外国语学院第九届团委学生会办公室全年工作计划 办公室在团委学生会是一个中枢部门,它有效的发挥了与其他各个部门的连接作用.我们计划全年做如下工作.
迎新方面：
1、做好并分发工作证；
2、配合学工办老师、主席团及其他部门做好迎新前期准备工作。（如各种通知的发布，会议的召开，一些文字处理工作）
3、完成本部门所分配的工作，积极配合其他人员开展迎新工作；
4、与辅导员等合作做好新生后期安顿工作。
招新方面：
1、招新要求：
① 书法、电脑操作方面才能突出；
② 口才、文笔俱佳；
③ 对工作热情、认真等。
2、招新流程：
① 通过海报等形式全方位向新生介绍办公室；
② 确定面试时间、地点、人员（按当时具体情况而定）；③ 分初试和复试，复试时重点实践考察干事以上四方面才能；
④ 参考多方面意见确定人员（4-5人）
3、干事培训：
① 详细介绍办公室的职能；
② 在中兴办公室或学工办针对个别干事进行短期的训
练；
③ 对干事讲述工作的一些注意事项；
④ 根据其特点进行分工，下放任务。
初期工作：
1、着重做好班级联系表和新生花名册;
2、新生书法大赛.办公室和宣传部以及广告部联合举办外院新生书法大赛.（具体方案待定）
后期工作：
1、收集各部门的工作汇报材料，，并监督各部门的工作开展情况。主抓部门档案及班级手册组建管理工作，负责对团委学生会干部的考察工作；
2、负责每月例会场安排,会议通知,到会考勤,及会议笔录,总结该月其他会议的出勤情况；
3、收集各种材料,配合学工办老师主席团协调各部门开展工作；
4、制定相关制度，做好团委学生会的公共财产的管理工作；
5、每月召开办公室内部会议,总结各类工作.交流工作心得，评选出优秀干事.
《团委学生会办公室全年工作计划.doc》
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