
六。人事管理信息系统
人事管理信息系统是把北大的在职职工从入校到调走或离退全过程中所有的信息用计算机进行管理。根据工作实际，进行信息流动处理，保证信息处理的及时、有效、安全。
包括如下几个子系统：
1.调配科管理子系统：是提供给人事处调配科工作人员使用的系统，也是整个人事系统中最主要的一个子系统。它可以进行新人员的录入、在职人员基本信息的变动管理、离退人员及减离人员的转出管理。另外，它还提供了灵活的查询界面，可以根据动态的查询条件组合查询到人员的各种相关信息。在报表方面，它可以生成和打印各类基础报表和综合报表，也可以生成各种统计图，如直方图、圆饼图等。
2.出国人员管理子系统：是人事处对长期公派出国人员的信息进行管理的工作界面，可以进行出国人员信息的录入和查询，并按时间或单位对出国人员的回国情况、年龄情况、辞职或自动离职情况等进行统计。另外还可以显示逾期人员的超期天数，按规定做暂停薪处理。
3.职称管理子系统：是人事处职称科工作人员的工作界面，除对个别人员的职称变动、学历变动进行日常管理外，主要用于每年一度的职称评审工作，它可以接受各系、各单位传送来的提职人员名单，打印或显示这些人员的各类信息，如教学科研情况、论著情况、获奖情况等等。对提职考试情况进行统计等。还可以按格式打印与提职有关的各类通知。 4.人才管理子系统：是人事处人才科工作人员的工作界面，主要用于各种人才工程、基金资助情况的管理。 5.系级人事管理子系统：是各系人事干部的工作界面，一方面用于基本的人事管理工作，如查询本单位人员的人事信息、向人事处提交人事信息的变动情况等，另一方面可以向人事处各职能部门上报各类人员名单，如提职称名单、申报出国人员名单等，还可以接收人事处发送过来的各类人员名单和通知等。
6.工资管理子系统：包括如下几个功能模块
1)。日常工资管理模块：是人事处工资科进行日常工资管理的界面。接收各科室及各单位的通知，进行起薪、停薪、暂停薪、暂停薪恢复、病休扣薪、病休扣薪恢复、内部调动、工资变动这些日常工资处理，一方面修改现有数据，一方面将原有数据记入工资档案备查，并且可打印出有关通知单送相关单位。工资变动可根据需要做单个人的工资变动处理，也可做全校范围内大批量职工的工资涨动处理。对工资档案可进行有效管理。每月进行一次机关津贴的汇总、审批、发放工作，随时对机关津贴的发放情况进行年汇总。进行政府津贴的发放工作。进行教护龄津贴变动处理。打印工资册。
2)。工资包干管理模块：上一年12月31日汇总出下一年各单位的30％津贴、任务津贴的发放情况，各单位党政津贴、临时工费用、缺编费发放情况，各单位职务工资核算发放情况。在此年中如有人员变动，再根据情况另行增加。并可根据需要进行各种汇总统计工作。 3)。离退休职工管理模块：提前通知拟离退休人员，计算离退休费，打印离退休审核表，办理离退休手续。将此人全部在职信息转入离退休库中备查。对已经离退休人员可进行工资变动处理、病故处理。对在职职工进行拟离退休人数、人员分布的预测统计，对已离退休人员进行人员分布、年龄、收入等统计。打印离退人员名册。
4)。考工管理模块：建立并管理工人技术档案。打印工人名册。进行技术等级分析，学历年龄分析，工种摸底分析，工种情况分析。特种作业管理统计。
5)。福利管理模块: 福利拨款及使用情况管理。遗属生活困难补助管理统计。伤残抚恤金管理及发放情况统计。八号门诊、102高干门诊管理。
6)。保险管理模块：对单位投保人员进行管理，计算个人、单位的缴费数，打印缴费名册，打印各单位返回保险费清单，打印失保名册等。
7)。其他：在职职工考核情况管理。在职职工工龄管理。进行各种工资分布统计。干警补贴管理。博士后津贴管理。教育战线30年职工管理统计。在职职工死亡处理。职工奖惩管理。
七。外事管理信息系统
目前，北大外事管理信息系统包括如下几个子系统： 1。交流管理子系统
对与北大有关系的，尤其是有交流协议关系的国际组织、各国高校和各国其它组织、机构等单位信息的维护管理；学者互访信息的维护管理；学生交换信息的维护管理；互赠设备、图书资料和资金信息的维护管理；来访代表团、组团出访信息的维护管理；与国际组织，企事业单位的交流与合作项目信息的维护管理；顺访外宾接待工作的管理；校际交流信息的维护管理以及信息的统计、查询和报表打印等功能。 2。专家接待管理子系统
对外聘的长、短期专家、教师的聘任、延聘、离聘的信息处理；外聘的长、短期专家、教师的接待管理，包括专家随行人员信息，专家讲学内容信息，专家合作研究信息，外聘专家所获效益信息，经费结算信息等；来访外宾接待管理以及各种信息的统计、查询和报表打印等功能。
