北 京 建 筑 工 程 学 院
经济与管理工程学院
毕业论文调研报告
学生姓名：陶骞
论文题目：汽车租赁客户资料管理系统的设计与开发 专业：市场营销
班级：营08-1班
指导教师：陶庆
2012年03月20日
一、什么是客户档案
客户档案是企业在与客户交往过程中所形成的客户信息资料、企业自行制作的客户信用分析报告，以及对订购的客户资信报告进行分析和加工后，全面反映企业客户资信状况的综合性档案材料。建立合格的客户档案是企业信用管理的起点，属于企业信用管理和档案部门的基础性工作。
二、什么是客户档案管理
客户档案管理是企业营销管理的重要内容，是营销管理的重要基础。而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档。建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程，对于提高营销效率，扩大时常占有率，与交易伙伴建立长期稳定的业务联系，具有重要的意义。
三、进行客户资料管理的意义
随着科技的发展、时代的进步，市场经济的竞争也越来越激烈与残酷，在竞争中客户作为市场的最为重要的资源，早已成为市场营销的核心，企业间谁拥有的客户多，那么谁就会在竞争中占有绝对的优势。在市场经济竞争如此激烈的环境之下，企业要想立于不败之地，就必须和与之生存发展息息相关的客户，建立起良好的关系，在现有客户资源的基础之上，维护好和老客户的关系，并且不断的发展新的客户，用企业高品质的产品、优质的服务、良好的信誉树立企业在客户心目中的良好形象；并以客户需求为己任，不断的创新与发展自身的产品，以满足客户的新需求，并规范企业内部的客户资源的管理方式、提升企业的客户服务质量。客户管理系统满足了企业对自身客户资源管理的新要求，减少了客户资源管理过程中浪费的大量人力、物力和财力等。
四、进行客户资料管理应注意的问题
在客户档案管理过程中，应注意下列问题：
1.客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据客户情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地对客户的变化，进行跟踪记录。
2.客户档案管理应具有预见性。客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上，而且还应更多地关注未来客户或潜在客户，为企业选择新客户，开拓新市场提供资料。
3.客户档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给推销人员和有关人员。同时，应利用客户档案，作更多的分析，使死档案变成或资料。
4．确定客户档案管理的具体规定和办法。客户档案不能秘而不宣，但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系，不宜流出企业，只能供内部使用。所以，客户档案应由专人负责管理，并确定严格的查阅和利用的管理办法。
五、国内CRM现状分析和建议
CRM系统在国内，特别是金融行业的关注度非常高，但应用较少，属于起步阶段。如果我国国内企业实施CRM，既会受到国外相关管理理念的影响，也会受到客观竞争环境的推动。从1999年年中开始，CRM得到了各方面的诸多关注。国内外很多软件商推出了以CRM命名的软件系统.有一些企业开始实施以CRM命名的信息系统。从理论上讲，CRM适合于所有企业，但在实施应用中，应当结合企业具体实际情况来进行。就国内企业而言，在21世纪初的几年各企业CRM销售管理系统项目实施的成功率与CRM供应商所宣传的全能的解决方案之间的反差.是很难评定的。但是在之后的一年中.CRM还是向前迈了一大步，解决了点实际方案，如销售自动化、客户服务中心等，目前正处在整合这些服务的阶段。但是很多本质上的问题并没有得到根本的解决。
企业在实施CRM的过程中.应当把CRM看作是一种经营理念.第一步先制定好企业
CRM战略;第二步对员工进行培训，对业务流程进行再造：第三步才是宴施CRM技术和系统。企业如果决定采用CRM进行营销，就要从根本上改变企业的组织结掏。企业在进行平稳改革的过程中，为了增强CRM的效果。企业可以在内部先成立一个指导委员会负责实施与生意伙伴、客户、员工的CRM.并且设立一个客户关系服务经理的岗位研究从客户的立场上发现问题，怎样进行各种公关活动.怎样协调公司的信息服务、经营与营销活动。在此成功的基础上再推广开来。
在实施CRM时，必须弄清和客户建立的是技术关系还是情感关系。企业必须明白，决定客户关系的并不是技术效率，而是客户和企业互动过程中的情感体验。客户可能会为在假期中收到一份来自企业的感谢信而激动，而这些东西是光凭该套软件或技术所不能解决的，它们是超越了技求系统能力之外的人与人之间温暖、友善、信任的淘通和交流。这就涉及CRM除了技术层面之外的第二个层面——人性层面。企业真正能够站在客户的角度，来为客户设想他们所需要的服务和可能碰到的各种问题.给客户以关怀.和客户建立超越经济关系之上的情感关系。对于我国企业来说.在通过现代技术来提高服务效率和水平时千万不可忽路的是对客户的人性关怀.而且在这方面完全可以建立自己的差别竞争优势。
