兰州交通大学电子与信息工程学院
2012年迎新晚会
策
划
书
电子与信息工程学院团委、学生会2012年10月5日
回眸昨日
畅想明朝
顾 问： 指 导： 主办单位： 协办单位： 鸣谢单位：
电子与信息工程学院2012年迎新晚会策划
一、晚会组织
【晚会组织】
本次迎新晚会由电子与信息工程学院团委、学生会策划。电子与信息工程学院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功地组织了许多活动，特别是„„(根据去年的活动具体写）等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台能充分体现我院特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年即将过去，我们电信学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电信学院这个团结友爱的大家庭。我院领导打算通过举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们电信学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们将通过这个文艺晚会浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，使他们的特长能得到更好的培养和发挥；更能借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台；并且提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
【晚会主题】
本台文艺晚会的主题为“电亮未来，信福人生-----**。”
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“电亮未来”意味着我们来到新的环境，要树立高远的理想，迎接挑战，并依托电信学院——这个新的平台实现我们的理想。
“信福人生”意味着我们拥有崭新的未来，辉煌的人生，我们对未来充满憧憬与激情，美好的人生是属于我们的。
两个标题连接起来就是我们学院的名称——“电信”，意味着我们若要实现自我价值，施展人生抱负，就应依靠专业知识凭借学院这个优良的平台。
“**”为这次晚会的副标题，其即可作为对晚会主题的解释和深化，还可作为晚会舞台背景设计的着眼点。（此标题可出现于晚会舞台背景上，也可出现于晚会节目单上，具体操作视情况而定） 注：**内容根据晚会赞助商确定
【晚会节目编排及形式】
晚会初安排3个章节
第一章：往昔辉煌―――在即将过去的2012年里，，面对复杂多变的国际政治
经济环境和艰巨繁重的国内改革发展任务，全国各族人民在中国共产党领导下，同心同德，团结奋进，改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。随着中国第十二个五年规划的良好开局，全国各族人民见证了天宫一号与神州八号成功对接的辉煌时刻，中国正在高速前进发展的道路上体现着中华民族的强盛与繁荣。而我们学院在过去的一年里更是得到了长足的发展取得了无数的荣誉（例举去年的成果），得到了校领导一致好评与高度赞扬。
第二章：精彩当代―――这是一个崭新的时代，这属于我们的时代，我们自信，
我们快乐，我们个性张扬，我们在这个时代里展翅翱翔，我们给这个时代打上了我们自己的烙印。
第三章：圆梦未来―――新的起点承载着新的梦想，美丽的校园为我们提供了
放飞梦想的舞台，强大的学院为我们给予了施展才华
的平台。我们的青春梦想从这里起航。
全院新生班的节目数量及形式均不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。在
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节目的间隙可以穿插有小游戏，以活跃气氛调动同学们的积极性，3-4节目穿有1-2个节目即可。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过艺术团培训和审核。所有节目需提前彩排，最后经过学院老师审查后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：交大大礼堂
时间：2012 年 **月**日
【晚会筹备日程安排】
预定在**月上旬完成节目审核，**月下旬完成各种宣传活动，**月底正式演出。
二、各阶段任务及工作分配
【晚会策划及准备期】
本阶段主要完成前期宣传、节目编排及确定赞助商和晚会预算。
①节目编排：由艺术团负责。节目主要出自于新生年级各班及学院艺术团；另外，还可邀请其它节目作为补充。
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传部负责。设计海报、制作横幅。
④晚会预算：由外联部拉得赞助和学院实际情况购买物品。
【晚会协调及进展期】
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品购买。
①节目筛选及排练：由艺术团负责，地点定为院十一楼会议室。从新生班选取优秀节目，进行修改及强化（彩排具体到天，共两次）。
②礼仪小姐排练：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
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③中期宣传：由宣传部负责。该阶段主要展开海报张贴及横幅悬挂一系列宣传工作（由艺术团协同宣传部）。
④舞台灯光音响确定：由生活部负责（其它各部协同）。主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维护。
⑤物品购买：由宣传部负责，生活部协助。物品需要情况征求各部。
【晚会倒计时期】
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、领导邀请及舞台布置。
①晚会全过程确定及彩排：由团委书记及主席团负责。节目单的确定交艺术团，团委书记最后审核；确定后要加紧排练节目，并进行彩排，时间暂定11月27日，地点为交大礼堂。
②领导邀请：由主席团负责。
③舞台布置：由宣传部负责。其它各部积极协作，确保晚会开始前完成舞台布置（主要包括灯光布置和舞台幕布）。
【晚会进行时工作分配】
晚会当天由团委书记及主席团具体安排。
【晚会结束后】