3。国际会议管理子系统
主要处理由北大承办的各种国际会议的信息，包括国际会议的基本信息，会议代表信息，会议论文信息，会议经费信息等及与这些信息有关的统计、查询和报表打印等功能。 4。出国人员信息管理子系统 对因公、因私出国人员的信息进行管理，包括对出国人员信息的维护，出国人员参加国际会议信息的维护，出国人员顺访国家信息的维护，出国人员的随行人员信息的维护以及与这些信息有关的统计、查询和报表打印等功能。 5。外事办公管理子系统
本子系统的用户是外事处办公室的工作人员，包括外事计划信息的维护管理，礼品信息的维护管理，外国驻京大使馆和记者来访信息的维护管理以及各种信息的统计、查询和报表打印功能。
6。院、系级外事管理子系统
院、系级外事管理子系统主要完成院（系、所、中心）有关外事信息收集与处理工作，包括本院（系、所、中心）外籍专家聘任的申请，外籍专家工作信息处理，聘任外籍专家所获效益信息处理，外宾来访接待信息处理以及与外事有关的各种信息的查询。 7。外事处长、主管校长查询统计子系统
该子系统为外事处长和主管外事的校长提供对全校与外事有关的各项工作的基本信息和相关信息的查询、统计界面。包括外事计划查询；来访代表团信息查询；国外大学、组织机构信息查询；举办国际会议信息查询；参加国际会议信息查询；交流信息查询；与某大学交流协议的执行情况查询；长、短期专家聘任情况查询；某专家具体情况查询；我校组团出访信息查询；我校参加外单位组团出访信息查询以及各种信息的综合统计查询。
八。研究生教育管理信息系统
北大研究生教育管理信息系统的目标是：满足研究生院各处、各科室对研究生信息的日常事务处理，包括信息的录入、修改、删除、查询、统计、报表、分析及系统的维护、管理；满足全校各院、系（所、中心）研究生教务员在自己的办公室对本院、系（所、中心）的研究生信息进行日常事务处理，尤其是信息的录入、修改和删除，以实现信息在哪里产生就从哪里入网的原则，解决信息采集的瓶颈，保证信息的及时性和准确性，同时为拓宽所管信息的宽度和深度提供良好的环境；满足全校范围内凡是需要研究生信息的单位或个人，尤其是校领导，按权限对研究生信息的查询、统计、分析；为进一步发展的研究生管理方面的辅助决策支持打下良好的基础。因此，北大研究生教育管理信息系统是一个在校园网络环境下的集成系统，目前包括如下几个子系统： 1。研究生招生子系统：
该子系统是研究生院招生办公室工作人员的工作界面，包含如下功能模块： 1) 。招生计划处理：
核对、审查由各院、系（所、中心）录入的招生计划、考试科目、参考书目（该模块中保留这些信息的录入编辑界面）；生成并打印全校招生目录；按各种条件对全校招生目录进行统计、查询和报表打印。 2) 。报考数据处理：
录入、编辑考生数据；确认考生资格；生成准考证号；打印缺字考生以及按各种条件查询考生信息，考试试题的统计。 3) 。考试信息处理：
统计并打印各考点考生人数；打印各考点考生的有关信息；打印试题信封；安排校内考试教室；打印考生座位表。 4) 。成绩管理：
录入考生考试成绩；根据不同条件，对考生考试成绩进行单项查询和组合查询；计算每个考生的总分、平均分和名次；根据给定条件，分析考试成绩并以图形方式显示结果。 5) 。录取管理：
根据录取分数线，统计符合复试条件的考生人数，打印复试考生的有关信息；录入复试成绩，确定录取考生，打印录取通知书；录取信息统计、报表处理、报盘处理。 2。研究生学籍管理子系统：
该子系统是研究生院学籍科工作人员的工作界面，包含如下功能模块： 1) 。新生数据处理：
包括将录取考生信息从考生库转入在校生库；生成新生学号；补充新生信息的编辑工作；新生注册处理；生成新生报户口号；新生信息的各种统计、查询和报表生成处理。 2) 。在校生数据管理：
包括在校生基本信息的维护、管理；在校生信息的各种查询、统计和报表打印；在校生注册处理和与注册有关的各种查询、统计、报表打印；在校生惩处信息处理和与惩处信息有关的各种查询、统计、报表打印。 3) 。学籍异动处理：
包括学生修、复、退、转等在内的学籍异动信息的维护、管理和与之有关的各种查询、统计、报表打印。
4) 。预毕、结业信息处理：
包括预毕、结业生信息的审核、维护；生成正式毕、结业生表；打印正式毕、结业生审核表二及照片页；毕、结业生信息的各种查询、统计和报表打印；证书管理。 5) 。出国生数据管理：
对出国学生的有关信息进行维护、管理和与之有关的各种查询、统计和报表打印。
6) 。上报表的统计打印：
包括国家教委和市教委所要求的各种统计报表的处理，如研基一表到研基六表等、
