情系你我，相约未来
机械工程学院
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7、08五届
团委、学生会主要成员联谊会
机械工程学院团委、学生会
二○一一年十一月
04-08五届团委、学生会主要成员联谊会
活动策划书
——南通大学机械工程学院团委、学生会
一、活动主题：
心的回忆、心的交流，新的沟通、新的进步
二、活动目的：
光阴如梭，弹指一挥间，机械工程学院团委、学生会又走过了光辉的四年。四年中，光荣而又神圣的集体——团委、学生会迎来了一批批青涩稚嫩但充满梦想与激情的学子，送往了一批批成熟稳重并富有时代气息的弄潮儿。在这漫长而又短暂的四年中，有多少人在团委、学生会这个母亲的怀抱中汲取营养，不断成长，又有多少人在为她默默地努力着，奉献着——5年的成长，有您的见证；5年的辉煌，有您的付出！岁月行进不辍，接过了多少沉甸甸的情谊。在这个灿烂的季节里，我们翘首相盼，期待我们久违的重逢！
来吧，朋友，一起回忆宁静、简单、充实的大学生活，一起重温激情迸发、心手相连、团结奋进的学生工作，一起开创属于我们的互帮互助、风雨同舟的通大机械“校外学联”。在这里，我们重温战斗的激情，再续同志的友谊，体验校园的青春无敌；在这里，我们心手相牵，互相学习，互相帮助，共同进步；在这里，我们履行神圣的使命，为母校学生工作的发展添砖加瓦，贡献力量。
三、活动面对对象：04—08四届团委、学生会主要成员
四、活动时间：2011年12月10日13：30
2011年12月10日18：00
五、活动地点：南通大学机械工程学院办公室
南通大学主校区一食堂三楼（或假日山庄）
六、活动安排：
(一) 前期准备：
1) 联系04—08届团委、学生会主要成员，搜集姓名、工作单位、联
系方式（手机、QQ、E-mail)等信息资料,制作通讯录，并核实能
到场的人员名单。
2) 会场布置a、桌椅摆放成回字形b、准备音响、麦克风、笔记本电
脑、投影设备、摄（照）相机等c、准备茶水以及瓜子、水果等休
闲食品。
3) 酒水采购及晚餐预定。
4) 准备一本留言簿。
5) 制定活动环节（待定）
1、拔河比赛，每届学生会作为一只队伍，然后抽签比赛，输的队伍，
在晚宴时要表演节目，接受惩罚，至于惩罚方式由赢得以防决定。
场地暂定为西操场。
2、参观学生新建教学楼，图书馆和实训中心，并拍照留念。
(二) 活动流程：
1.签到留言
在入口处安排两名工作人员，邀请到达活动地点的嘉宾在留言
簿上留言签到，可以是抒发心路坎坷，可以是寄语新年，抑或是对
团委、学生会期望和祝福。请签到嘉宾缴纳活动费并领取通讯录。
2.意见征询
探讨通大机械“校外学联”组织成立的可行性，人员组成，领
导机构，常设部门，并可考虑组织章程的草拟，探索将此项活动长
期、有效地开展下去的长效机制，并商讨下次活动时间和筹委会成
员。
或成立“校外学联”基金会，为学院筹募活动经费，前期经费
支出只针对本学院团委学生会，后期做大做强后针对全院。此活动
基金会面向已成功学长，非强制性组织，纯属自愿原则，借鉴的是
哈佛等高校的校友捐款。此基金会可在我院设立“校外学联奖学金”，
针对为学院建设做出突出贡献的学生。具体的评定标准，由校外学
联制定，并担任评委，与学校学院的奖学金无任何关系。
此“校外学联基金会”，现只把前期准备工作做好，至于后期发
展，我们要从长计议，若方案通过，我们要选定第一届“校外学联
基金会”委员会成员，并制定出初步的章程和执行原则。
3.熟悉你我他
活动主持人逐个邀请大家自我介绍，包括以下三个方面的内容：
回忆往昔：介绍当年在学生会的职务，回忆大学四年生活，那
时的学生工作，那时的快乐与烦恼，那时的收获与失去。
一、回忆大学时最难忘的事情，并说明为何令你难忘。
二、回忆大学时期最后悔的事情。
三、回忆最让你难忘的一个人，若此人在我们中间，请将他（她）
指出，并对他（她）讲一句你最想告诉他（她）的话。
品味现在：介绍现在的工作、生活，快乐与烦恼，与学生工作
的不同的比较，现在的得与失。
寄语未来：重新拾起刚工作时的憧憬，刚毕业的天不怕地不怕
的勇气，开始新的追求，向未来下“战书”。
4.了解学生工作近况
邀请现任团委、学生会主要成员介绍学生工作近况。
对于学生会建设，应倾听学长学姐的意见。
5.合影留念
留下那青春的身影，记住那不变的情谊。
此次我们将把所有团委学生会的成员的个人信息整理出来，包
括个人简历，联系方式，工作单位，担任职务，考研学校，所学专
业等都整理出来，然后每位成员都制作成一张卡片，制定成一本出
版物，供以后的历届学生会参考，让他们在面临择业和考研时，能
够有所参考。以后历届学生会的成员都重新制定，然后加入到此次
出版物，所有成员人手一份。至于相关的细则，包括出版物形式的
制定制作，都需要具体商定。
6.共进晚餐
在推杯换盏中增加共识，增进感情。
晚餐地点拟定某一假日山庄，有待联系，若有学长学姐有熟人，
可给我们参考。
(三) 后期工作：
1) QQ群：方便感情交流，信息交流，了解机械工程学院团委、学生
会的动态，给予建议，帮助，并上传活动照片及视频，供大家下
载收藏。（新成员加入扣扣群，并服从管理。）
2) 档案规整，将本次活动所有材料，包括前期策划、准备材料装订
成册，移交下任学生会主席。并长期保存在院学生会办公室。
七、经费预算
1) 晚餐费用
2) 会场布置费用
3) 通讯录、出版物制作费用
4) 洗照片及相册费用
南通大学机械工程学院团委、学生会
2011年11月15日
