Carta de Agradecimento
Pode é ser neceário que seja um pouco mais formal para ser mais coerente com o ambiente da empresa.
Aos olhos de quem a vai receber, você já está a somar pontos.
Vai precisar de:
• Papel
• Computador
• Agenda com moradas
• Envelopes
• Impreora
• Selos
1 – Seja original.Escreva a carta num papel com o seu nome no cabeçalho.Evite comprar as cartas de
agradecimento das papelarias.Dê-se ao trabalho de a escrever você mesmo.Vai ficar muito mais bem visto.Caso contrário, soará que não esteve para se dar ao trabalho.
2 – Identifique o destinatário.Escreva o nome do receptor em baixo da data e do seu nome.Ou seja:
- primeiro fica o seu nome - no canto superior esquerdo.
- depois, um pouco abaixo à direita, coloque o local e a data.
- por fim, em baixo à esquerda, o nome de quem o apoiou naquela situação complicada.Se não tiver confiança suficiente com ele, coloque o título académico.Se não tiver título, trate-o por Senhor.Pode abreviar.Exemplo: caro sr...
3 – Equilíbrio.Dentro da formalidade, seja informal.Escreva caro Dr..A palavra caro sugere uma maior
aproximação, mas sem demonstrar abuso.Só em casos que exijam uma formalidade mais rígida é que deve colocar Exmo Sr.
4 – O motivo.Logo no início, identifique-se e explique-lhe a razão da carta.Explique o porquê da sua gratidão, o quanto ele lhe foi útil e o quanto io contribuiu para o êxito da sua tarefa e para se sentir mais seguro.
5 – Seja você mesmo.Use um tom profiional, mas sem deixar de imprimir o seu cunho peoal.Aim, transmite-lhe a ideia de como você é.Pode ser que ele simpatize consigo.É sempre bom fazer contactos.A rede de conhecimentos profiionais é meio caminho andado para nunca paar pelo sufoco de ficar desempregado.
6 – Seja breve e conciso.A carta deve ser objectiva.Nada de devaneios e muita palha.Se for ao foco da questão, a sua mensagem será facilmente compreendida e apreciada.
7 – A ainatura.Por fim, não se esqueça de ainar.Evite escrever o seu título académico.Demonstra presunção.Não fica nada bem.Se conhecer bem o destinatário, aine apenas com o seu primeiro nome.Se, pelo contrário, se paar aquela situação de não ter confiança com ele, aine com o seu primeiro e último nome.
8 – Cartão-de-visita.Para travar melhor conhecimento e por uma questão de educação, coloque o seu cartão-de-visita no envelope.Nunca se sabe quando ele vai precisar de si...ou você dele.
9 – E pronto.Agora é só colocar a carta no envelope e estampar o selo...