六、开发设计客户资料管理系统的功能需求分析
客户资料管理系统需要满足来自三个方面的需求。这三个方面分别是资料室工作人员，租赁客户和资料室管理人员。租赁客户的需求是查询资料室所存的客户资料。个人租赁情况及个人信息的修改，资料室工作人员对租赁客户的租赁及归还车辆要求进行操作，同时形成借或还报表给租赁客户查看确认，资料室工作人员的功能最为复杂，包括对工作人员，租赁客户，客户资料进行管理的维护及系统状态查看，维护并生成借还书报表。
租赁客户可直接查看租赁资料情况，如果租赁客户根据本人的编号和密码登录系统，还可以进行本人租赁情况查看，和维护部分个个信息，一般情况下，租赁客户只应该查询和维护本人的租赁情况和个人信息，若查询和维护其他人的租赁情况和个人信息就要知道其他租赁客户的姓名和密码，这些是很难做到的，特别是密码，所以不但满足了租赁客户的要求，还保护了租赁客户个人隐私。
资料室工作人员有修改租赁客户资料的权限，所以需对工作人员登基本模块更多考虑，在此模块中，资料室工作人员可以为租赁客户加入租赁记录或归还记录。
资料室管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本功能实现对资料信息，租赁客户信息，总体租赁情况信息的管理和统计，工作人员和管理人员信息查看和维护。资料室管理员可以浏览，查询，添加，删除，修改，统计资料的基本信息。浏览，查询，添加，删除和修改租赁客户的基本信息，浏览和查询，统计客户资料室的借阅信息，但不能添加，删除和修改借阅信息，这部分功能应该由资料室工作人员完成。
七、开发设计客户资料管理系统的可行性分析
1.可行性分析目的
进行可行性分析是为了用最小的代价在尽可能很短的时间里，来确定我们所面对的问题是否可以解决，其目的不是为了来解决问题，而是为了来确定问题是不是可以被我们解决，从而为以后的工作起一个决定性的作用。在可行性分析阶段我们要搞清问题的定义，能清楚的列举出目标系统存在的一些约束和限制，为新系统服务。现在我们从技术可行性以及经济可行性和操作可行性三个方面进行分析研究[12]。
2.技术可行性
①开发的软件可行性
从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看；对于比较简单的中小型数据
库，VFP6.0无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。前者为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口；后者则可对数据库实施操作、维护和权限识别功能，也可通过VFP6.0语句对数据库进行更为复杂的操作。
经系统分析，可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的数据库和操作系统。对于VFP6.0来说，对数量较少的表和其间关系进行比较简单的操作正是其擅长的功能，无论是查询、统计或利用数学公式进行趋势预测，都能顺利完成。因此，开发实施本系统，从软件角度看，是可行的。
②开发的硬件可行性
基本要求是：
（1）Microsoft Windows NT 3．51或更高版本，或Microsoft Windows XP或更高版本。
（2）CPU233MHZ以上或更高的微处理器。
（3）Microsoft Windows支持的VGA或更高分辨率的显示器。
（4）应用程序要求8MBRAM，依据具体的类型库或应用程序包括的动态链接库而变化。
（5）VFP开发环境要求16MBRAM[13]。
从市场上目前流行的硬件水平来看，这种要求水平对于北京市场而言，是非常容易达到的。所以，在硬件方面，本系统的开发也是可行的。
3.经济可行性
经济可行性研究的是对开发软件的成本估算和成本效益分析，以确定待开发软件是否有开发的价值。对于本系统的开发,能帮助公司对客户的信息管提高工作效率,并且能非常方便的对其进行一系列的管理和维护,是以前的手工管理不能做到的。而且如今的信息化管理显得尤为重要，公司要想更好的发展就得花费一定的资金来购买此系统产品，而开发此系统并不需要投入多大的人力和物力，只需掌握相关的知识和技术就能很快的得以实现，因此在经济上是可行的。
4.操作可行性
本系统乃是一个人机交互式的系统，系统的界面简洁友好，不需要深入的对其进行研究，很容易让人操作。通过Windows友好的用户界面和本系统良好的安全性设置，可以使其内部员工在系统实施人员的指导帮助下很快掌握系统的使用方法，而无因操作失误而引起系统出错之虞。系统用户只需登陆到系统中，根据自己的权限和公司的具体要求就可对系统的一些相应信息进行操作了，如果在系统操作过程中实在还存在某些不解，可查找系统帮助信息进行理解。因此从操作方面看还是可行的。
由以上经济、技术、操作三方面的分析可以看出，本系统的开发时机成熟，从多种角度考虑，都是可行的。
