2010年院团委办公室纳新策划
活动主题:2010年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学。为
使院团委的队伍更加庞大,实力更加雄厚,院团委各个部
门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于院团委发展的新
人才。
活动背景:新生的到来,又将给我院注入新的活力。院团委各部门也
将广泛吸纳人才,更好的发展院团委。
活动宗旨:
1、为办公室添加活力,增强部门实力。
2、发挥组员实力,展示个人风采。
活动目的:我部将以想法具个性,思维够创新,吸纳善于交际、文字
功底厚方面的人才,为我部门的发展做贡献。
主办单位:共青团湖南科技职业学院委员会
协办单位:院团委办公室
活动对象:湖南科技职业学院2010届新生
活动时间:报名定于军训后第三天~第四天(下雨推迟);初选定于报
名后的第二天下午五点半;复选考核定于复选名单出来后
的一个星期内。新成员培训定于成员选出后的两个星期,
晨练在早上6:00~6:40和每天的晚上9:00~10:00的
文字功底培训。
时间地点:报名在校园大道;初选、复选考核以及培训在2-103。 成员标准:创新 :对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维。
实力: 有一定的交际能力和文字功底。
责任心: 以部门为荣。
素质 :具有良好素质,虚心好学,谦逊礼貌活动流程。
活动流程:
1、下班宣传: 在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进班级宣传。吸引新生对于我部门的兴趣。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对部门的疑问。
2.校园大道设摊宣传: 部门内部安排,轮流在设摊点进行纳新。
3.黑板通知:将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4.初选阶段: 对报道人员进行面试及了解。(面试内容
分四阶段:a、自我介绍,对面试者有初步了解。b、若
面试者有特长则进行才艺展示。C、对面试者的文字功
底进行摸底,如:即兴演讲,粉笔字考核。d、评委对
面试者进行提问。)
5.整理报名表格, 经讨论,选出进入初选人员名单(进
入初选人员人数可根据面试人数来定,1:7的比例)。
并进行通知。
6、复选阶段:由于纳新活动是在军训期间进行,不进行
以往的晨练。而是通知召开临时会议,一来体现他们对
部门的热情程度,另外可以加强初选人员的交流,以便
对他们进行更深了解。复选阶段布置任务如写策划书,
总结等办公室需经常写的文件。
7、复选过后,评委团商讨进入办公室的成员(人数根据
1:4的比例)
8、赛后培训;复选后对新纳的成员进行培训,培训项目:
语言、文字、office简单操作、总结稿、策划书、计划
书、报道等相关培训。培训主要负责人(刘思沂、郭震
东、吴君)。具体安排由新进成员策划出来,时限一天。
如果策划得好采用新生方案,不好由负责人策划。
新成员培训要求:每天早上6:00~6:40进行晨练,晚
上9:00~10:00进行如何写好策划书,总结,报道等
办公室文件的培训。为期两周,如果有坚持不下去的可
以自行离开。
注意事项:
1、纳新前,做好工作人员的安排。(根据办公室成员下学期的课表来定)
2、宣传时,时刻谨记学生干部的身份,礼貌亲切待人
3、咨询时,需耐心细致的解答同学的询问
4、不徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。
5、初选与复选的评委安排的人员不相同。(复选评委可以邀请其他部门的部长担任)
6、作为评委的办公室成员要根据办公室以后发展的选拔人才,不能敷衍了事,要严格对待。
院团委办公室
2010年6月9日