黑林职院机电工程学院学生会办公
黑龙江林业职业技术学院 机电工程学院办公室
工作
策
划
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书
机电工程学院学生会办公室
首则
学生会办公室隶属机电工程学院学生会，协调学生会各部门之间的工作；联络召集学生会成员参加会议，并做好会议记录；负责学生会日常工作，管理学生会财产和经费，掌管理学院学生会公章。
一、组织成员
凡属我院正规统招生并志愿加入机电工程学院学生会办公室且在其中积极工作执行学生会决议，品行端正、无不良记录、成绩良好者可申请加入机电工程学院学生会办公室；机电工程学院学生会办公室成员必须全心全意为同学服务，且是全院同学中的普通一员。除校规校纪和本章程所规定范围内的个人利益和工作职权外，所有成员不得谋求任何私利和特权。
二、机构设置和成员期限
机构设置
学生会办公室设主任、副主任各一名，委员长一名、委员若干
成员期限：
1、大学最后一学期不得留用；
2、普通成员任期不得超过一年半；
3、主要干部担任干部期间内留用不得超过两年；
三、成员义务
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
4、对每一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。
四、委员工作职责
（一）自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务；
（二）对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权；
（三）准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录；
（四）活动负责人要制定计划书，经老师审批后方可开展。
（五）每周负责老师办公室的打扫工作（详情见办公室打扫方案）
五、考核考勤制度
为加强办公室的规范化管理，促进办公室工作的更好开展，提高各成员员的责任意识和工作热情，特制定此考核方法（本考核结果将作为以后评优评奖的依据）
1.考勤包括值班考勤和例会考勤。
2.值班须提前到位，并到团办老师处签到。
3.4.例会时间为每周一中午12.30，如没有通知都表示要开例会。 每次会议各成员必须准时到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。
5.开会是应聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事，开会期间各成员的通讯工具应保持安静。
6.认真做好会议记录，如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。
注： 对于会议的出席评分细节为：因事请假者扣0.5分，迟到十分钟以内扣1分，迟到10分钟以上扣2分，无故缺席者扣3分，迟到累计6次或无故缺席4次者，视为自动
退出学生会办公室。
六、附则
本章程由机电工程学院学生会办公室制定，适合于机电工程学院学生会办公室所有成员。未尽事宜由机电工程学院学生会办公室例会决议后补充和修改，本章程解释权归机电工程学院学生会办公室所有，自发布之日起生效
办公室打扫方案（委员工作职责五详解）
针对每届办公室纳新之后，大多数部员无用武之地，针对老师平时上课很累办公室无人打扫这一情况。从本届开始由我部负责老师办公室的打扫 ，希望能给各位老师提供一个更加整洁、舒适的工作环境，使各位老师能在课余时间得到全身心的放松。（清洁内容：地面、门、窗，办公桌的擦拭。办公桌文件的整理与归类“在老师的指导下”）
1.排班及工作细则：清洁工作为每周三次，时间为下午3：10之后
2.清洁工作为轮换制，每次人数为8-10人，每个办公室1-2人
3.清洁工作为义务活动无任何报酬
4.清洁工作不容许迟到，无故请假
5.人员安排上充分考虑是否与学生上课时间冲突，以不影响学生学习，休息为第一原则
6.做到合理分配人员
7.请假事宜必须提前一天和负责任联系，无故缺勤要及时记录，连续缺勤两次视为自动退出本部门
8.参加清洁工作的同学务必秉着自愿为老师服务的态度进行，负责人不强求任何一名同学
9.清洁过后由老师检查合格后方可离开，并由老师给值班人员打分
10.策划人拥有最终解释权
机电工程学院学生会
办公室宣