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、人员疏散、会场清扫及工作总结报告
①道具及工具收理：由宣传部负责（其它各部协同）。 ②人员疏散：由体育部负责（其它各部协同）。 ③会场清扫：有生活部负责（其它各部协同）。
④工作总结报告：各部应在会后一定时间内将自己部门的工作报告整理及上交。
三、应急控制
【停电应急方案】
①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
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②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由体育部及会场的所有学生会成员负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）
【 灯光应急方案】
①照灯1/2以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
②照灯1/2以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
【道具应急方案】
当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。
【节目应急方案】
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（注：各部部长应于**月**号前将工作人员名单交于团委书记处。其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）
四.工作人员及项目组
（一）工作人员名单：
总顾问
：*********
顾
问
：*********
指导老师：*********
总负责
：学院团委、学生会
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（二）项目组：
1、第一项目组：节目组
组
长：*****
副组长：*******
组
员： ********
任
务：a、完成晚会前的前四次彩排，晚会当天下午完成最后一次正
式彩排；
b、安排节目负责人，制定排练时间表：
c、负责主持人的形象设计及准备晚会所需的一切服装道具；
d、提供晚会节目顺序及联系好演员化妆单位；
e、负责选拔主持人，并对其进行培训。
f、对晚会节目的出场进行现场的统一调度。
2、第二项目组：商家组
组
长：*******
组
员：********
任
务： a、负责本次晚会外联及相关的工作;
b、负责挑选出八名礼仪小姐并对其进行系列培训。
3、第三项目组：后勤组
组
长：********
组
员：*********
任
务： a、负责晚会所需用品的购置并准备好晚会当天会场服务物品，
如水杯、茶叶、水果等；
b、划分会场区域，制作嘉宾席、观众席及演员区；
c、协助舞台的设计及当晚舞台背景的制作；
d、负责请柬和节目单的制作，并对其进行发放。
4、第四项目组：宣传组
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组
长：*****
组
员：*******
任
务：a、负责本次晚会的一切宣传工作，包括宣传板、海报以及喷
绘的制作，以及校园网、学院网站上发表文章，扩大宣传力度；
b、舞台的设计及当晚舞台背景的制作；
c、舞台的设计及当晚舞台背景的制作(力求新颖和有相当美的
舞美效果)；
d、负责晚会期间的摄影工作;
5、第五项目组：舞台组
组
长：*******
组
员：*********
任
务：a、舞台搭建及协助舞台背景的制作；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、负责晚会期间音响设备的调试和播放，道具的摆放和撤离；
d、话筒的检查，准备好备用电池；
e、负责晚会多媒体的收集与播放
f、晚会结束后的清场工作
6、第六项目组：纪律组
组
长：******
组
员：*******
任
务:负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、
会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会顺利进行并取得圆
满成功（所有体育部成员协同机动组工作安排）。
7、第七项目组：机动组
组
长：********
组
员：****** 7
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任
务：当前五项组出现人员不足时，给予全力的支持和协助，以及协
同其他各组工作的顺利开展,并处理各种突发情况。
8、第八项目组：节目审核组
组
长：******
副组长：*******
任
务：a、制定好各节目的排练时间和地点，并督促其各节目的排练工
作；
b、期审核各节目的进展并提出改进方案，及时向老师联系；
c、对各节目的演员名单及联系方式编制成表，以便联系。
备
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资
源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
五、资金预算
略（根据具体情况以表格呈现）
六、晚会要求
①本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容丰富多样，节目新颖有特色。 ②参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
③本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
④遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
⑤晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
⑥晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
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⑦如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
兰州交通大学
电子与信息工程学院团委、学生会
2012年10月**日
