安徽中健企业管理股份有限公司
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工作规范
一、基本规范
1、员工应在当班时间内,提高工作效率,积极、迅速完成工作任务。因业务实际需要,公司会安排加班工作,望各位员工给予配合;
2、公司实行每周6天工作制度。每周安排一天的休息,由各部门主管安排执行;
3、特殊岗位的工作时间由部门主管另行规定方案,并提交经理核准备案;
4、员工上下班及加班均须打卡;
5、如遇雨,雪等极端恶劣天气,以部门主管临时通知为准。
二、工作时间
行政部:
09:00——18:00 企划部:
09:00——18:00 网络部:
09:00——18:00 新媒体部 :09:00——18:00 各部门若有排班情况,请各部门主管自行协调。
三、迟到、早退、旷工等处罚方法
1、迟到:
(1)迟到10分钟以内罚款10元(当月两次以内不罚款,第3次起算); (2)迟到0.5小时以内罚款30元;
(3)迟到0.5小时及0.5小时以上按旷工半天计算。
2、早退:
上同迟到。
3、旷工:
月基本工资总额÷实际应出勤日×旷工天数×2。
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调休制度
一、调休流程
1、调休前须到人事部领取员工调休申请单,填写完整、完成后,找到直接主管(若主管不在则找上一级领导,或者找到总经理或副总经理),由直接主管(上一级领导、总经理或副总经理)签字批准后,方可调休;否则按旷工处理。
2、若因特殊情况需临时调休,须先告知直接主管和人事说明情况。在调休结束后,携带相关证明材料到人事部完善相关调休手续;否则按旷工处理。
二、调休规范
1、调休时间只可调休至当月内,不可调休至次月;
2、员工调休必须要有调休申请单或者相关调休材料;
3、员工调休必须经由直接主管(上一级领导、总经理或副总经理)签字同意,不可自行决断;
4、若员工需在事后完善相关调休手续,须在调休结束后上班当日携相关证明材料到人事部完成调休手续。
三、证明材料
1、递交相关证明材料的复印件即可;
2、相关证明材料须是时间吻合、真实、准确、有效;
3、相关证明材料须在规定时间内递交;
4、调休证明材料包括但不限于书面、截图、视频等物证;
5、假条须在签字同意后3日内递交人事部,逾期不予处理。
请假制度
一、请假流程
1、请假前须到人事部领取员工请假申请单,填写完整、完成后,找到直接主管或上一级领导和总经理或副总经理签字批准后,方可请假;若直接主管或上一级领导不在,可直接找总经理或副总经理签字批准后,方可请假;否则按旷工处理。
2、若因特殊情况需临时请假,须先告知直接主管或上一级领导或总经理或副总
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经理和人事说明情况。在假期结束后上班当日,携带相关证明材料到人事部完善相关请假手续;否则按旷工处理。
二、请假规范
1、请假只可请当月或次月的假;
2、员工请假必须要有请假申请单或者相关请假材料;
3、员工请假必须经由直接主管或上一级领导和总经理或副总经理签字同意,不可自行决断;
4、若员工需在事后完善相关请假手续,须在请假结束后上班当日携相关证明材料到人事部完成请假手续。
三、各类假期规定
1、事假/病假
(1)事假/病假经由直接主管或上一级领导和总经理或副总经理签字同意,即可; (2)请假期间适逢公休日,不另补假;
(3)事假/病假跨越公休日、节假日时,公休日及节假日不以事假/病假计; (4)事假/病假期间,扣除日实际工资。
2、婚假
(1)婚假经由总经理或副总经理签字同意,即可; (2)按照婚姻法规定普通婚假可享受婚假3天;
(3)申请婚假时需提供结婚证复印件和申请单交到人事部,方可休假;若未能在婚假结束后3日内递交结婚证复印件,否则按事假处理; (4)婚假期间,按日实际工资的100%发放。
3、丧假
(1)丧假经由总经理或副总经理签字同意,即可;
(2)凡公司员工,其直系亲属(祖父母﹑外祖父母、父母、配偶、子女)死亡后,需员工料理丧事的,可根据情况给予1至3天丧假(包括节假日);
(3)申请丧假时需提供医院开具的死亡证明复印件和申请单,方可休假;若未能在丧假结束后3日内递交死亡证明复印件,否则按事假处理;若因风俗(例:
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安徽省六安市金寨县全县公民可不火化,即不能开具死亡证明)等其他特殊原因不能开具死亡证明的,酌情处理; (4)丧假期间,按日实际工资100%发放。
四、证明材料
1、递交相关证明材料的复印件即可;
2、相关证明材料须是时间吻合、真实、准确、有效;
3、相关证明材料须在规定时间内递交;
4、请假证明包括但不限于结婚证、死亡证明、其他书面、截图、视频证明等物证;
5、假条须在签字同意后3日内递交人事部,逾期不予处理。