3。研究生培养管理子系统：
该子系统是研究生院培养处的工作人员的工作界面，它包含如下功能模块： 1) 。课程管理：
录入、编辑、审核全校各单位为硕士生和博士生开设的课程信息；查询和打印课程内容提要一览表和专业课程设置表；学期开设课程的审核、课表打印等。 2) 。培养计划管理：
录入、编辑研究生各专业的培养方案；审核各院（系、所、中心）录入的研究生专业培养方案；录入、编辑教学执行计划；审核各院（系、所、中心）录入的教学执行计划以及对与培养方案、研究生课表有关的各种信息的查询、统计和报表打印。 3) 。学生培养综合管理：
学生成绩的录入、审核、查询和统计；研究生在校期间科研信息的录入、编辑、查询、统计和报表打印；研究生毕业论文信息的录入、编辑、审核、查询、统计和报表打印。
4) 。公共课管理：
研究生的公共课包括一外、二外和政治理论课。本模块的功能包括公共课的分班处理；公共课的课表信息处理；公共课的成绩管理。 5) 。教学研究管理：
通过对与教学有关的信息的查询，获取与教学研究有关的信息，包括教师开课信息和听课学生人数的查询；开课教师当年发表论文信息，科研成果信息和获奖信息的查询；学生外语考试成绩的各种查询和统计；对各系某学年、某学期学生成绩的各种查询和统计。 4。研究生学位管理子系统：
该子系统是研究生院学位办公室工作人员的工作界面，包括如下功能模块： 1) 。授学位管理：
根据学籍科提供的预毕业研究生名单，生成应授学位研究生表；根据培养处提供的通过论文答辩的研究生名单，确定实授学位研究生名单（包括补授学位研究生）；按各种条件对应授学位研究生和实授学位研究生的信息进行查询和统计，打印实授学位研究生名单；进行学位报盘处理。
2) 。博士生导师管理：
录入、编辑申请博士生导师信息；查询、打印各单位录入的申请博士生的申报材料；将获博士生导师资格的人员信息转入博士生导师表中；按各种条件对博士生导师的信息进行查询、统计和报表打印。 3) 。博士点专业管理：
录入、编辑申请博士点专业信息；查询、打印各单位录入的申请博士点专业信息；将通过审批的博士点专业信息转入博士点专业相应的表中；按各种条件对博士点专业信息进行查询、统计和报表打印。 4) 。在职人员申请学位管理：
录入、编辑招生简章；录入、编辑在职申请学位人员基本信息；录入资格考试成绩，确定录取考生，将被录取考生信息转入接受人员信息表中；学位课成绩管理；论文答辩管理；学位课题库管理；收费管理；按各种条件对上述各种信息进行查询、统计和报表打印。
5) 。名誉博士管理：
录入、编辑申请名誉博士人员的信息；查询、打印申请名誉博士人员的材料；将获名誉博士人员的信息转入名誉博士相应的表中；按各种条件对名誉博士的信息进行查询、统计和报表打印。
5。研究生毕业分配子系统：
该子系统是研究生院毕业生分配办公室工作人员的工作界面，包括如下功能模块： 1) 。学生信息管理：
录入、编辑毕业研究生的求职意向信息；按各种条件对毕业研究生的各种信息（包括求职意向、在校成绩、毕业论文信息、在校科研信息等）的查询、统计和报表打印；打印毕业研究生个人情况表的左侧和北京大学毕业研究生推荐表。 2) 。需求信息管理：
录入、编辑用人单位基本信息和需求信息；将各院（系、所、中心）录入的用人单位基本信息和需求信息归档转入单位信息表和单位需求信息表中；按各种条件对用人单位基本信息和需求信息进行查询、统计和报表打印。 3) 。分配计划管理：
对已和用人单位签了协议的毕业研究生，要进入分配计划表；对于委培、定向研究生直接生成分配计划表；按各种条件对分配计划、毕业研究生信息、用人单位信息进行查询、统计和报表打印； 4) 。分配管理：
以分配计划表为基础，生成派遣表；按各种条件对与派遣表有关的信息进行查询、统计和报表打印。
6。院（系）级研究生教务管理子系统：
该子系统是各院（系、所、中心）研究生教务员的工作界面，包括如下功能模块： 1) 。招生管理： 录入、编辑各专业的招生计划、考试科目、参考书目；录入、编辑考生数据；按各种条件对上述信息进行查询、统计和打印；查询全校研究生招生目录、入学考试成绩等； 2) 。学籍管理：
学生注册处理以及与注册有关信息的查询、统计和报表打印；学生基本信息的维护管理；学生转方向、转导师的信息处理；学生预毕业信息的处理和维护；毕、结业生审核表一的审查和信息维护。 3) 。教学管理：
录入、编辑本单位能开出的研究生课程信息以及对课程信息的查询、打印；录入、编辑本单位所管的研究生专业或方向的培养方案以及对培养方案有关信息的查询、打印；录入、编辑本单位下一学期计划对研究生开出的课程，用于计算机排课表，计算机排完课表后会把每门课程分配到的教室号送回开课 计划中，各院、系可以在本地查询和打印课表。
