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采购员工作职责

发布时间:2020-03-03 05:33:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

职责权限

1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

2有权要求仓库保管员提供报库存表。

3采购权:

食堂用具的采购权。

办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

卫生用品、用具的采购权。

公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

检验用品及用具的采购权。

企业用燃料的采购权

工作标准

1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

1.做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产等部门的

要求,编制采购计划,并确保采购质量。

2.按厂务公开的要求,加强对采购物资质量的监督,实行比质比价采购,逐步完善条件,实行招标采购和比价采购。

3.做好物资入库的管理,做到物账相符,定置定位,做到科学管理,抓好仓库的安全保卫工作。

4.和生产部门及时交流,了解供需货情况和质量反映情况,做好记录,对各部门报的计度认真核对汇总,编制综合采购计划,经批准后进行采购。

5.合理使用资金进行采购,努力压缩库存,降低占用资金。

6.采购必须先验货,后进货,货物到库,采购员到现场与仓库保管员交接时应办理验收签字手续,严把质量关,杜绝“三无”产品,并配合保管员做好验收工作。

7.根据各部门的领料计划做好各种物资的发放工作。

8.认真学习国家经济法律及相关经济政策法规,做好部门人员的培训、学习工作,不断提高业务员水平。

9.全面完成公司下达的采购任务,完成公司下达的各项指标。

10.及时了解市场相关情况,并及时反馈给公司领导和生产技术部门,为企业正确决策提供可靠信息,以便及时调整原料采购策略、计划。

11.努力降低采购成本,确保产品采购数量,按照授信额度,对所有的大宗原料进行招标采购。

12.在原料发运把好质量关,坚持现场监装等,做好监督工作,保质量保量。

13.及时向生产等部门预报发运情况,以便接车卸料,安排生产等。

14.做好合同等文件的管理工作,规范合同文本,做到人员、制度、台账三落实,并分类归档,及时记录汇总所发原料的质量、数量等数据。

15.配合质检部门组织好对进厂原料不合格品的评审处置工作。

16.组织对原料供应方进行评价,形成材料报上级领导审批,并每年对供应方重新评价一次。

17.做好安全、环保、保卫、防盗、防水、保密工作。

18.完成公司领导下达的其他任务。

采购员工作职责

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采购员工作职责规范

采购员工作职责
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