出差制度
一、出差流程
1、出差前须到人事部领取员工出差申请单,填写完整、完成后,找到直接主管或上一级领导和总经理或副总经理签字批准后,方可出差;若直接主管或上一级领导不在,可直接找总经理或副总经理签字批准后,方可出差;否则按旷工处理。
2、若因特殊情况需临时出差的,须先告知直接主管或上一级领导或总经理或副总经理和人事说明情况。在假期结束后上班当日,携带相关证明材料到人事部完善相关出差手续;否则按旷工处理。
二、出差规范
1、因公出差,须根据实际情况合理安排时间;
2、员工出差必须要有出差申请单或者相关出差材料;
3、员工出差必须经由直接主管或上一级领导和总经理或副总经理签字同意,不可自行决断;
4、若员工需在事后完善相关出差手续,须在出差结束后上班当日携相关证明材料到人事部完成出差手续。
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三、证明材料
1、递交相关证明材料的复印件即可;
2、相关证明材料须是时间吻合、真实、准确、有效;
3、相关证明材料须在规定时间内递交;
4、出差证明包括大不限于火车票、收费站票、汽车票等物证;
5、假条须在签字同意后3日内递交人事部,逾期不予处理。
未打卡制度
一、未打卡流程
人事部将于每月5号之前对上月考勤进行核对并汇总成员工考勤表,同时抄送至各部门,各部门员工需认真核对各自考勤记录,如未打卡且没有提交申请表的,应于每月10号(含10号)之前提供证明进行核销。
二、未打卡规范
1、未打卡记录均须核销,否则按旷工处理;
2、未打卡核销标准:
(1)排班班次员工须提供有效系统数据证明或其他有效证明作为在班证明; (2)行政班次员工须找总经理或副总经理签字才可核销;
注:
1、行政班次是指周一至周六为工作日,周日为休息日,上班时间在09:00——18:00之间的班次;排班班次是指非行政班次(各部门自行协调安排的时间班次)均为排班班次。
3、未打卡核销必须要有未打卡申请单或者相关证明材料;
4、未打卡核销必须经由总经理或副总经理签字同意,方可核销;
三、未打卡处罚方法
未打上班卡或下班卡者,按旷工半天计算当日考勤;凡当日上、下班均无打卡记录者,按旷工一天处理。
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四、证明材料
1、递交相关证明材料的复印件即可;
2、相关证明材料须是时间吻合、真实、准确、有效;
3、相关证明材料须在规定时间内递交;
4、未打卡核销证明包括但不限于书面、截图、视频证明等物证;
5、未打卡核销申请单须在签字同意后3日内递交人事部,逾期不予处理。
加班制度
基本制度
1、部门主管根据工作需要,酌情安排本部门员工加班,并为员工签署加班条,交于人事部,人事部结合打卡记录核对加班;
2、允许部门因业务需要执行具体规定;
3、发生设备维修、需要紧急处理等情况,员工不得拒绝加班;
4、下例情况不予加班补贴: (1)部门主管(含)及以上人员; (2)员工培训及开会期间; (3)开展娱乐活动;
(4)无管理人员签署加班条的延时。
办公制度
基本制度
1、不准着奇装异服、拖鞋上班;
2、不准随地吐痰、乱扔垃圾;
3、不准在工作时间浏览无关网站、玩游戏、做与工作无关的事情;
4、工作时间内不应无故离岗,不得喝酒、吃刺激性气味食物、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
5、不准在工作时间时处理私事,“长时间”打私人电话;
6、上班未佩戴工牌,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次起每次罚20
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元,依次类推。
7、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作,区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐;
8、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作;
9、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题;
10、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟;
11、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外。
12、每周六下班前各部门主管组织部门员工,将自己办公区域卫生打扫干净,垃圾带离办公区域。
安徽中健企业管理股份有限公司 2017年6月8日
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