4) 。选课和成绩管理：
根据开课计划进行研究生选课处理；生成并打印教学班名单；学生成绩的录入、修改、删除；论文信息的处理；学生成绩的查询、统计和各种报表打印（包括各种形式的成绩单）等功能。
5) 。科研管理：
录入、编辑研究生在校期间的科研信息以及与之相关的查询、统计和报表打印。 6) 。教师信息管理：
录入、编辑教师的教学信息（包括某年某学期开什麽课、学时数、听课人数、听课对象以及教学评估意见）和科研信息（包括发表论文信息、科研成果信息以及获奖信息等）；按各种条件对教师的教学信息和科研信息的查询、统计和报表打印。
九．财务管理系统
财务管理系统是根据中华人民共和国财政部和教育部制定的1997年1月1日高等学校新财务制度和1998年1月1日高等学校新会计制度设计的。除了财务处内部使用外与综合查询系统紧密配合，对上提供校领导查询，对下提供各部门检索本单位信息。还可与本科生教务系统，研究生教务系统共享信息实现学生收费，注册与助学金管理。
系统由有经验同志组织开发，又经过北京大学财务处运行中不断完善，目前系统运行稳定，每天处理业务近千笔。用户界面友好，易学，易用，一般财务人员经过半天培训即可上岗，系统查错能力强，用起来放心，灵活易于扩充。包括如下几个子系统： 1。帐务处理子系统：
1)。提供实时记帐凭证处理，自动分配凭证号，即时打印记帐凭证及附件。输入记帐凭证时即时检查凭证正确性：有科目，科研课题，控制超标，冲暂存暂付，平衡等。 2)。复合记帐凭证，实时记帐 3)。现金、银行出纳处理。
4)。查询记帐凭证，明细帐，暂存暂付帐，指标结余，科研课题结余等 5)。日末处理
6)。打印序时帐，总帐科目汇总表等 7)。修改科目编码，科研课题编码等 8)。更新综合查询服务器财务信息。
它不仅实现了传统的帐务处理功能，还实现经费事前控制功能，凭证对现金，银行出纳 的控制功能。该系统实现凭证录入、复核、记帐、现金、银行出纳一条龙管理，兼统计业务人员的工作量。
2。应收（应付）管理子系统：
该子系统提供随意应收（应付）冲销功能，特别是经过调帐后帐务处理子系统按常规不能实现冲销时通过该子系统完成冲销工作。提供的主要功能有：初始录入、借贷冲销、借或贷方一红一蓝冲销、查询。 3。帐表处理子系统：
打印各种明细帐，应收（应付）帐，各部门帐。资产负债表，经费控制表，收入支出表，支出明细表，科研报表等几十种。 4。系统维护子系统：
1)。系统初始（包括初始科目设置，初始数据录入，修改科目） 2)。装入数据（FOXBASE格式数据，TAB分隔符正文） 3)。数据正确性一致性检查 4)。用户管理 5)。数据更新等
5。复杂查询子系统：
任意组合条件对记帐凭证，明细帐，暂存暂付帐，指标结余，科研课题结余，科目当前余额，帐表查询 6。银行对帐子系统： 1)。输入银行对帐单 2)。产生我方银行帐 3)。对帐 4)。求平
5)。未达帐处理等
7。学生收费子系统：（有网络版与单用户版） 1)。收取各类学生学费，住宿费，
2)。打印收费收据（格式：中央单位在京高等学校专用收费收据） 3)。设置收费种类（包括币种） 4)。与邮局对帐 5)。制做记帐凭证 6)。进行注册等 7)。查询
8。助学金管理子系统 9。外汇管理子系统 10。工资管理子系统
11。系级财务管理子系统
根据系级财务需要编制，基本功能同上，报表有改动，可在单机运行。
十．学工部管理信息系统
学工部负责本科生、研究生奖励、处分的管理；奖学金、减免学费、贷学金、助学金、困难补助、零散资助等的管理和发放；学生工作干部队伍的管理等等。该系统由学工部管理科管理信息子系统和学工部院系学生工作组管理信息子系统等两个子系统组成。 1．学工部管理科管理信息子系统
本系统由本科生管理、研究生管理、统一管理、教师管理、通知管理、系统维护以及帮助等功能模块组成，每一功能模块又包括若干子功能模块。它完成各种信息的录入、修改、查询、审查及统计报表。 （1）“本科生”模块：
本科生家庭经济情况子模块 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭经济情况信息 本科生管理子模块 —— 包括3个下一级功能模块：
本科生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生奖励信息
本科生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生处分信息
