发挥城建档案在城市建设中的作用
当前，随着社会主义市场经济体制的建立和建设事业的蓬勃发展，城建档案事业又进入了一个新时期。城建档案是加快城市现代化进程的重要依据，是城市规划建设管理的重要环节。现在各地区都在新建开发工业园、住宅小区、大型公用建筑等，城建档案就是这个进程的真实记录，发挥着记录历史、把握现在、谋划未来的特殊作用。 所谓城建档案是在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当保存的文字、图表、声像等各种载体的文字材料，它是城市规划、城市建设及城市管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档案作为城市发展的产物，不但有丰富档案学科内容，而且对城市发展起到了非常重要的作用。
那么，我们应该如何发挥城建档案在城市建设中的巨大作用呢？
1、认真宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识，这是充分发挥城建档案作用的前提。《档案法》颁布实施以来，城建档案工作有了较大的发展，社会的城建档案意识也有了明显的增强。但是，也存在着地区差异和发展不平衡的状况，有些建设行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题。正因为如此，就必须深入宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识。要解决好这个问题，必须采取多种形式学习、宣传、开设档案法制课，加大档案法制培训力度，为档案执法工作顺利开展奠定基础；同时还要发挥行政执法监督作用，开展城建档案执法监督检查，促进城建档案工作的不断发展。
2、丰富馆藏，做好城建档案的收集工作，这是充分发挥城建档案作用的基础。城建档案的收集工作主要是两方面：一是接收，二是收集。一方面，城建档案馆按城建档案馆的进馆范围，有计划、有组织地接收基层档案室和有关单位重要的城建档案；另一方面，城建档案馆根据库藏情况，有计划、有组织地开展收集工作，充分利用行政的、经济的、法律的、现代化的各种手段，把城市规划、城市建设和管理过程中形成的文字、图表、图纸、声像等档案文件征集进馆。馆内必须建立科学的分类方案、严格案卷质量标准、完善检索体系、加强鉴定工作。同时，还要根据工作需要添置必要的装具和设备，逐步改善档案保管条件，使之满足现代化管理和持续发展的需要。
3、加强档案管理现代化，实现资源共享，是发挥城建档案作用的重要手段。在丰富馆藏的同时，要做好进馆档案的整理、编目、统计、鉴定和保管等工作。当前，档案部门要转变思想，依靠科学技术管理档案，要能跟上科学技术发展的步伐，培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍，实现档案管理工作的现代化。特别应利用微机来管理档案，改变我们传统、落后的手工检索和管理方式；要把好的城建设计、建设、管理等方面的资料，即优质工程、特色工程编入档案信息互联网，让用户可以根据自己的信息需求自由选择、充分利用。这样既能让社会了解城建档案的作用和意义，又能突出反映城建档案的特色，使利用者资源共享，共同服务于城市建设和管理。
4、开发利用档案信息，更好地为城市建设服务，为西部大开发
服务，这是发挥城建档案作用的目的。众所周知，城建档案本身具有巨大的潜在价值，但它不能自动地实现，必须借助于人们的开发利用，才能充分表现其价值。为此，必须改变过去那种“你交我收，你要我查”的等客上门的传统做法，积极拓展新途径，主动提供服务，变静态为动态，变被动为主动, 变“死档案”为“活档案”，科学管理，妥善利用。加强和提高现代化管理手段，特别是计算机对城建档案的处理；汇编成系列的城建经验和教训资料；利用计算机系统地整理出有利用价值的资料。通过档案的进一步开发利用，使城建档案转化为新的生产力，为社会服务，为城市建设服务，为社会主义市场经济服务。
5、加强东西部地区的交流合作，是发挥城建档案作用的新途径。档案部门要在西部大开发中作出贡献，充分发挥其档案信息的资源作用，加强东西部地区档案工作的交流合作是很有必要的。东部地区的经济建设取得了一系列成就，而档案部门在为当地改革开放、经济建设的服务中也积累了大量宝贵的交流，加强合作，虚心学习他们的先进经验，借鉴别人的长处，有助于我们结合自身的特点和实际情况形成行之有效的工作方法。同时还可以引进东部地区档案管理方面的专业人才，引进他们的先进技术和科学管理方法，运用于发展西部档案事业，服务于西部大开发。
6、随着改革的深化和管理的现代化，对城建档案馆的内部运行管理机制提出了更高要求。必须加强档案馆自身建设，充分调动干部职工的积极性，不断加强学习，加强培训，努力掌握新技术，提高自身素质。还要重视精神文明建设，以精神文明促馆业发展，倡导爱岗
敬业、无私奉献的精神，树立职业道德，创造良好氛围，以适应城建档案事业的发展，把城建档案事业推向一个更高的新阶段。
综上，只有多角度、多层面地深入档案管理工作，积极主动地利用以计算机信息技术为代表的高科技手段，结合城建档案管理工作自身的特点，虚心学习先进地区的工作经验，融会贯通，才能充分发挥城建档案在城市现代化建设中的巨大作用。
