机电工程学院 （部门风采展示）
机电工程学院办公室
2015年05月02日
机电工程学院学生会办公室策划书
一、活动背景
在繁忙的九月，机电工程学院学生会又迎来了一大批优秀的新生，目前各部门成员还存在着生疏感，缺乏集体荣誉感。为配合学校做好正常的教学秩序和自身建设，响应院学生会的主旨“全心全意为广大师生服务”，推进学生会建设，促进学生会更好发展，提升院学生会在校影响力，素质拓展活动拉开帷幕。
二、活动目的
通过各部门的介绍，加深彼此之间的了解，培养个人团队意识。同时，在活动过程中，激发各团队成员的进取精神，培养新一届成员的领导与管理能力，为以后的学生会工作成为一名合格的组织者、参与者打下基础。
三、活动时间
2015年10月10日（暂定）
四、活动地点
瑞樟5号教学楼406教室（暂定）
五、活动对象
武夷学院机电工程学院院学生会全体成员
六、活动流程
（一）、前期准备工作： 1.由办公室成员讨论好活动形式、内容、细节; 2.召集部门负责人说明本次活动的内容和准备事项; 3.提醒各部门负责人确定好汇报会的展示形式，展示内容包括部门历史、工作总结、工作计划、部门特色活动，谈谈自己部门海报纸图案的意义以及这一段时间的收获等； 4.准备好签到表和完成的海报纸图案; 5.邀请老师、主席团及大四部门负责人参加; 6.联系宣传部制作活动宣传板，申请活动道具以及场地，并提前布置会场; 7.将各个部门展示内容电子档复制到多媒体上; 8.各部门抽签决定汇报顺序。
（二）、中期准备工作: 1.开场前进行部门风采视频播放； 2.主持人开场，介绍到场老师和嘉宾； 3.主持人介绍此次汇报会的各个环节； 4.各部门按照顺序进行汇报展示；
5.请大四的学长传授一下在学生会工作的经验； 6.请邱昌东老师对各部门汇报展示进行总结； 7.主持人宣布活动结束； 8.欢送老师和主席团离场。
（三）、后期准备： 1.整理会场； 2.各部门成员在自己下次的部门例会中谈谈自己的收获。
七、活动预期效果：
1.各部门从中得到收获，对自己部门有更深入的认识；
2.各部门大一成员从中获得更多不同部门的工作经验，受益匪浅； 3.保持现场安静，同学们认真听讲；
4.部门展示人员很好的锻炼自己的舞台表现力；
5.加强机电院系学生会之间的沟通和团队合作精神，增强各成员之间工作效率。
八、活动注意事项：
1.及时通知所有人员到场，到场后手机调静音； 2.安排人员维持会场纪律； 3.做好活动记录并拍照；
九、活动应急方案：
1.如果活动进行时停电，活动最多推迟30分钟；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。
2.在停电期间，由办公室成员负责现场秩序的维持
3.如果投影仪出现故障，立即在办公室人员的带领下换教室进行。
十、活动经费预算：
矿泉水 60元