本科生早操管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生早操信息并生
成统计报表
本科生资金管理子模块 —— 包括7个下一级功能模块：
本科生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生奖学金信息
本科生减免学费管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生减免学费
信息
本科生贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生贷学金信息
并生成统计报表
本科生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生助学金信息 本科生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生困难补助
信息
本科生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生零散资助
信息
本科生归还贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查本科生归还贷
学金信息并生成统计报表
本科生信息综合查询子模块 —— 用于本专科生经济状况、基本信息、毕业信息及成
绩的组合查询
本科生减免学费分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生减免学费信息的分类查询
与统计报表
本科生贷学金分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生贷学金信息的分类查询与统
计报表
本科生归还贷学金分类查询与统计子模块 —— 用于本专科生归还贷学金信息的分类
查询与统计报表 （2）“研究生”模块：
研究生管理子模块 —— 包括2个下一级功能模块：
研究生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生奖励信息 研究生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生处分信息
研究生资金管理子模块 —— 包括4个下一级功能模块：
研究生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生奖学金信息 研究生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生助学金信息 研究生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生困难补助
信息
研究生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询、审查研究生零散资助
信息
研究生信息综合查询子模块 —— 包括2个下一级功能模块：
硕士信息综合查询 —— 用于硕士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的
组合查询 博士信息综合查询 —— 用于博士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的
组合查询
（3）“统一管理”模块：
学生奖励统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖励信息的
统一查询与统计
学生处分统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生处分信息的
统一查询与统计
学生奖学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖学金信息的
统一查询与统计
学生助学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生助学金信息的
统一查询与统计
学生零散资助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生零散资助信
息的统一查询与统计
学生困难补助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生困难补助信
息的统一查询与统计 （4）“教师”模块：
