求职信——迈向成功职场的第一步
基础文科部中文教研室 郑君
求职信，又叫自荐信，它是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，一般不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我推荐材料，由他们进行比较、筛选，然后才通知求职者是否参加面试，它是求职者给招聘单位的第一印象，好的开始是成功的一半，因此写好求职信十分关键和重要。
求职信就如一则简洁的广告，是你向招聘单位“推销”自己。但求职信篇幅有限，故内容必须简明扼要。一般来说，求职信应包括以下几个方面的内容：
一、说明个人的基本情况和求职信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、毕业院校和所学专业等，注意详略得当。其次，说明求职信息的来源，做到师出有名。
二、说明应聘岗位和胜任所聘工作的条件。这是核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所聘职位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
三、介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用算盘、操作计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。
四、表示希望得到答复和面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为用人单位的一员。
五、正文左下方注明所附证件名称和件数。如毕业证书、学位证书、获奖证书和发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，在这样既方便招聘单位审核，又给对方留下一个有条不紊、办事周到的好印象。
求职信同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘单位的注意，获得对方的好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共同之处，但是，求职信与简历又有所不同，求职信是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历而言，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的概括与补充。求职信带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的人品、资格、能力和素质。因此求职信的写作是一门技巧，甚至是一门艺术，写作求职信的注意事项和技巧有：
一、针对用人单位的要求，重点突出，有针对性。要根据所应聘的不同职位来设计不同的求职信。不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而大多数毕业生总是把千篇1律的求职信投递给性质和要求完全不同的用人单位。 要善于“量身定做”。 例如：如果你是给“三资”企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校内外的实践活动，突出你管理、组织、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。 如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，
爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而会适得其反。
二、表达要准确不要有错别字或文理欠通顺的现象 。古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，这首先从门面上就压倒其他竞争对手，现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。相反假如你把求职信弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。因小失大，得不偿失。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几遍，精雕细琢，精益求精。
三、把最重要的放在前面。在信中所取得的成绩和成果最好不要按时间顺序排列，比如你在报刊上发表过论文，可以按报刊的高低层次排列文章的先后；你有多篇论文获奖，先写获得奖项最高的；曾在多种岗位上任职，就把最让人羡慕的一个职位放在最前面。
四、篇幅不要过长 。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%，同时招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位（尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多求职信，工作人员不可能每个都仔细研读，所以简历尽量要短，一般不超过1页。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
五、富有个性，不落俗套。求职信同广告有相同的作用，因此可以不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然；对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：“我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写：“从＊＊得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在求职信里附了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。
六、以情动人：写求职信要有感情色彩，语言要有情，会更有助于交流思想，传递信息，用真情感动对方。以情动人。那么写求职信怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样对方会自动地伸出友谊之手，给你以热情的帮助。
