工作报告让所有员工讨论
每年的万达年会上，王健林都会作一个特别的大会发言。之所以说特别，主要有几个方面：这个工作报告都是经他手写，只有他自己知道，从来不在会前印刷；报告多为一个半小时，涵盖了宏观分析，业绩情况，微观褒贬，未来走势等。员工们必须用笔认真记，因为下午的分组讨论每个人都必须脱稿开讲。所以，这样的大会，
一般人是不敢轻易睡觉的。
胸卡代替会议流程
万达集团开年会时，用胸卡替代了一般单位所发的会务流程安排表，既节约了成本又体现出高效。以2013年年会胸卡为例，胸卡正面是员工照片、姓名、部门、职务等信息。背面，是两天会议的全部流程：第一天，晚餐时间地点，就餐桌号；第二天，开大会时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、座位号等。看完这一张卡，这两天该怎么做一目了然。
下一级比上一级早到5—10分钟
很多公司开大会小会，慢悠悠来的人不在少数。在万达，如果你迟到了，一定会感到很难堪。这不是指要罚你多狠，而是你自己
的心理体验跌到谷底。 曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，他心里直发毛。会后，有同事提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：无论开什么会，下一级一定会比上一级提前到5~10分钟。这是一种尊重，更是对待会议的态度。
提前预演掐时间
在万达，开会一般都会按时结束，极少有拖延开会时间。 为确保这一目标，万达在会议通知时就明确会议开始及结束的时间；合理安排切实可行的会议议程，精细到每件事项的讨论时间。除此之外，会议主持人需要调动与会人员的积极性和控制好时间。
对于一些重要的会议，有的发言需要当事人提前预演，王健林就预演过不止一遍。万达员工称，讲话者几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只有缩时没有超时的，这就确保了很多发言较为精准。“掐时间”的经验总结起来，除了有制度规范的约束，高层及发言者的时间观念和责任意识也非常重要。
3张PPT，备着超链接 开会是要解决问题的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为发言者跑题了，或者“这个根本用不着汇报”。 万达开会，汇报者用的PPT不超过10张，给董事长、总裁汇报的PPT不会超过3张。这3张都是筋骨，后面一般都备有超链接，一旦领导问细节，马上会有更详细的内容。为了准备一次汇报，
汇报者要花费大量心血。
一家企业到万达全面取经，交流的内容涉及到管理、财务、人力、管控、纪检、企业文化等不同版块，万达每个板块的负责人分别讲一刻钟，每人10张PPT，被认为“体现出了效率和执行力”。
他人不能代替领导汇报
万达要求参会各方不能随便派人听会走过场。派来的人要能拍板，不能一涉及到部门时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我
回去汇报后才能确定”。
其次，领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果，万达一般都是先讲结果，如领
导询问起来再阐述原因。 汇报工作还不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保证领导层必须身体力行，全面了解分管工作，决不允许找具体负责落实的人代替领导汇报，
或者跟在汇报人身边提醒。
电子系统量化工作进度
工作中，人们常会听到这样的话——“会后，我们要狠抓落实”。 在万达，开完会后拍屁股就走人有点难，万达的重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事，会落实到每
个人每件事、到具体时间段。
以每个部门的周例会为例，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重点工作，万达自己开发了一个任务追踪系统。每次会议，这个系统里会显示任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照系统，要汇报目前完成了哪些，还需要做哪些工作，下次开会时预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成项目目标等，记录员会将这些数据录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，在快接近任务节点时，手机会自动提醒加快项
目进程。