工作人员基本信息子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员基本信息
工作人员指导级别子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员指导级别信息 工作人员基本信息分类查询与统计子模块 —— 用于工作人员基本信息的分类查询
与统计报表
工作人员指导级别分类查询与统计子模块 —— 用于工作人员指导级别信息的分类查
询与统计报表 （5）“通知”模块：
查看通知子模块 —— 用于查看、删除、打印通知及收发通知回执 发送通知子模块 —— 用于编辑及发送通知 （6）“系统维护”模块：
代码表维护子模块 —— 用于录入及修改本科生及研究生数据库中的奖学金代码表、助学金代码表、零散资助代码表、奖励名称代码表、奖励级别代码表以及本科生数据库中的减免原因代码表、学费代码表
奖学金名额分配子模块 —— 用于录入及修改本科生数据库中奖学金名额分配表 助学金名额分配子模块 —— 用于录入及修改本科生数据库中助学金名额分配表 系级代码表查询子模块 —— 用于查询系级奖学金、助学金及零散资助代码 （7）“帮助”模块：
使用说明子模块 —— 用于查看本系统联机使用说明书 关于...子模块 —— 用于查看本系统版本说明信息 2．学工部院系学生工作组管理信息子系统
本系统由本科生管理、研究生管理、统一管理、教师管理、通知管理、系统维护以及帮助等功能模块组成，每一功能模块又包括若干子功能模块。它完成各种信息的录入、修改、查询及统计报表。 （1）“本科生”模块：
本科生基本情况信息维护子模块 —— 包括7个下一级功能模块：
本科生基本数据 —— 用于录入及修改本科生部分基本数据
本科生在校任职 —— 用于录入、修改及删除本科生在校任职信息
本科生简要经历 —— 用于录入、修改及删除本科生简要经历信息
本科生身体条件 —— 用于录入、修改及删除本科生身体条件信息
本科生家庭情况 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭情况信息
本科生家庭经济情况 —— 用于录入、修改及删除本科生家庭经济情况信息 本科生在京联系人 —— 用于录入、修改及删除本科生在京联系人信息
本科生管理子模块 —— 包括5个下一级功能模块：
本科生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生奖励信息
本科生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生处分信息
本科生早操管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生早操信息
并生成统计报表
本科生成绩排队 —— 用于按用户指定课程对本科生成绩进行排队
本科生不及格查询 —— 用于按学年及学期查询学分xx%不及格成绩报表 本科生资金管理子模块 —— 包括7个下一级功能模块：
本科生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生奖学金信息
本科生减免学费管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生减免学费信息 本科生贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生贷学金信息
并生成统计报表
本科生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生助学金信息
本科生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生困难补助信息 本科生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生零散资助信息 本科生归还贷学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询本科生归还贷学金
信息并生成统计报表
本科生毕业分配管理子模块 —— 包括5个下一级功能模块：
本科用人单位信息录入 —— 用于录入、修改及删除本科生用人单位基本及需求信
息
本科毕业生有关信息 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生有关信息
