采购员工作职责

发布时间：2020-03-03 04:34:49 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

(一)、采购员：

1、认真制订并贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，按时、按量、按质完成采购计划，协助上司积极开拓货源市场，降低采购成本。

2、根据营销部门的销售计划和市场预测数据，结合实际库存，以及厂家的排抄、门幅等，编制采购计划。

3、负责与生产厂家(或经销商)签订采购合同，与物流公司签订运输合同，并跟进合同的正常履行，对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，随时掌握实际库存和订购物品的生产以及运输情况，保证所订购物品如期交货。同时，对到期的应付账款，及时请款，并与财务部门沟通，跟进付款情况，不断增进与供应商的合作关系，维护公司信誉。

4、负责协调与供应商异议的处理，并整理相关信息；协助客诉专员跟进与供应商的索赔事宜。按照部门负责人的要求，参与采购合同的谈判，并随时汇报。

5、积极参与公司组织的业务培训，努力钻研相关业务知识，熟练掌握合同谈判技巧，不断提高自身的沟通与协调能力；同时，还要熟悉基本的市场营销知识和财务知识。

6、建立供应商数据库。尽可能收集更多的生产厂家和经销商的信息，包括：纸张的品种、质量、生产周期、合作交易条款等，并作详细分析，为公司的产品开发提供参考意见。

7、每月底对应付账款按单据进行整理、汇总，结合历史未付款以及本月付款情况，做好与供应商的对账工作，同时做好与物流公司的运费核对与结算，确保各项金额准确无误。同时，按要求做好采购总结，并对存在的问题进行分析，提出解决建议。

8、按公司规定添加产品编码，及时将采购订单提供给仓储审单员。对产品订购单、入库单等相关单据或票据必须随时整理，月底装订成册，并交部门负责人审核存档。

9、遵守公司各项管理制度，恪守职业道德，做到以公司利益为重，不得索取回扣，客户馈赠钱物须上缴公司。违者由公司按规定处罚，情节严重者予以开除。