资料室2010年6月份工作总结
资料室在史主任及张科长的领导下，2010年6月份除日常的档案查阅、借阅、交接；印章的使用、借用工作外，主要完成了以下几项工作：
1、完成了各单位乘车费、保卫科罚款等闲散资金的收集、记账工作，做到了账目清楚、准确无误；
2、完成了闲散资金6月份报表工作并及时上报董事长、刘总。
3、为集团所有员工及长期临时工发放了大、小笔记本，大笔记本发放350本，小笔记本发放11724本，还完成了其它办公用品的领取工作。统计了6月份办公用品领取情况及6月底库存情况。
4、完成了各单位的复印、出图工作，并做好记录。
5、整理了厂区排水设计图、
7、8号高炉竣工资料，全部编档号、录电脑、入档案柜。办公室2009年存档文件已存电子版，下一步将打印存档。
6、重新修订印章的使用规定。与财务部融资科等几个用章多的部门商量印章不外借是否可行事宜，融资科说如果不外借，在银行办理融资业务将不能正常开展，中途回来盖章非常耽误时间，降低办事效率，因此印章使用还按原来的规定执行，已跟借章单位特别强调印章借用期间严禁外借及办理其它非法业务。
7、准备资料员开会材料及培训内容，召开了资料员会议，并针对会议遗留问题进行解决。因工作变动，重新确定了北京公司、计划财务部资料员。
8、到图书馆检查工作并完成了资料室小组每天的日清检查及学海尔周总结工作。
9、为方便集团各单位使用，6月份把各酒店公司、出租车公司、房地产开发公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等信息复印件全部留资料室存档，以备查阅使用。
10、按照董事长5月底讲话精神，认真总结2010年与2009年工作，并查找2010年与2009年对比工作上的改进与提高，档案室、图书馆工作应知应会及2010年下半年资料室工作战略，为下半年的工作指明了方向。
11、按照刘总的指示精粹，把2009年年底以前的闲散资金账目、凭证、收据都交给建中全部处理。
12、为充足利用档案室空间，重新整理了资料室存档图纸，并对现在已经拆除的项目图纸、底图进行清理登记并交建中处理。
13、针对6月份测评各单位对资料室提出的意见，资料室进行整改，制定整改措施。
14、参观了三期轧钢，亲眼目睹了集团现代化的装备，这充分显示了集团的实力；一线工人又非常辛苦，我们一定要为他们服务好，干好自己本职工作来回报敬业。
15、平山县敬业冶炼有限公司第
一、
二、
三、五加油站营业执照、各公司税务登记证、组织机构代码证、废旧金属回收资格证书、物流公司道路运输经营许可证、加油站危险化学品经营许可证、安全生产许可证等各类证书信息录入电脑，制作电子版表格，便于以后查阅使用。
16、与采购部业务员李飞联系，确定办公用品仓库货架事宜，供应商已过来洽谈，等请示领导后具体再定。
17、完成了领导交办的其它临时性工作。
7月份工作计划：除日常工作外，主要完成以下几项工作：
1、整理2009年存档文件，短缺文件通知各单位补全，按单位录入电脑。
2、到项目部指导档案，督促没归档的项目图纸及时归档。
资料室：习梅花
2010年6月29日