本科毕业生社会实践与求职自述 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生社会实践
与求职自述信息
本科毕业生工作志愿 —— 用于录入、修改及删除本科毕业生工作志愿信息
本科单位需求信息组合查询 —— 用于本科单位需求信息的组合查询
本科生信息综合查询子模块 —— 用于本专科生经济状况、基本信息、毕业信息及成
绩的组合查询 （2）“研究生”模块：
研究生基本情况信息维护子模块 —— 包括2个下一级功能模块：
研究生在校任职 —— 用于录入、修改及删除研究生在校任职信息
研究生简要经历 —— 用于录入、修改及删除研究生简要经历信息 研究生管理子模块 —— 包括2个下一级功能模块：
研究生奖励管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生奖励信息 研究生处分管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生处分信息
研究生资金管理子模块 —— 包括4个下一级功能模块：
研究生奖学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生奖学金信息 研究生助学金管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生助学金信息
研究生困难补助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生困难补助信息 研究生零散资助管理 —— 用于录入、修改、删除及查询研究生零散资助信息
研究生毕业分配管理子模块 —— 包括6个下一级功能模块： 研究生用人单位信息录入 —— 用于录入、修改及删除研究生用人单位基本信息
及需求信息
研究生毕业基本信息 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业基本信息
研究生毕业推荐信息 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业推荐信息
研究生社会实践与求职自述 —— 用于录入、修改及删除研究生社会实践
与求职自述信息
研究生毕业工作志愿 —— 用于录入、修改及删除研究生毕业工作志愿信息
研究生单位需求信息组合查询 —— 用于研究生单位需求信息的组合查询 研究生信息综合查询子模块 —— 包括2个下一级功能模块：
硕士信息综合查询 —— 用于硕士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的
组合查询
博士信息综合查询 —— 用于博士生经济状况、基本信息、毕业信息及成绩的
组合查询
（3）“统一管理”模块：
学生奖励统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖励信息的
统一查询与统计
学生处分统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生处分信息的
统一查询与统计
学生奖学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生奖学金信息的
统一查询与统计
学生助学金统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生助学金信息的
统一查询与统计
学生零散资助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生零散资助信
息的统一查询与统计
学生困难补助统一查询与统计子模块 —— 用于本科生、硕士生、博士生困难补助信
息的统一查询与统计 （4）“教师”模块：
工作人员基本信息子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员基本信息
工作人员指导级别子模块 —— 用于录入、修改、删除及查询工作人员指导级别信息 （5）“通知”模块：
查看通知子模块 —— 用于查看、删除、打印通知及收发通知回执 发送通知子模块 —— 用于编辑及发送通知 （6）“系统维护”模块：
系级代码表维护子模块 —— 用于录入及修改本科生及研究生数据库中的系级奖学金
代 码、系级助学金代码、系级零散资助代码 奖学金名额分配查询子模块 —— 用于查询本科生数据库中奖学金名额分配表 （7）“帮助”模块：
使用说明子模块 —— 用于查看本系统联机使用说明书 关于...子模块 —— 用于查看本系统版本说明信息
